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留言3571  海阔天空  2004-06-22.11:08:01

工作流能否增加考核统计的功能。如一个流程超过办理期限,可以提示逾期天数。另外,如果一项工作需要多个部门同时办理,能不能做成如邮件发送一样,同时送达各部门?现在好像只能为每一个部门做个流程,是否有点低效?
OA组长回复:您说的这些工作流改进,我们已经在考虑中,有些在2.6将会得到体现,请大家耐心等待1个多月,2.6会给大家带来非常多的惊喜。


福建省福州市电信ADSL
留言3572  frankwoo  2004-06-22.10:11:08

我按照工作流的方式由多个人共同填写了一张表格,等到流程结束的时候才发现表格中有一项内容填错了,请问应该如何进行修改啊,请务必告诉我,这个对我们很重要的,谢谢。
OA组长回复:流程结束就不能修改了,也不能返回到流程进行状态。之所以这样设计,就是为了体现制度的严格性。
流程一般都要求有最后复核的步骤,如果仍未发现问题,并结束了,错误的流程需要由管理员来删除,并重新开始流程,对造成失误的人员,要承担相关的责任。

这样做也是最大限度的保证流程的客观性,如果已经由领导复核的流程,又可以找回来修改,复核工作也就形同虚设的,容易行成造假的机会。

也许我的这个观点并不能适合所有用户单位的情况,我们还是可以根据用户情况作些小的修改,允许将已完成的流程转为执行中的状态。


北京市互联通
留言3573  dapao  2004-06-21.17:28:09

我今天汇了钱了,电话也都打过了,汇单也传真了,邮件也发了,你们啥时候能机出软件和给予我正式用户的服务啊~~~~拜托,我急用啊~~~~
OA组长回复:抱歉,我们负责市场的人员病了,下午没来,没法收信,明天一早,我们会电话,查看邮件后,我们会电话联系您,并直接告知软件序列号。
OA组长回复:或者您把您的联系方式发到webmaster@sohuu.com
OA组长回复:软件今日已寄出,序列发已发给您了。


河北省石家庄市联通
留言3574  陈玉杰  2004-06-21.16:13:12

我们是机关单位,在“产品管理”等菜单中的内容实在不适用,能否进行更改?比如将“产品名称”改为“单位名称”,如何更改?谢谢!
OA组长回复:对于政府机关,不必要的菜单项,可直接删除掉。


辽宁省沈阳市联通
留言3575  koko  2004-06-21.14:20:17

网络硬盘中的共享目录里的子目录为什么无法再进行权限管理?而是继成上级目录的权限?
个人文件柜里的文件想指定共享给某人应该怎么办?
客户关系里的客户没法分等级,如果我想一部分客户只能让一部分人查看呢?
OA组长回复:1、目前的设计主要是为了便于管理员管理。在技术上来讲,网络硬盘尤其难实现web方式的权限管理,因为是实际的磁盘文件,很难设定权限(权限一般需要保存在数据库中,而磁盘文件不仅数量很大,有可能是几千个目录,而且可能经查变动)。

2、有望在2.6解决

3、整个商业的CRM功能,现在还处于初级阶段,自1.5版后暂时都没有更新,在OA系统的主体得到比较彻底的完善后,会考虑继续这部份工作。2.6主要解决常用OA功能的完善问题,如内部邮件、文件柜、短信、工作流、界面都是改进重点。


广东省东莞市电信ADSL
留言3576  koko  2004-06-21.14:06:45

在日常的工作中的工作流里的附件如何存到个人的文件柜里?
结束了的工作流怎么不见了?能否存下来以备查询?
讨论区,聊天室中的用户为什么就不能直接用“用户管理”中的用户呢?
OA组长回复:1、目前需要手工转存。
2、结束了的工作流,都可以通过工作流查询功能查找到。
3、讨论区分为匿名和实名两种,聊天室都是使用昵称的,这样便于大家交流,网络文本会议室是实名的。
可以在我的办公桌-〉个人设置,设置自己的昵称。


广东省东莞市电信ADSL
留言3577  jeson  2004-06-21.13:36:36

请问OA软件的桌面可以用网页软件进行修改吗
我想加个工作计划到桌面
OA组长回复:单纯用网页工具作简单修改是可以的,建议使用支持PHP的工具,如DreamWeaver等,以免损坏PHP代码,可发信到support@sohuu.com索取该页面源码。

当然仅加一个链接必要性不是很大,2.6将增加快捷组,允许用户自定义常用的菜单项快捷方式,还允许定义Windows程序的快捷方式,允许从网页调用Windows程序。


浙江省台州市
留言3578  11  2004-06-21.12:20:19

请问,为什么使用IMA的客户端,有些机器老是死机呢,是不是用户过多造成的
OA组长回复:客户端IMA死掉,也是有可能发生的,和机器硬件配置、操作系统版本和系统稳定性都与一定关系。和QQ一样,IMA也要占用一定的系统资源,也存在崩溃的可能。2.6版的IMA将增加一些功能插件(语音、游戏等),并将争取进一步提高稳定性。


北京市联通(数字北京大厦IDC机房)
留言3579  bqp  2004-06-21.9:03:46

网络断开后再连上去以后,OA精灵能不能自动登录,现在好象是不能.必须手动点一下"重新登录".
OA组长回复:不能自动登录,因为此时应该认为身份认证信息已丢失。如果还可以自动登录的话,就有严重的安全问题了;如果这样设计,比如在网吧使用OA系统,人走了之后,其他人通过历史记录还可以直接登录OA。因而为了安全性考虑,有时就要牺牲一些方便性。
OA组长回复:如果您指的是IMA的话,它和FreeICQ是一样的,短时间断线,IMA仍然会保持在线状态,掉线后,可能不会自动尝试登录。


河北省沧州市联通
留言3580  兴邦  2004-06-21.7:13:00

试用2.5版时,会议管理和车辆管理的流程中,怎么指定每一步的负责人?
OA组长回复:分配负责人会议管理、车辆管理模块的权限就可以了。


浙江省台州市联通
留言3581  兴邦  2004-06-20.2:04:19

一个公文经过若干过程后,领导最后审稿签字了,应该可以形成正式文件了,这个生效的正式文件是放在哪里?怎么查阅到?能不能直接套用一个文件模板,加盖电子印章,使之看起来更象个公文?
OA组长回复:您可以套用现成的任何word模版,作为附件转发,毕竟word的排版效果更好。如需使用表单实现也是可以的,表单的红头文件模版我们有一个,用户也可以自己设计表单(把word模版的内容粘贴过来就可以了),因为表单是HTML格式,排版和打印不如word方便和准确。


浙江省台州市联通
留言3582  陈玉杰  2004-06-19.9:50:02

我们单位是用光纤接入的城域网,在单位局域网上安装的2.5版办公系统试用版,在城域网中能访问到办公系统,如何在外网也能访问。谢谢!
OA组长回复:OA服务器需要拥有公网IP,如果路由器捆绑了公网IP,则路由器作端口映射,将对OA端口的访问,映射到局域网的OA服务器。


辽宁省沈阳市联通
留言3583  mychoice  2004-06-19.1:57:52

我觉得在2。6版中,应该把图书馆和共享文件夹的功能合并成“档案”功能。并且对部门和级别划分权限。同时在电子邮件和工作流程中设置可以直接把附件或内容转移到“档案”相应的目录中。 可以起到归档的作用。 也便于公司对纸张文档进行电子化。
OA组长回复:谢谢您的建议。邮件附件如何直接转到文件柜,这个问题我们也在积极考虑,寻求好的解决办法。


广西南宁市电信
留言3584  jordan  2004-06-19.0:10:49

使用内部邮件时,附件如果超过100k,收件人既无法阅读,也无法保存,是不是和我安装在xp上有关?
OA组长回复:是的,如果要使用XP系统作为OA服务器的操作系统,要求是整版的XP专业版,且已打全补丁(尤其是SP1)。


上海市闵行区电信
留言3585  Libra  2004-06-18.13:59:14

本来登录一直没有问题,但是今天用myie2登录后,按了几下刷新按钮,后来用微软的IE登录时窗口自动关闭,我没有安装3721,百度、google、msn 搜索工具条,金山毒霸、诺顿防火墙。郁闷!

OA组长回复:可能有IE没关闭,任务栏也没显示出来,这也是有可能的,特别是XP,可以重起一下windows系统。


广东省广州市电信
 
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