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极限Office Automation网络智能办公系统

极限OA2018网络智能办公系统正式版 快速安装与管理说明

安装使用必读
1、请勿安装至中文目录,如C:\办公系统
2、服务器端操作系统要求:Windows 2000/2003/2008/XP/Vista/win7
3、无需IIS服务器支持。如果已安装微软的IIS(请注意WINDOWS2000/2003 Server内置了IIS服务器),则安装OA时需指定与IIS不同的服务端口(比如8000),以免造成冲突。如果安装结束后,OA服务因与IIS冲突没有正常启动,请运行Windows“开始菜单”中的“极限OA->服务配置”,指定与IIS不同的端口。用户如不需使用IIS,也可以停止或卸载IIS。
4、建议不要使用8081端口,如需使用请咨询技术支持。
5、系统默认用户名:admin,密码为空
6、试用版最多可建30个用户,使用30天,参加永久免费版登记的用户:http://www.sohuu.com/oa/hero/,可获得20用户小企业版永久免费注册文件。购买收费版本后,进行软件注册即可取消时间限制和用户数限制。

服务配置与启动
通过开始菜单的“极限网络办公 - Office Automation”中的服务配置程序可配置和启动服务。
安装结束后,会自动进入服务配置程序,只有进行了正确的配置,服务程序才能正确运行。

初始密码
OA管理员用户名:admin 密码为空

数据备份
备份前,先执行单击Windows桌面右下角红色小扳手,选择MySQL_OA和OA_Service“停止”服务,停止OA系统运行。

首先将数据库备份:直接拷贝备份 “安装目录\data5\TD_OA” 目录 和“安装目录\data5\TD_OA_ARCHIVE” 目录。
然后将附件文件备份:直接拷贝备份“安装目录\attach”目录 和“安装目录\webroot\attachment”目录。
如需备份用户自定义头像:直接拷贝备份“安装目录\webroot\images\avatar” 目录。

如果您觉得分别备份这些目录太麻烦,直接拷贝备份整个“安装目录”也是可以的。

备份后,执行单击Windows桌面右下角红色小扳手,选择MySQL_OA和OA_Service“启动”服务程序,恢复OA系统运行。

建议每2-3周做一次完整备份,每周备份一次TD_OA数据库目录。也可通过使用第三方备份软件实现自动备份

数据恢复
恢复前,先执行单击Windows桌面右下角红色小扳手,选择MySQL_OA和OA_Service“停止”服务,停止OA系统运行。

将备份目录拷贝回原来的位置即可。

恢复后,执行单击Windows桌面右下角红色小扳手,选择MySQL_OA和OA_Service“启动”服务程序,恢复OA系统运行。

重要提示:备份的数据只能在相同版本的OA软件中进行恢复!用户应以正在使用的版本为准,而不是购买时的版本。如有疑问,务必咨询清楚后操作。

更多详细信息,参见网站数据备份与恢复说明:
http://www.sohuu.com/dns/document/data.php

系统卸载步骤
运行 WINDOWS 控制面板中的“添加-删除程序”,卸载“Office Automation 网络智能办公系统”,即可完全卸载本系统。

常见问题

问题一:软件安装后打不开页面怎么办?
1、进入控制面板-管理工具-服务,确认下 OA_Service服务启动了么。
2、开始->程序->极限Office Automation->服务配置,建议使用80或8080,8000等常见端口。
3、检查访火墙开放了端口,或允许d:\myoa\bin\apache.exe访问网络。
4、软件安装路径不要有中文,不要安到d:\这样的根目录,而应安在d:\myoa这样的目录。

问题二:为什么显示未登录,请重新登录?
输入网址中,如果使用计算机名,不能是中文的,建议使用IP地址。
另外,服务器计算机名不能有下划线,例如:web_app是不行的。
还有可能是IE禁用了cookie。

如客户机系统日期不正确,也会导致无法登录,或登录后提示需重新登录。


问题三:其他客户机如何使用OA软件,需要安装软件么?
客户机不需要安装软件,只要打开IE浏览器,输入OA服务器网址访问。
例如OA服务器计算机名为server,IP地址为192.168.1.100。
客户机访问可以输入
http://server
或者
http://192.168.1.100

如果OA软件设置的端口号不是80,请在网址后加冒号端口号
例如端口为8080,则网址为
http://server:8080
或者
http://192.168.1.100:8080


问题四:OA管理员如何初始化设置步骤
1、 角色权限的设置
在初次进行OA的时候,首先需要定义不同的角色,设置角色权限的模块在菜单“系统管理/组织机构设置/角色与权限管理”。

每个用户都被赋予一个或多个“角色”,角色分为主角色和辅助角色,一个用户只能有一个主角色,但可以被授予多个辅助角色。角色反映了用户被授权看到的模块集合,一个用户能够在软件中看到多少模块,就是该用户的主角色和辅助角色中授权的模块的集合。

除了模块授权,角色还代表了什么?
首先,极限OA中很多模块是要区分管理级别的,而角色就决定了用户在OA软件中的管理级别。例如,用户在查看员工工作日志或者日程安排时,主角色的排序高低,决定了该用户有权查看哪些用户的日志和日程。

角色还代表了一个“用户类别”,即:拥有相同的主角色或者辅助角色的人员,可以被视作一个“用户类别”,一个用户可能被涵盖在一个或者多个“用户类别”中,这种类别,我们可以理解为在一个单位中拥有相同“职位”或者相同权限者的一种称呼。比如说,主角色为“部门经理”的用户可能有10个人,这10个人拥有作为“部门经理”这个角色的相同模块权限。在OA中设置公告、文件等的发布范围的时候,都可以将角色作为一个类别来进行选择,具备相同角色的人就可以得到相同的权限设置。

2、组织结构的管理
组织结构由单位、部门和用户三种元素组成,相关的设置菜单,在菜单“系统管理/组织机构设置”下。
虽然我们只能设置一个单位,但单位下可以设置任意多层次任意多数量的部门或分支公司,每个部门可以设定其下的用户,每个用户可以属于一个或多个部门。

在用户管理模块,我们可以给每个部门建立好用户的,可以给用户设置一个初始密码,用户在自己的控制面板中可以修改密码。用户名一旦建立不能修改,admin管理员有权清空用户的密码。可设定用户与IP地址绑定。

问题五:安全选项设置
一、 与用户名和密码相关的设置:密码定时过期、密码强度控制等基础设置。
二、设置是否启用动态密码卡:动态密码卡为配套硬件设备,用于OA登录的身份认证,类似中国银行网银动态密码方案,即使密码外泄,仍能保证用户身份无法冒用,已获得公安部认证。
 

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