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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 3.1开发计划发布

已有12584人阅读此文 | 发布时间:2006-08-15

  Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过7年的发展,历经12个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。

  极限OA 3.1的开发重点是对软件功能、易用性、灵活性、合理性、关联性,进行全面提高,特别是注重设计细节,满足不同用户的个性化需求。此版本不大量增加新的应用模块,增加部份可选模块和组件。大多是在原有基础上拓展和丰富,要抓住重点,不合理的地方,使得功能和操作让用户更加满意。

  极限OA 3.1对于界面与操作设计,将进行全面讨论研究;对部份重点模块,将要征求用户意见;对程序基础框架结构务求合理,为日后的定制开发与扩充打好基础。

  本软件开发计划,旨在明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。下面是具体的开发计划:

  特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于3.1的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

模块名称

主要解决的问题

新增模块

采购管理

库存管理

资源申请

在线考试功能

公用模块

HTML编辑器组件
更新为最新的ewebeditor编辑器。
上传附件可以直接选择文件柜、网络硬盘的文件
可以设置各模块短消息默认是否提醒
列表表格可以方便排序
改进人员选择组件,方便选择多部门或全体人员
增加公共自定义组
支持管理和在线编辑HTML模版
允许定义多个红头文件模版,文件套红时可自己选择
增加从文件柜、网络硬盘选择文件加盖电子印章
部分模块可以自定义任意多个字段

界面风格

增加小字体界面主题
可以将“主界面-顶部大标题文字”一栏隐藏,只剩下菜单栏
“主界面-底部状态栏置中文字”改为多行滚动字幕,允许定时自动更换
全部人员列表可根据图标显示在线状态和性别
用户列表,增加闲置时间(天小时分) 最后操作时间
在线人员,列表增加全部收缩按钮
桌面的用户查询模块所有和公共事务的用户查询结果分页显示
允许设置默认只显示必选桌面模块
在桌面上增加便签功能

登录

设置登陆超时时间,在设定时间内未对OA系统进行操作将自动退出。

主框架

允许状态栏信息滚动显示。

桌面

桌面要加一个模块备忘录

增加一个放置快捷方式(甚至是直接放置文件)的窗口,这个新OA桌面它的功能主要是让这个它指向OA系统的内部资源,或者开发把公共文件柜内容也显示在桌面的模块。

桌面的用户查询所有和公共事务的用户查询页面,改为分页显示

内置近日日程模块

在桌面选项中加入一周会议列表

控制面板

可设置短信内容在状态栏滚动显示方式,方便用户查看。

内部邮件

增加回执功能
已发送邮件箱加入收阅时间(收件人),这便于发件人知道邮件签收情况。
让文件柜的文件可以直接引用为邮件的附件

INTERNET邮件

将外部邮件转发到内部邮件
增加转存Internet邮件中附件的功能

内部短信

对个人可以查询删除或导出自己的短信信息。
短信内容允许发送表情图片。

手机短信

增加内发权限,可设置哪些用户有提醒别人的权限
手机短信模块增加限制每个用户或角色发送条数和发送时间段的限制
手机短信禁止发给自己
发送外部手机短信时可以直接从“通讯簿”里选择人员

日程安排

日程安排内容能导入到工作日志中去

日程分页显示,增加批量删除和查询删除功能。

在日程安排中的工作内容,其实当下属去做的时候,总是会有这样或那样的变化,是否可以增加一个回复,将办理的情况做一个汇报?

解决将日程内容无法移动到其他日期,增加一行年月日选择。

日程安排的使用内部短信提醒,允许设置提前多少时间提醒

有一个页面可以统计查询所有员工的日程安排,老板进去就可以看到谁在哪,什么时间准备去哪,在做什么

工作日志

工作日志精确至几点几分。
工作日志查询中加入导出所有人日志
工作日志,日志类型允许自定

公告通知

增加修改公告类型的快捷键

在状态栏滚动显示公告条,发布紧急公告或紧急会议通知之类的紧急信息,使得公告查看更加及时。

新闻

增加修改新闻类型的快捷键

新闻、公告通知的发布增加“发布审核”功能模块,以确保其合法有效

发布新闻时,能不能具体指定哪些部门或哪些人能看到某条新闻

新闻NEW图标显示,将参考通知

在 日记、新闻、公告等可输入框,增加一个类似新浪的BLOG的功能,就是点发布等于同时复制了一份,防止出错,这样即使是网页超时出错,照样可以把刚才写的文章粘贴出来

投票

把投票升级为问卷调查
改进投票人显示

考勤

外出、请假等如果上级领导不批准可填写不批准的理由
登记时间段不到,则待办事宜中不显示上下班登记
出差、请假申请批准后,在桌面待办事宜中应显示归来、销假
请假原因改用多行输入,取消字数限制
增加考勤数据导出功能
允许修改以前的考勤备注
考勤,外出登记,增加时间选择,进行时间校验
考勤统计,显示登记的IP地址

人事档案

统计中加入全部在职人员、离职/外部人员、岗位、进厂时间、用工性质等统计
个人资料中的生日和人力资源管理系统中的生日一致,不允许个人随便修改
指定一个部门进行统计时,将其子部门一起统计
完善人事档案导入导出
允许新建禁止登录的用户档案
允许删除档案中上传的照片
允许删除某人人事档案
去除人事档案字段200字限制
可自定义任意多个字段

图书管理

增加借书、还书管理及查询书本状态
可以提醒用户什么时间该还书

人员考核

指标后加一备注栏,可以对所打的分数做文字批注。
人员考核能够导出考核分数明细
考核打分中自己不能给自己打分

工资管理

发送工资条时,可以选择要发送的项目
以表格式界面汇总行方式录入功能

办公用品管理

“办公用品管理”中,管理和查询没有分开。对于普通使用者而言,不希望出现可以录入信息的界面。但目前只有“登记”和“信息”管理两个界面。做到管理和查询分开。

增加金额、数量、领用部门、领用人等信息,可随时统计及公布,可自动计算出该部门/人发生的办公用品费用。
完善导入导出、查询、打印功能
增加“未归还办公用品”查询模块
办公用品管理,分部门,分类别,界面更清晰友好

文件柜

增加文件转发、签收、拷贝功能
提升文件柜访问速度
个人文件柜显示限制的容量
个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘之间文件的转存
个人文件柜,对文件共享后,允许对方修改
转存个人文件柜可以选目录
公共文件柜的权限分配,按部门、角色
文件柜文件搜索后,不能显示出共搜索到的数量
文件柜桌面模块
把某文件夹管理权开放给某人后,应能让其对子文件夹进行权限设定?
文件柜等,兼容辅助角色?
在文件柜中,NTKO直接创建WORD、电子表格文件

网络硬盘

短信提醒链接到网络硬盘里的文件名
网络硬盘上传相同的文件覆盖时给以提示
网络硬盘文件更新,自动短信通知时,缺少目录分隔符
增加下载权限
限制网络硬盘目录的空间大小
网络硬盘目录可设置排序规则

通讯簿

允许调整联系人所属分组
联系人性别增加空白栏,姓名可以不填写
联系人查询,通过电话号码反查
联系人信息可自定义字段
允许公共通讯簿的“单位电话”等栏目输入更多字符
共通讯簿分组共享给某些人后在他们的私人通讯簿中显示

工作流

[智能表单设计器]
SQL宏控件,换行不能执行的问题,有>符号造成解析错误的问题,支持字段值宏变量
流水号宏控件
文号计数器宏控件
手写签名与印章控件
改进SQL宏控件,增加模糊查询窗
部门多选控件
人员多选控件
图片控件,允选插入附件图片
计算控件:支持时间差计算

[流程设计器]
流程基本属性
允许关闭会签
允许设置字段的关联流程,以及历史纪录查询权限

文号
表达式中增加以下标记:{SD}表示短部门名,{LD}表示长部门名
允许设定用户是否可以修改文号

可写字段
增加关于工作流表单中可读字段的权限设置(目前只有可写权限)
改进不可写控件自动赋值的设置
允许设定可写字段智能判断,侦测表单各项内容是否为空,若不空则自动变为不可写

步骤基本属性
自由流程,允许设置该流程的新建权限
固定流程,允许设置附件下载权限
流程设计器,改进标签显示

数据校验与条件分支
条件设置,支持条件表达式

数据管理
数据匹配,增加按日期范围或RUN_ID(工作流流水号)段匹配数据。(目前是全部匹配)

[流转过程控制与用户界面]
新建

快速新建:新建后直接转入办理界面,为便于新建工作,可以加一个常用工作选择
办理
如果没有公共附件,也无权上传,就不显示公共附件栏目
表单中有权填写的字段,用醒目的颜色标出
工作收回后,短信不再提醒对方
改进会签后直接按“办理完毕”或结束流程按钮不能同时保存会签意见
主办人未接收前,均可以收回
允许根据字段输入值,关联查询历史纪录,实现自动填表
允许设定工作流操作日志,记录表单修改,附件的上传与删除,
改进待办工作的排序

委托
改进委托代办人界面,便于选择,仅允许主办人委托
允许设定在一个时间段内,将某流程委托给其他经办人办理

打印
可以记忆表单显示选项,如不显示会签、公共附件
显示RUN_ID(工作流流水号)

转交
自由流程转交,支持会签
快速转交:允许设定工作流自动选人规则,比如,自动选择流程发起人,自动选择本部门经办人,自动选择主办人等
手动选择时,如不是第一步骤,则默认按流程步骤选择
增加快速回退与转交、结束按钮
工作流结束流程的时候,允许设定短信提醒的步骤(如仅提醒发起人)

工作监控
在流程监控中增加“流程现所在的用户”一栏,且能综合排序

工作查询

针对某个列表控件里的某一列进行统计
工作流查询,允许使用用户名查询
增加快速查询,支持按文号、RUN_ID(工作流流水号)查询
流程开始日期,加一个清空日期
允许区分本人经办工作与有查询权限的工作
允许指定查询的排序选项
如是日期控件,在查询流程的表单数据条件,可以智能判断范围
工作流查询,允许设置数值范围

催办
为步骤设定时间期限,在待办工作中有一格显示到期时间,到期时间近了会变红,流程监控人可以依据时限督促办理
允许查询处理时间超过特定时限的流程
允许统计某个工作流每个步骤所花的时间均值,经办人员办理时间均值,便于进行考核

工作流存档管理
工作流程下来的公文,可以用电子邮件或在新闻或公告里发布
工作流存档管理,将工作流程按日期等条件分类进行归档

车辆管理

增强车辆调度
在车辆申请时,既可以根据车号选择司机,又可以根据司机选择车辆
在审批车辆时,更换辆车后在详细信息中司机随着改变
增加车辆的经费管理(包括:油料、维修、保险、养路费和其他费用)、驾驶员管理(行驶里程、事故、违章等)和各种统计功能

工作计划

工作计划的计划内容填写支持带格式输入(象公告通知)。
“工作计划”升级为“项目管理”

固定资产

固定资产的录入能否采用excel导入的方式

CRM

客户投诉

客户基本信息管理能够上传多个附件

找到客户联系人后,一般会有一种形式的工作沟通,能否在这里及时记录下来,转入客户服务

增加客户清单打印功能

联系人加入上传照片的地方。

销售管理

客户及供应商信息,可根据管理范围访问,总经理和部门经理应该可以看到自己管理范围内的客户信息
销售统计可按照数量和金额统计和排序
可以统计销售情况的完成率:实际完成的量/指标*100%=完成率
产品信息可以添加图片
销售管理中还有一个实际问题,销售领导有时候需要把A销售员跟踪的客户交由B销售员处理;或者到签单后,售后部门又如何接管客户呢
销售记录管理,支持批量录入
找到客户联系人后转入客户服务
客户基本信息中增加附件
可把某个人员(离职)的客户转给另一个人员
增加售后的退货及顾客满意度等
产品信息管理中增加产品编码,支持导入

系统访问控制

在“系统管理”中增加:允许在线的最大人数,若超过限制,再登录的用户重新定向到一个提示页面

允许设置自动离线时间

用户管理

用户密码为空的,给与提示,允许批量为他们统一加上密码

系统资源管理

修正系统资源回收,如果附件目录不存在,会报错

会议申请

会议申请的会议描述支持带格式输入(象公告通知),并提供上传附件功能
申请的会议可以自动结束

文本网络会议

进行时可查看历史会议记录

图片浏览

图片浏览,允许设置访问权限

讨论区

关于内部讨论区,设置成按最后回复贴子的时间来排序?
内部论坛允许设置帖子置顶。
内部讨论区权限设置,能够指定角色和人

档案管理

增加档案借阅,整理维护,档案统计模块。

培训管理

增加培训申请,培训管理,培训信息查询,培训结果记录。

招聘管理

招聘申请,招聘申请审核,人才信息登记,评估,统计等功能。

费用管理

增加费用,收入,转款信息的管理模块。

杂项

增加用户上线提示,允许定义关注对象
增加公共自定义组
内部短信、手机短信,定制常用短信列表,方便发送人点击鼠标即可实现短信输入
加强数据库管理的热备份,允许选择表导出
支持管理和在线编辑HTML模版
全部人员列表可显示在线状态和性别
附件的游戏可以定制时间
离开状态后面加上个原因
允许用户自行设置仅启用别名登录,禁止使用自己的用户名登陆
允许设置禁止一个用户同时登陆

   以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

  特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于3.1的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

  极限OA 3.1将于2006年11-12月份发布,我们的目标是:功能开发越来越丰富,需求挖掘越来越深入,操作界面越来越易用,细节优化越来越完美,让我们共同期待极限OA 3.1 所带来的惊喜和精彩体验!




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