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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 3.2开发计划发布

已有8210人阅读此文 | 发布时间:2007-02-15

Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过八年的发展,历经13个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。极限科技将本着不断创新、突破自我的精神,在成熟的系统基础上,继续开发Office Automation 3.2版本,用更加完善办公系统来答谢多年来广大用户的关心。

Office Automation 3.2 开发重点

  本版本开发重点在于扩充系统模块,如财务、销售两方面的功能模块,对于财务将主要增设了费用管理、日常报销、借支管理,对于销售方面除对原有模块的深入开发外,还将另外增设了生产管理、市场活动、快递管理和报价管理等模块。当然,本次开发仍然要继续增强工作流,完善其它部分模块。

  本次开发的最大亮点在于将大量增设新实用功能模块,完善现有功能模块,来回馈广大用户的不同需求。

Office Automation 3.2 设计目标

  对软件功能的扩充、易用性的增强、灵活度的加大、合理性的完善,将进行全面提升,特别是注重设计细节,满足不同用户的个性化需求。此版本是在现有基础上进行拓展和丰富,抓重点,改善不合理的方面,使功能和操作让用户更加满意。

  极限OA 3.2对于界面设计和功能扩充,将进行深入讨论与研究,同时,还将要广泛征求用户意见;对于软件整体框架务求合理,为日后的定制开发与扩充打好基础。

Office Automation 3.2 开发计划

  本软件开发计划,旨在于明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下:

一、新增模块
1. 快递管理

快递信息得查询和管理。

2. 市场活动
1. 管理组织活动的相关信息,可以有效的安排人力物力等资源。
2. 活动信息主要包括活动信息,相关客户,活动进度

3. 借支管理
1. 主要包括管理和查询模块,用于管理职员因公提前预支费用。
2. 在借支信息中需要写明人员、用途、说明、日期、方式、金额等信息。

4. 日常报销
1. 包括报销信息管理和统计
2. 报销项目由用户自定义。

5. 费用管理
1. 含招待费、电话费、文印费、消防费用、房屋租金以及行政审批涉及到费用的所有项目,可按部门、按时期分类统计。
2. 实行部门定额管理的项目如电话费、办公用品费用可统计实际费用与定额间的差额,按年度进行累计。
3. 费用项目允许用户自定义。

6. 生产管理
1. 包括生产计划和生产任务两部分。
2. 生产计划主要是制定计划且由相关领导审批后,准备投入生产。
3. 生产任务主要是为生产部门布置相关任务。
4. 生产计划成熟后可以直接转换位生产任务。
5. 生产组装管理,通过产品BOM中的设置,进行领料出库。

二、 公共模块
1. 显示在线人员的具体位置
2. 桌面模块能实现按角色、人员、部门来显示,即不同的人员显示不同的必选桌面模块
3. 在线人员的显示,增加自定义排序。要不然看起有点乱。
4. 编辑器对模版不能进行使用权限的设置。
5. 改进现在OA的界面风格,淡化那些方方正正的边框线条,色彩也淡些,给人看起来更亲切些
6. 系统底部状态栏置中文字可以有多种显示方式选择

三、我的办公桌
1. 内部邮件

1. 邮件收件人排序显示
2. 增加“已发送邮件箱加入收阅时间(收件人),这便于发件人知道邮件签收情况”功能
3. 收件人可以从通讯簿选择,发送到Internet邮件
4. 增加内部邮件限制容量及已用容量比例显示

2. 内部短信
1. 短信声音可以用户选择
2. 短信时效性:短信发出时,可以设置一个有效时间,过了时间后,短信自动作废。
3. 短信息有锁定功能,不允许对方删除。或可以备份到个人文件夹。
有时公司里发了些重要的短信,如客户的资料,结果被对方清空了。增加锁定功能,只有发送的人还可以删除。
4. 增设短信常用短语
5. 短信内容增加清空按钮
6. 短信可以预设短信发送时间,定时提醒用户
7. 允许用户转发已存储的短信给他人

3. 日程安排
1. 今日日程在桌面上允许以月、日、周的形式显示最好。
2. 允许设置查询权限
3. 增加一个分类选项:个人日程(即自己备忘产生) 公共日程(领导指示产生),两种日程内容在现有界面操作,但所有内容均在相关人员的我的办公桌-个人日程中显示才实用化,尽量让操作者(即每位员工)集中查询在一个位置(即上班后打开个人日程即可看一下今日自己以前备忘干什么/领导要求干什么)
4. 在给其他人安排日程的时候,应该也可以有提醒自己的方式,因为有时候安排完后就忘记了,希望除了提醒对方外,能够有提醒自己的功能,或者在今日日程里面反映出来。
5. 日程安排查询时,可否增加一项按月查询
6. 日程安排查看,可以记录查看方式,如上次为周列表,则再次查看默认仍为周列表

4. 工作日志
1. 系统管理里边有一个“日作日志设置”,这里可以锁定工作日志,但是这个锁定总是要由工人手动操作的。改进,这个锁定可以有自动的选项。可设定自动在每天(每周,每月等)的几点锁定特定日期特定时间前的日志。
2. 工作日志登记时间可以精确到分
3. 在日志查询页面增加导出按钮
4. 允许设置查询权限

四、工作流
1. 智能表单设计器
1. 增加年、月、日、时、分、秒的控件,将当前时间控件分别显示,以供用户灵活处理。
2. 增加简化的文本编辑器控件,用户办理表单时可以修饰内容
3. 增设图片控件
4. 改进SQL宏控件的易用性

2. 流程设计器
流程基本属性
1. 工作名称/文号的设定,增加流程分类
2. 允许上传填表模版,方便用户正确填写相关项目。

步骤基本属性
1. 工作流每步骤可以设置公共附件是否可以删除、上传。(流程发起人可以上传、删除附件,其他步骤主办人只能修改公共附件,不能删除
2. 审批意见可选择隐藏或显示
3. 如果设置一个流程只能有经理能看,再设置部门人事部,这样经办人就变成所有经理及所有人事部的人,但是感觉这是不实用的,希望设置人事部的经理这个角色就只能以具体的人设置了,这样当人员职位变动时就产生了大量不便。
4. 经办人员设置采用按部门方式选择

数据校验与条件分支
允许设置的动态值,如当前日期,当前时间等

3. 流转过程控制与用户界面
新建

1. 在新建工作流时,增加查看表单的个功能。
2. 流程可否一次性选择相关审批人,接下来审批完自动转交,这样流程步骤批量设定,其他人员只需办理各自得工作即可,此项等于在固定流程中,增加预先设定功能,减少普通办理人的工作难度。

办理
1. 增加一个工作流的时间控制或告警的功能,工作流的每一步骤增加一个限时办结日期,办结日期到短信提醒。
2. 在工作流中,往往有这样的事,就是部门人员提交一个申请给部门经理,在流程角色中会不会加上一个“上一流程办理人的部门经理”或是其它的角色。
3. 增加提醒主办人员,或者经办人办结后自动回执,方便主办人及时转交工作。
4. 未接收流程的对应时间的那一块显示上一步转交下来的时间,这样对公司流程管理会更完善
5. 在办理表单时显示上一步骤的转交人

委托
1. 允许设定在一个时间段内,将某流程委托给其他经办人办理
如果一个人出差,就选设,在某某时间要出差,他的任何工作流上的事物,就都转给另一个人,当代办事情的人代理时,应能显示是代理的工作,此外,委托应能设置时间,或不设置时间,由委托人回来自己关闭。
2. 以上还要考虑一点,就是二次委托,难说有被委托的人,再出差的情况。

工作查询
1. 在工作流查询中,对每个字段只能查询一个关键字,如查询“文件名”包含“通知”和主题词包含“人事”工作流。下一版本能否实现查询一个字段的几个关键字,如查询文件名中包含“干部”同时包括“通知”的的工作流?目前只能先查找一个关键字,输出到HTML格式,再在结果中查询另一关键字;如要查找3个以上的关键字,就只能输出到EXCEL筛选了。
2. 将高级查询与快速查询结合,使得查询更方便

工作监控
1. 流程监控人员只能看流程,不能进行修改。能否把监控人员角色的权限加大,让他可以监控到流程有问题后,直接点击进去对部分填写内容进行修改啊。
2. 收到短信提醒时可直接转为日程
3. 工作监控分类查询
4. 对于超时未办理工作者,发送催办消息进行提醒。

五、公共事务
1. 新闻管理

1. 可以按类型显示,即定制自己的菜单
2. 加强新闻搜索
3. 公告和新闻,如果能像回收系统资源--删除邮件和短信那样,按日期批量删除。
4. 新闻管理中可否增加“停用”、“批量删除”、“置顶”功能。
5. 在新闻中可否增加像公告里的“允许下载或打印”权限设置。
6. 新闻、公告通知能选择性删除

2. 公告管理
1. 通告一般都是文员输入后转部门主管或高层审批的,有些老板打字很慢,需要增加审批后发放的功能。
2. 为便于发文部门保存、打印《公告通知》中谁查阅了公告,建议在《查阅情况》页面上增加公告通知标题、发文单位、发文人以及查阅部门、姓名、时间等内容。
3. “公告阅读率”等于公告已阅读用户数/总用户数,该数值在每条公告上显示,以便有权限的人员查看;
4. “个人公告阅读率”个人已阅读公告数/总公告数(如担心未阅读过期公告的影响,也可以仅记录个人已阅读公告数,在需要的时候与当前发布的公告总数求商); 5. 当“个人公告阅读率”低于某数值或有重要公告发布时强制进行公告阅读。

3. 投票管理
增强投票的查询功能

4. 会议管理
1. 会议审批后,能在“待办事宜”中直接显示,然后接收方可以直接在其中反馈会议主持人“参加”或“请假”等信息。
2. 管理员安排,如果有什么特殊情况(不管是否批准),都应该增加备注以说明
3. 会议回执,与会人员注明是否参加,及不参加原因

5.办公用品管理
1. 完善办公用品管理模块。
2. 增加导出功能

6. 图书管理
1. 借书完成后,限制不能删除
2. 增设缺书申请,及时补充购书

7. 通讯簿
1. 个人和公共通讯簿增设可排序字段,同时允许按任一指定字段排序
2. 可以由管理员修改,而不需导出后修改再导入。
3. 索引(按姓氏)时,建议可分组索引,对于分组较多以及人较多时明显提高寻找效率。
4. 考虑将通讯簿的通讯资料,与在销售管理→客户资料结合,应该用选择的方式可以选择通讯簿里的人员作为客户。

8. 资源申请与管理
可否设置提前2天才能点击申请,因为当天申请的话有会产生安排不过来的情况

六、信息交流
1. 内部讨论区

1. 在匿名讨论中,跟帖者可以使用楼上已用的昵称(匿名),并可以随意使用OA中的真实姓名(非本人),这容易产生一些不必要的麻烦,解决这一问题。
2. 在桌面--内部讨论区中,虽然可以设置显示讨论区数和每个讨论区显示条数,但更希望能通过系统管理员进行内部讨论区的条目进行自由调整,将热点讨论调整进内部讨论区框框内,将一些非热点的讨论调整出内部讨论区框框内,这样就能保证公司的热点讨论始终能显示在醒目位置。
3. 在讨论区中,希望在每一帖中注明是每几帖(楼).
4. 内部讨论区加入快速搜索条件,如1天最新,最新300,1天最热,1周最热

2. 文本网络会议
1. 文本网络会议很实用,但功能太简单,建议增加web编辑器和附件。
2. 使所有参加会议的人员都可以参看到会议记录。

3. 公共文件柜
1. 对于公共文件柜下的附档文件不能进行复制。
2. 考虑对文件夹增设别名功能,给有权共享的人提供对目录重命名和重排序的功能,当然,这只是一种方便自己查看的设置,文件夹原主的目录名称和次序还是原来的,不应受到共享方设置的影响。

4. 网络硬盘
对权限进行细化,查看、下载、上传、删除,这样的话有利于文件的保密性,使别人不能下载来用。

七、人力资源
1. 人事档案

1. 学历要加上一个职高,或者考虑学历可以自定义
2. 另外生日现在是有阳历的日期,加一个阴历的 3. 让 “部门”随用户管理模块更新,避免管理中出现一个员工归属两个部门的混乱局面。
4. 员档案查询,不能在一级部门直接查询到二级部门的人,只能进入二级部门,才能查到这个人。
5. 增设人事档案管理人员,有权限的人员可以查看所有人的档案,而有此菜单权限的人员受管理范围和角色等级的限制只能查看部分人员信息。

2. 考勤管理
1. OA的考勤部分能否增加设定几个时间点方式,如:第一个时间点前后一段时间是正常上班登记时间,第二个时间以后登记的标记为迟到,超过某时间点后再不允许登记(或直接标记为矿工半天);同样,早于下班登记时间段登记的标记为早退,无下班登记的记为矿工半天。这样比较方便考勤统计。
2. 日常考勤中的备注使用:如果考勤时间已过而员工未能考勤的,请将备注改为可写,在此处员工可将未能及时考勤的原因备注在此,正常考勤不需要什么备注的
3. 改进一下考勤方面的 最好能在原有的基础上增加 加班的设置,所谓的加班不不是在公休的时候上班登陆OA计算的是 例如我们公司早上8:30上班晚上17:00下班 但是有的时候个别人要加班的但是加班的时候就没有办法计算了!

3.劳资管理
工资录入增加表格录入方式

4. 考核管理
1. 考核项目可设定不同的加权数(项1为0.5,项2为0.4,项3为0.1),加权数和为1。则总分为90*0.5+80*0.4+70*0.1=84
2. 增设员工查询自己的考核结果功能。

八、销售管理
1. 销售管理

1. 合同管理,除了和客户的合同外,增加供应商采购合同的管理
2. 联系人信息管理、产品信息管理、供应商信息管理、供应联系人管理等也增加”资料导入与导出“功能,因为很多用户都有一些现成的信息数据表,需要一个一个的重新输入,很麻烦。
3. 关于在销售管理部分下的”批量删除“功能是否能根据不同人员的权限进行设置
4. 在联系人信息管理的显示部分能否增加“工作电话”的显示,在操作部分能否培加”详细信息“?在供应联系人客理的显示部分能否增加“工作电话”的显示?在产品信息管理、销售记录管理的操作里能否也增加“详细信息”?
5. 在销售记录管理里的新建销售记录的时候一次只能添加一种产品,能否设成可一次可同时添加多项产品的模式?

2. 产品管理
1. 增加产品BOM管理用于支持产品组装部分
2. 产品销售价格管理,方便用户及时查阅和修改销售价。
3. 产品采购价格管理,方便用户随时查阅和更新采购价。

3. 客户管理
1. 增加客户报价管理,可以及时掌握客户动态
2. 客户的基本信息录入时,没有录入客户的时间,增加这个时间,因为有录入时间,以后查起来比较清楚

4. 供应商
1. 供应商报价管理:统一管理供应商报价情况,以便选择采购。
2. 增加证件情况:用于登记管理供应商的证件信息

九、系统管理
1. 用户管理

在“用户信息查询”窗口中是否可以增加“个人照片”一项(最好从“人事档案”中调出),为了个人隐私,是否可以隐藏“生日”一项。

2. 菜单/代码设置
错误菜单/代码列表中允许批量设置其上级代码,可以快速更正错误设置。

3. 数据库管理
1. 数据库修复允许选择具体修复的数据表,从而提高效率
2. 数据库热备份允许制定备份目录

3. 系统资源管理
在用户管理中可批量操作文件柜、邮箱空间的大小,在系统资源设置不方便,对部门方式无法支持。

4. 系统日志管理
1. 系统中的系统日志管理的年度数据无法显示往年数据,能否完善。
2. 增设系统日志导出功能

5. 系统安全设置
允许设置用户闲置多长时间后,自动吊线。

十、档案管理
1. 在案卷借阅申请中打开借阅的文件发现其中没有附件,而直接查询文件却可以看见附件,建议将借阅申请中的文件附件加上,便于使用?
2. 档案借款人归还时在软件是直接点“归还”,该件就自动转变成“已归还”,这是有漏洞的。再加一个“审批”命令,因为归还也是一个交接,只有档案员同意才能归还。 3. 借阅和归还应有一个统计,如某一具体部门在一段期间内借阅和归还的情况,借阅人和审批人,归还人和审批人的名字和日期应能列在一个表格中,这样便于追究档案管理中的责任。


  以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

  特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于Office Automation 3.2的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

  Office Automation 3.2将于2007年4 - 5月份发布,我们的目标是:丰富扩展软件功能,深入开发模块需求,改进操作界面,使其更加简便,让我们共同期待极限Office Automation 3.2所带来的惊喜和精彩体验!




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