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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2008开发计划发布

已有11396人阅读此文 | 发布时间:2007-08-30

Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过八年的发展,历经14个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。Office Automation 2008(内部版本号3.3)将延续Office Automation系列产品在便捷高效、安全稳定等方面的优势,继续进行全面地提升和强化。无论是在用户利益上还是在行业发展上,极限科技都将勇于先行一步,起到领先者应有的典范作用。

Office Automation 2008开发重点

  极限科技本着追求完美、不断创新的精神,努力继续完善并有所突破,开发新版本OA。新版本秉承一贯的产品质量优先的理念,着重于对软件细节设计,完善软件功能。其中,将对常用办公模块进行改进,如公告、短信、文件柜、车辆使用管理、办公用品、日程等十余个模块。当然工作流和进销存仍然是我们完善的重点部分,此次升级将使之功能更强,更加贴近用户的实际应用。

  新版本将不大量增加新的功能模块,重点在原有功能基础上做拓展和丰富。极限科技人将集体讨论研究,力求深入开发,改进不合理的地方;同时,综合广大用户建议,改善客户不满意的地方。

  Office Automation 2008的最大亮点:

  注重设计细节,满足用户深度功能需求。

  在成熟的软件功能基础上,进行突破创新,为用户创造更好的操作环境。

  征询广大用户建议,对OA系统功能进行全面的提升,更加贴近用户实际。

Office Automation 2008设计目标

  Office Automation 2008设计目标是最大程度地采纳客户建议,对OA系统功能的易用性、灵活性、合理性、关联性进行全面的提升!特别是注重设计细节,满足不同用户的个性化需求。

  Office Automation 2008是在现有基础上进行拓展,抓重点,改善不合理的方面,让用户更加容易使用和扩展,这样做正是我们真正重视用户需求的体现。

Office Automation 2008开发计划

  本软件开发计划,旨在于明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下:

一、新增模块
订餐管理
采购计划
采购比价

二、 公共模块
1. 导出所有人员的在线时长,给那些不太登录的人警告,例如一共登录了几次。最近一次登录是什么时候
2. 允许设置在线人员按权限限制查看
3. 管理员调整位置可用“上移”“下移”实现,改排序号太麻烦了,有时为个调整一个位置(如桌面)要改好几个,这样是不是更人性化
4. 系统菜单包括我们自定义添加的共用30多个。原来的顶部的横向菜单变为一行,用左右牵头点击拖拉菜单。虽然界面看起来美观了,但查找菜单非常慢而不直观,为此,建议允许恢复原来的多行显示菜单模式
5. 改进在线人员显示
6. 转存附件时形成的文件名都是文件转存,改为可以自定义, 转存允许到下级文件夹中。
7. 使用日历控件修改日期时,可跳转到所输入的日期,月份为12月时点月份的右侧箭头切换到下一年1月,左箭头同理
8. 附件路径,按模块、日期划分层次
9. 增加图片友情链接
10. 2007第二版在桌面上增加了便签功能,很实用,很受大家欢迎。不过,美中不足的就是便签内容是记录在用户操作的机器上,在其它电脑上登录OA就看不到了,其二,清理机器上的临时文件后,这些便签内容也没有了。建议将这些内容保留在服务器上。

三、我的办公桌
1、内部邮件
1. 发送时,对邮件内容输入框复制一份,防止出错,即使是网页超时出错,也可以把刚才写的内容粘贴出来
2. 增加回执选项。
3. 允许设置回复时是否加入原邮件信息
4. 回复邮件主题的显示Re,Reply,回复,答复等。
5. 对于已读回执允许设置为提醒选择、不发回执、自动回执,方便用户使用,不必每次打开邮件都作选择。
6. 用户发送邮件时,允许有无主题的邮件发送,但会提醒用户是否这样发送,发送时给邮件一个默认的主题。

2、内部短信
1. 实现信息连接更加精确化,对于短信提醒用户,可以点击短信链接,直接进入相关内容或操作。
2. 短信提醒如果不点我知道了,会一直提醒用户,这样不方便,考虑能够设置短信的提醒次数设置。

3、手机短信
1. 允许添加常用短语,方便用户输入信息。
2. 可以导出手机短信

4、工作日志
关于工作日志的导出
查询某日或者某日期范围内的、有权限的所有人员的工作日志,一次性导出,这样将非常方便我们检查下级的工作日志情况;否则目前只能一个一个人员,按照日期一个个查询,不方便

四、工作流
1. 智能表单设计器
  1. 扩展计算控件功能
  2. 增加更多宏标记,如年、月、日、时、分、秒、用户、部门等。
  3. 在表单设计中加入帮助说明,方便用户设计使用。

2. 流程设计器
流程基本属性
  1. 办理超时允许自动短信提醒
  2. 自由流程权限允许按部门、角色、人员来选择设置。
  3. 工作流数据清空允许清空某人、某段时间或者某流水号范围内的数据。
  4. 工作名称/文号设定允许设置SQL语句,获取名称信息。
  5. 允许设置监控人员的操作权限,删除、办理、转交、催办等。
  6. 监控人员和查询人员按本部门限制工作范围,比如销售部的主管只能查看自己部门人员的请假申请。

3. 流转过程控制与用户界面
新建
常用工作允许设置显示条数。

办理
1. 工作流中的办理时间建议为保存时间,而非转交时间,因为有的流程到某人手上后不是办完转交,而是需要一段时间跟踪记录再转,故有必要监督跟踪时间,也不是保存表单的时间
2. 建议经办人允许选择辅助角色和公共自定义组
3. 如果流程状态为未接收,则办理时间条应该显示上一步转交下来的时间和他未接收流程的持续时间。
4. 建议待办工作中,能按流水号排序,最新的放在最上面
5. 表单已打印与未打印是否可以加以区分
对各种表单已打印与未打印是否可以加以区分,就算是"打印"二字变颜色了也行,但最好是打印过的表单不能再通过常规方法再打印出来.

委托
工作委托设置允许设置精确至时间。

工作查询
1. 工作流查询允许选择某个范围
2. 查询中显示停留在哪个步骤和哪个人上面,否则我们现在流程多了,要一个一个点开

工作监控
1. 有工作监控权限的人,如果把工作流删掉了。好像是没有记录的。建议下一版,“删除”功能可以单独设置是否生效。
2. 在OA的流程监控中,已接收的流程可以显示办理时间,方便查看是否办理超时。但是未接收的流程就无法进行管理,除非一个个流程点击进去查看用户未接收这个流程有多长时间了。

五、公共事务
1、公告通知
1. 公告通知提交审核后,在公告通知主管人员的“待办事宜”里应有提示才方便。
2. 为方便按查阅,要求公告按时间排序,需置顶才放在前面,未读公告不要排前。原因:有些不甚懂电脑的员工,看到有用的才点击,下次想再看时,不知跑去哪里了,全是未读的公告,认为排序乱套了。
3. 公告通知、邮件增加催收提示
4. 用户登陆后弹出提示:您有多少公告、多少邮件没有查阅
5. 公告通知加上文号,可否将公告通知加上文号,以便于查阅
6. 公告的管理的目的,主要是终止那些过期而又未自动终止的公告。现在的排列方式管理起来很不方便:
A、“生效”的公告夹杂在诸多的“终止”公告中。
B、查询出来的公告终止一个后又得重新查询
C、直接翻页删除后,再次回到首页。又得不断翻页……
考虑在“公告通知管理”页面,默认的排序以“生效”+“发布日期”的形式列出
这样管理起来就十分方便,即使重新排序,生效的始终排在前面,便于删除操作。
7. 公告通知有权限的人新建通知以后,是不是设置一个短信提醒主管人审核发布?
8. 对普通人员发布公告需要审核时,给予提示。

2、 投票管理
1. 投票查询允许查看谁投的票,公开化投票
2. 投票管理中的子投票上加需要,因为投票时自动加了序号
3. 总要去找没投的投票,是否可以这样,当投完一张投票之后,能把这张投票改成其他颜色或在后面的列中的操作增加一个标识?

3、快递管理
1. 快递寄送增加查询
2. 快递管理里面,前台签收以后,收件人选择相关用户以后,相关用户登录系统以后,不能收到短信息提醒,能不能做成用户一登录,就短信息提醒
3. 在快递寄送中显示前10条新添加的快递。通过查询才可以显示更多快递信息。
4. 快递签发增加查询记录。
5. 增加快递统计,对快递数量、金额等数据进行统计。
6. 允许导出快递信息。

4、图书管理
1. 考虑oa的“图书管理”模块能否进行分级(设置多级子分类)管理
2. 图书查询增加多关键词查询。

5、办公用品
1. 在公共事务中办公用品管理模块,办公用品是否可以分别指定管理人员?如普通办公用品由甲负责领用登记,高档办公用品由乙负责领用登记?
2. 采购价格精确到小数点后3位数。
3. “办公用品领用”登记中,最好能直接输入领用人姓名(因大多数领用人无网上帐号,无法选择)。
4. 此模块需要增加“领用部门”和“领用日期”的可选项,便于日后按部门/日期汇总统计。
5. “办公用品登记管理”模块中,‘登记类型’ 针对打印纸复印纸等的耗费登记需增加“耗材/费”一项。
6. 从财务管理的角度,应该是先进先出。目前OA的办公用品是后续的价格录入后,就覆盖掉前面已有的价格。在领用统计时就出现先前入库的产品价格发生变化。
7. 办公用品管理员可以为多人。
8. 办公用品登记可以批量导入数据,可以为用户节省时间,方便操作。

6、通讯簿
1. 个人通讯簿的默认项不要调用公共通讯簿的默认项,减少个人通讯簿的信息量(复杂程度),便于自己查阅。
2. 通讯簿、公共通讯簿里的自定义自段,不能列为查询字段,在系统设置→自定义那里已成设为“查询字段”显示为“是”了,在通讯簿、公共通讯簿查询中加入查询字段。
3. 增加排序号。

7、车辆申请与安排
1.车辆用毕“收回”后,在“车辆使用查询”—“未使用车辆中”不体现,“未使用车辆中”只体现从未申请和使用过的车辆。
2.需要增加按部门、用车人、车辆、及日期等查询的用车里程统计与汇总报表功能,
3.“车辆使用查询”——“全部记录查询”功能下对误申请或申请后未用车辆的删除功能的无法实现。
4.“部门审批管理”——“未准申请”的删除无法操作。
5.“车辆维护管理”模块中,相应维护类型项目对应相应因素。如加油栏还应对应加油型号、加油量、费用等。
6.“车辆维护管理”模块中,查询结果最好按维护日期排列。
7.“车辆维护管理”模块——查询结果及“车辆信息管理”模块下的信息应该有导出数据及打印输出功能。

8、日程安排
1. 有关部门主管对员工“日程安排查询”的模块,可否考虑再增加一些功能,比如:对某一员工、对某一关键字、可自定义查询日期、导出Excle等等
2. 可以让负责人,统一设置某些人的定期提醒的东西
3. 日志,日程查询的位置,允许管理员设置某人可以查询哪些人的日志,可以按人员来设置

9、资源申请与管理
考虑将申请与管理分开操作,允许其他人员设置资源项目。

10、费用管理
在费用统计中,费用类型不用进行数据的增减,如收入是增加统计费用,支出是减少统计费用。

六、信息交流
1、内部讨论区
1. 是否可以按讨论区主题来设置哪些人可以上传附件的权限?
2. 是否可以增加将一个贴子移到另一个主题里面去的功能?
3. 就是OA里面的论坛,我在网上的大多数论坛写的最后一句话都是放在前面的,可以改进一下吗,每次看都要把它拉下去才可以看到
4. 由于讨论区比较多,给查找带来一定困难,建议对内部论区增加分层(级)进行管理功能。
5. 发帖灌水预防(秒):
两次发帖间隔小于此时间,或两次发送短消息间隔小于此时间的二倍将被禁止,0 为不限制

2、文件柜
1. 把公共文件柜中转移文件,文件夹时出现文件夹的一层层选择对话框,现在的选择方法非常容易出错。
2. 在调整文件柜文件夹和文件内容之间大小时,最好加上指针变为左右双箭头。现在,一般人均用不好调整大小。
3. 公共文件柜暂时没有操作日志。
4. 个人文件柜共享不能按照部门归类,,看起来好乱。
5. 如果在新建子文件夹时,增加一个对此文件夹功能属性说明的输入框,类似于新建机构部门时,可以附加对部门的说明一样,这样每个文件夹在使用时,就像到图书馆书架上找书一样,能通过浏览扉页就知道该书的主要内容。
虽说可以用文件夹的名称简要定位文件夹内容,但能加一个说明栏就更好了。

3、网络硬盘
1. 要是多个部门的话就得设多个网络硬盘了?很麻烦的,要是能多选就好了
2. 建议对此模块做修改,系统可以截获这样的错误操作并做出相应提示,如“你想要删除的文件正在使用中,请关闭该文件后再行删除”等等。
3. 管理员能否指定文件夹的存放位置,这可能涉及文件夹的分布规划,因为有时候,我想指定某个公共文件夹放这个目录或硬盘,有的文件单独放。
4. 可以设置目录限制上传或创建的附件类型,这样可以避免垃圾文件的增加。方便管理员管理。

七、人力资源
1、考勤管理
1. 考勤查询可以不限制部门,总体查询
2. 桌面上外出人员项,现在情况为外出人员请假后,到期未归或销假,外出人员项里就不显示了,建议,只要未销假,就显示外出状态,但在考勤统计里为未登记;
3. 在考勤模块应改进一下,外出 请假 出差申请应增加因公或因私外出 请假 出差申请。如因私,考勤统计按现在设计:不全勤等。如因公外出 请假 出差没有签到,不应影响签到统计结果,例:因公外出,但统计里全勤受影响。
4. 设置允许登记的范围内,不要显示迟到或是什么的

2、人事档案管理
1. 应用了HR补丁之后,赋予“人事档案管理”权限的人都可以“管理 ”档案了,但对于“管理范围”为“本部门”的人还是不能查询及分析?同时考勤管理模块同样也不能操作。
2. 既然都有管理权限了,查询、分析、考勤应该可以同时拥有权限。至少可以通过权限分配取得。
3. 考虑将培训评估结果与人事档案关联

3、劳资管理
考虑与考勤情况结合。

八、进销存管理
1. 建议进销存模块增加报表功能,可以直接把报表转发到外部的邮箱里。
2. 供应商管理页面。没有供应商提供的产品或服务(只是链接)。无法直观的点击一个页面就可以查询到该供应商提供的产品、价格,供应商联系人。
3. 销售合同管理增加合同评审,合同评审后自动转向生产管理的生产计划再转向生产任务;
4. 库存统计,同时计算退货记录,可以统计显示产品出入库的详细记录,便于用户管理。
5. 完善采购管理,增加采购计划和采购比价功能模块。
6. 生产计划审批允许根据查询条件进行审批。将待批、已批、不准等不同状态计划分开显示。
7. 生产任务审批同上。
8. 生产领料增加条件查询设置,方便用户快速准确查找信息。
9. 库存管理增加综合查询,可以查询出、入库信息,调拨信息、盘点信息等。
10. 供应商综合查询允许查询供应商的联系人、报价、证件等综合信息。
11. 库存统计可以按产品、类别、库存范围等条件进行统计。
12. 客户信息是否共享给他人,允许在客户浏览时进行批量设置客户信息是否共享,这样我们在操作时就不必一个一个编辑客户信息啦。

九、系统管理
1、自定义字段
1. 自定义字段的方便与否是软件可扩展性的一个重要标志。但是发现自定义字段的属性只有5种(单行、多行、下拉菜单、单选及复选),能否增加一个上传文件的字段,或附件的字段,因为有时确需要在此处上传一个文件或几个文件;
2. 自定义字段的属性没有应该加上,比如日期型、时间型、整数型、文本型、链接型等。

2、数据库管理
1. 数据库优化显示详细信息
2. 数据恢复可以直接选择服务器上的文件
3. 数据库备份脚本可以备份到默认的恢复目录中

3、系统安全设置
1. 系统安全设置中设置最大的在线人数, 请设置合理的数值,范围 10~65535,建议设置为平均在线人数的 10 倍左右
2. 对上传附件进行限制,限制不允许上传的附件类型,可以避免用户上传一些不安全的文件,而造成系统损坏。

4、角色与权限管理
大多数角色都有共同的菜单权限,如果可以批量增加这些角色的共同角色,会更加方便操作。

5、单位管理
因为不同行业的单位,都有各自的行业特点,需要增加一些自定义的单位信息描述的项目。

6、模版管理
1. 增加模版排序号。
2. 每个模版文件应用的环境不同,为让使用用户更加有效找到适合的模版,增加一项模板使用说明。

十、档案管理
1. 关于档案管理模块向你们提一个建议: 建议在"案卷借阅"里增加一个查询的功能.这样使用起来会比较方便!方便用户查询到需要借阅的文件.谢谢!
2. 档案管理可以从OA系统内部获取附件
3. 借阅统计可以根据借阅文件、借阅时间、归还时间等条件查询借阅信息,统计借阅信息结果。
4. 案卷统计同样可以选择条件统计信息。
5. 档案销毁可以查询结果删除。增加删除、还原全部的销毁的文件,方便用户批量操作。
6. 在借阅审批中将不同审批状态的信息分开不同页面显示,,方便用户查看。
7. 增加借阅审批查询,审批人可以查询记录进行审批。
8. 根据案卷的密级和所属部门,设置借阅和查询的人员范围。
9. 允许用户设置不同密级的查阅人员和审批人员。

十一、培训与考试
1. 完善考试统计,进行记录筛选后再统计。
2. 培训信息中的附件可以选择OA 系统中已有的文件。
3. 课程资料中的附件可以选择OA 系统中已有的文件。
4. 在课程咨询回复时,允许短信提醒咨询者。
5. 考试成绩查询,允许查询某人的所有试卷,某段时间的考试试卷,某分数段内的考试试卷。
6. 试卷查询同样可以设置试卷条件、类别进行查询。
7. 改进试题管理更易于设计考题。


  以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

  特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于Office Automation 2008的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

  Office Automation 2008将于2007年11- 12月份发布,我们的目标是:丰富扩展软件功能,深入开发模块需求,改进操作界面的简便应用,让我们共同期待极限Office Automation 2008所带来的惊喜和精彩体验!




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