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极限OA网络智能办公系统

极限OA2008版发布公告

已有22193人阅读此文 | 发布时间:2007-12-15

Office Automation 2008发布,简称极限OA2008,内部版本号3.3,现已发布测试版。极限OA2008经过极限科技工作人员的共同努力,通过半年时间的调查研究和3个月的集中开发,以全新的用户体验、全新的视觉感受、智能化的操作界面正式亮相!

  极限OA2008的开发重点是细化软件功能、提高易用性、增强实用性、提升用户体验,特别是注重对软件功能细节设计方面,更加贴进用户使用。

  极限OA2008的亮点主要有全新的用户界面,样式变革,采用更符合Web2.0时代的新风格;完善、全面的优化系统,本次升级进行了百余处细节改进,体贴设计模式,方便用户使用,我们的目标是力求将极限OA转变为办公+业务操作型平台。

  在此,我们特别感谢广大用户长久以来的支持和鼓励。我们一定会再接再厉,做得更好。

  极限OA2008测试版下载地址见下载中心,也可以在线试用,极限科技欢迎您试用和参与测试,并期待着您的反馈意见和问题报告。

  下载试用请注意以下问题:

  1、请勿在正在运行的OA服务器或OA路径进行安装,本安装包不能用于版本升级
  2、极限科技不保证测试版软件模块能够正确运行,请勿输入并管理重要数据
  3、请勿以任何方式导入老版本数据

极限OA2008升级项目列表

一、新增模块
订餐管理
采购计划
采购比价

二、 公共模块
1. 导出所有人员的在线时长,例如一共登录了几次。最近一次登录是什么时候
2. 改进在线人员显示
3. 转存附件时形成的文件名都是文件转存,改为可以自定义
4. 使用日历控件修改日期时,可跳转到所输入的日期,月份为12月时点月份的右侧箭头切换到下一年1月,左箭头同理
5. 附件路径,按模块、日期划分层次
6. 增加图片友情链接
7. 便签功能可以保存到服务器
8. 增加知识问答OA搜索
9. 增加今日资讯
10.增加天气预报设置
11.改进页面布局

三、我的办公桌
1、内部邮件

1. 发送时,对邮件内容输入框复制一份,防止出错,即使是网页超时出错,也可以把刚才写的内容粘贴出来
2. 增加回执选项。
3. 允许设置回复时是否加入原邮件信息
4. 回复邮件主题的显示Re,Reply,回复,答复等。
5. 对于已读回执允许设置为提醒选择、不发回执、自动回执,方便用户使用,不必每次打开邮件都作选择。
6. 用户发送邮件时,允许有无主题的邮件发送,但会提醒用户是否这样发送,发送时给邮件一个默认的主题。

2、内部短信
1. 实现信息连接更加精确化,对于短信提醒用户,可以点击短信链接,直接进入相关内容或操作。
2. 短信提醒如果不点我知道了,会一直提醒用户,这样不方便,考虑能够设置短信的提醒次数设置。

3、手机短信
1. 允许添加常用短语,方便用户输入信息。
2. 可以导出手机短信

4、工作日志
1.关于工作日志的导出
查询某日或者某日期范围内的、有权限的所有人员的工作日志,一次性导出,这样将非常方便我们检查下级的工作日志情况;否则目前只能一个一个人员,按照日期一个个查询,不方便
2. 改进工作日志页面

四、工作流
1. 智能表单设计器
1. 扩展计算控件功能
2. 增加更多宏标记,如年、月、日、用户、部门等。
3. 在表单设计中加入帮助说明,方便用户设计使用。

2. 流程设计器
流程基本属性
1. 办理超时允许自动短信提醒
2. 自由流程权限允许按部门、角色、人员来选择设置。
3. 工作流数据清空允许清空某人、某段时间或者某流水号范围内的数据。
4. 工作名称/文号设定允许设置SQL语句,获取名称信息。
5. 允许设置监控人员的操作权限,删除、办理、转交等。
6. 监控人员和查询人员按本部门限制工作范围,比如销售部的主管只能查看自己部门人员的请假申请。
7. 工作流强制转交限制,经办人未办理完毕不允许转交

3. 流转过程控制与用户界面
新建
常用工作允许设置显示条数。

办理
1. 建议经办人允许选择公共自定义组
2. 如果流程状态为未接收,则办理时间条应该显示上一步转交下来的时间和他未接收流程的持续时间。
3. 建议待办工作中,能按流水号排序,最新的放在最上面
4. 表单已打印与未打印是否可以加以区分

委托
工作委托设置允许设置精确至时间。

工作查询
1. 工作流查询允许选择某个范围
2. 查询中显示停留在哪个步骤和哪个人上面

工作监控
1. 有工作监控权限的人,如果把工作流删掉了。好像是没有记录的。“删除”功能可以单独设置是否生效。
2. 在OA的流程监控中,已接收的流程可以显示办理时间
3. 增加工作销毁

五、公共事务
1、公告通知
1. 公告通知提交审核后,在公告通知主管人员的“待办事宜”里应有提示才方便。
2. 改进公告通知排序。
3. 公告通知增加催收提示
4. 用户登陆后弹出提示:您有多少公告、多少邮件没有查阅待办事宜中提示
5. 公告通知加上文号
6. 公告通知有权限的人新建通知以后,设置一个短信提醒主管人审核发布
7. 对普通人员发布公告需要审核时,给予提示。
8. 公告通知允许批量设置其所属类型

2、 投票管理
1. 投票管理中的子投票上加序号
2. 增加已投票标注

3、快递管理
1. 快递寄送增加查询
2. 增加短信息提醒
3. 在快递寄送中显示前10条新添加的快递。通过查询才可以显示更多快递信息。
4. 快递签发增加查询记录。
5. 增加快递统计,对快递数量、金额等数据进行统计。
6. 允许导出快递信息。

4、图书管理
1. 考虑oa的“图书管理”模块能进行分级(设置多级子分类)管理
2. 图书查询增加多关键词查询。
3. 图书信息管理加入导入

5、办公用品
1. 采购价格精确到小数点后3位数。
2. 增加领用日期的可选项,便于日后按部门/日期汇总统计。
3. 办公用品管理员可以为多人。
4. 办公用品登记可以批量导入数据,可以为用户节省时间,方便操作。
5. 改进办公用品界面

6、通讯簿
1. 个人通讯簿的默认项不要调用公共通讯簿的默认项,减少个人通讯簿的信息量,便于自己查阅。
2. 通讯簿、公共通讯簿里的加入查询自定义字段。
3. 增加排序号。

7、车辆申请与安排
1.车辆使用查询,允许调度员和系统管理员进行删除
2.“部门审批管理”——“未准申请”允许删除。
3.“车辆维护管理”模块中,允许增加自定义字段。
4.“车辆维护管理”模块中,查询结果按维护日期排列。
5.“车辆维护管理”和“车辆信息管理”增加导出数据。

8、日程安排
1. “日程安排查询”的模块,增加一些功能,比如:对某一员工、对某一关键字、可自定义查询日期、导出Excle
2. 可以让负责人,统一设置某些人的定期提醒的东西

9、资源申请与管理
将申请与管理分开操作,允许其他人员设置资源项目。

10、费用管理
在费用统计中,费用类型可以进行数据的增减,如收入是增加统计费用,支出是减少统计费用。

11、新闻
1. 新闻允许批量设置其所属类型
2. 新闻、公告增加未读查阅

12、工作计划
工作计划批注提醒注明计划标题

六、信息交流
1、内部讨论区
1. 按讨论区主题来设置哪些人可以上传附件的权限
2. 增加将一个贴子移到另一个主题里面去的功能
3. 由于讨论区比较多,给查找带来一定困难,对内部论区增加类别
4. 发帖灌水预防(秒):
两次发帖间隔小于此时间,或两次发送短消息间隔小于此时间的二倍将被禁止,0 为不限制
5. 讨论区增加不良词语过滤

2、文件柜
1. 把公共文件柜中转移文件,增加确认按钮
2. 公共文件柜增加操作日志。
3. 文件夹增加一个说明栏。
4. 个人文件柜-共享文件柜分开显示

3、网络硬盘
1. 网络硬盘允许设多个部门
2. 修改文件删除提示。
3. 可以设置目录限制上传或创建的附件类型,这样可以避免垃圾文件的增加。

七、人力资源
1、考勤管理

1. 未销假,显示外出状态
2. 设置允许登记的范围内,不要显示迟到
3. 个人考勤允许代理他人请假

2、人事档案管理
1. 扩大主管管理范围
2. 将考核结果与人事档案关联

3、劳资管理
与考勤情况关联

八、进销存管理
1. 供应商管理页面。增加该供应商提供的产品、价格,供应商联系人。
2. 销售合同管理合同评审后转向生产管理的生产计划再转向生产任务;
3. 库存统计,同时计算退货记录,可以统计显示产品出入库的详细记录,便于用户管理。
4. 完善采购管理,增加采购计划和采购比价功能模块。
5. 生产计划审批将待批、已批、不准等不同状态计划分开显示。
6. 生产任务审批同上。
7. 生产领料增加条件查询设置,方便用户快速准确查找信息。
8. 库存管理增加综合查询,可以查询出、入库信息,调拨信息、盘点信息等。
9. 供应商综合查询允许查询供应商的联系人、报价、证件等综合信息。
10. 库存统计可以按产品、类别、库存范围等条件进行统计。
11. 客户信息是否共享给他人,允许在客户浏览时进行批量设置客户信息是否共享。
12. 增加销售、采购退货的库存审核,退货将影响库存量。

九、系统管理
1、自定义字段
自定义字段的属性增加日期型、时间型、整数型、文本型、链接型

2、数据库管理
1. 数据库优化显示详细信息
2. 数据恢复可以直接选择服务器上的文件
3. 数据库备份脚本可以备份到默认的恢复目录中

3、系统安全设置
1. 系统安全设置中设置最大的在线人数, 请设置合理的数值,范围 10~65535,建议设置为平均在线人数的 10 倍左右
2. 对上传附件进行限制,限制不允许上传的附件类型,可以避免用户上传一些不安全的文件,而造成系统损坏。

4、角色与权限管理
大多数角色都有共同的菜单权限,可以批量增加这些角色的共同角色。

5、单位管理
增加一些自定义的单位信息描述的项目。

6、模版管理
1. 增加模版排序号。
2. 增加一项模板使用说明。

十、档案管理
1. 档案管理可以从OA系统内部获取附件
2. 借阅统计可以根据借阅文件、借阅时间、归还时间等条件查询借阅信息,统计借阅信息结果。
3. 案卷统计同样可以选择条件统计信息。
4. 档案销毁可以查询结果删除。增加删除、还原全部的销毁的文件,方便用户批量操作。
5. 在借阅审批中将不同审批状态的信息分开不同页面显示,,方便用户查看。
6. 增加借阅审批查询,审批人可以查询记录进行审批。
7. 根据案卷的密级和所属部门,设置借阅和查询的人员范围。
8. 允许用户设置不同密级的查阅人员和审批人员。

十一、培训与考试
1. 完善考试统计,进行记录筛选后再统计。
2. 培训信息中的附件可以选择OA 系统中已有的文件。
3. 课程资料中的附件可以选择OA 系统中已有的文件。
4. 在课程咨询回复时,允许短信提醒咨询者。
5. 考试成绩查询,允许查询某人的所有试卷,某段时间的考试试卷,某分数段内的考试试卷。
6. 试卷查询同样可以设置试卷条件、类别进行查询。
7. 改进试题管理更易于设计考题。
8. 培训与管理菜单放到人力资源下

声明:以上升级项目列表,未经极限科技同意,请勿转载。




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