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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2008第二版开发计划

已有42071人阅读此文 | 发布时间:2008-03-03

  Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过九年的发展,历经15个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。Office Automation 2008第二版(内部版本号3.4)将延续Office Automation系列产品在高效稳定、安全性、易用性等方面的优势,继续进行全面地提升和强化。极限科技人将通过不懈的努力、不断追求完美的态度,提供给用户一套最优质的软件。

Office Automation 2008 第二版开发重点

  极限科技本着突破创新的精神,继续进行软件的完善,突出先进的设计理念和管理思想,开发一整套完善的新版本OA体系。新版本将秉承一贯的产品质量优先的理念,贴合用户实际需求,着重于对软件的界面和细节设计。其中,将对常用办公模块进行改进,如邮件、工作流、通知、图书、会议、日程、订餐、讨论区、考勤、进销存、培训、档案等十余个模块。当然工作流和进销存仍然是我们升级的重点,本次的升级将成为OA软件的一个全新的飞跃,会更加贴近用户需要。

  新版本的重点在原有功能基础上做深入和拓展的开发。极限科技将全面讨论和研究,改进不合理的地方;同时,对于用户提供的很好建议,我们都将采纳,加以实现。

  Office Automation 2008第二版的最大亮点:

  设计细节化、合理化、易用化、关联化。

  综合广大用户建议,全面提升OA系统功能。

Office Automation 2008第二版设计目标

  Office Automation 2008第二版设计目标是对OA系统功能的易用性、灵活性、合理性进行全面的提高!综合考虑广大客户的需求建议,着力于设计细节,满足不同用户的个性化需求。在现有基础上进行深入拓展,改进不合理的方面,让用户更加易于使用和扩展,这正是体现了我们重视用户需求的发展方向。

Office Automation 2008 第二版开发计划

  本软件开发计划,旨在于明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下:

一、 公共模块
1. 今日咨询允许设置显示
2. 设计完善界面主题
3. 改进OA搜索
4. 在组织面板中,人员的IP地址是任何人都可以看到,考虑能否OA管理员才能看到其他人员不能看到
5. 日程安排查询中能否按日程状态查询,比如按已完成、未完成,为到期等。
6. OA桌面上公告等设置“每个模块显示的行数”如改为显示10行,可重新登录OA时又变成了原来默认的,无法保存设置。能否在系统里增加此项设置,可以统一设置显示几行;应用到所有的用户,就像天气预报一样。因为每天的公告/新闻等每天都有很多,如果能显示多一些
7. 考虑在内部邮件的桌面显示设置处,加一个”只显示未读邮件“选项
8. 考虑将桌面上的“本周会议”改为“未来7天会议”提醒,要不然星期五下班时基本上注意不到星期一的会议提醒。
9. 选择收件人的对话框,希望能增加复选框的功能,这样更容易选择
10. 日历中增加常见节气及主要节日显示
11. 改进人员选择时,自定义组、在线人员界面配色不统一

二、我的办公桌
1、内部邮件
1. 内部邮件可否添加个性签名,而且可以选择设置是否每次都需要自动添加到新邮件中。
2. 内部邮件是否做到可以批量转发
3. OA邮件能否像foxmail一样可以将邮件再次标注为未读或待处理状态--我工作很忙、很实用于管理者暂时无时间处理又便于提示。
4. 使用查询功能查询出来的符合某一条件的邮件,应该在批量删除、导出之外添加批量移动的功能。
5. 可以批量导出eml
6. 增加未读邮件查阅
7. 当邮件空间受限制时,显示空间的使用情况,用比例图或者数据统计,改进显示的方式。

2、Internet邮件
1. 考虑支持设置pop3和SMTP端口
2. 在外部邮箱里,因为有很多邮件是发件人群发的,这样子就会导致一个结果,收件人那一行特别长
3. 删除外部邮件内容时可能出现的 Warning
4. Internet邮件帐号,允许设置默认外发帐号

3、内部短信
1. 增加内部短信会话列表,列出与某人最近的交流记录
2. 改进发送内部短信界面
3. 内部短信未读直接删除,仍然保留
4. 内部短信内容增加文字修饰

4、工作日志
1. 考虑在日志功能中增加一个重要程度的选项
2. 工作日志查看领导点评时,可以直接短信联系领导,进行短信交流。
3. 工作日志查询可以不选择日期

5、控制面板
1. OA用户长时间登录,却不使用OA,能否自动转成离开或忙碌
2. 限制昵称设置为已存在用户名
3. 改进界面

三、工作流
1. 智能表单设计器
1. 增加附件宏标记,这样就可以在表单中的相应位置显示附件的下载链接,方便用户查看。
2. 考虑计算控件能够支持更多数学函数计算
3. SQL语句增加宏变量SYS_PRIV_NO
4. 列表控件中加入计算,同时最后做合计,控件设置页面增加选项
5. 宏控件支持当前用户姓名+日期

2. 流程设计器
流程基本属性
1. 考虑流程分类可以分多级
2. 分类、流程和表单增加所属部门,限制部门管理范围
3. 是否允许其他人看到会签意见
4. 是否允许更改指定经办人及相关选项
5. 增加保密字段设置,设置某一步骤的经办人所不能看到的表单字段
6. 考虑支持步骤克隆
7. 管理流程界面,增加工作总数
8. 增加工作点评功能
9. 考虑支持流程并发

3. 流转过程控制与用户界面
新建
1. 常用流程允许设置条数和分页显示
2. 允许输入自动文号前后缀

办理
1. 允许从转交界面进入办理界面
2. 考虑允许修改文号
3. 允许调用工作流历史记录,实现快速录入
4. 在经办一个流程时,签写了经办意见并点击了经办完毕,突然发现,还要进行修改,这时已经不能再修改了,能否把程序改成经办人在经办完毕后,只要没有进行后续处理,仍然可收回重新签署新的意见.
5. 请问在工作流程中,能否定义最后一个环节如操作员7天没确认系统自动确认?例如:维修单最近一个环节需要申请维修的人确认,而申请人往往忘记了去确认,所以能否弄一个时间限制,即7天内没有确认系统自动确认完成,结束流程.这样就不会因为下一个人的没有确认影响前一个人
6. 增加流程过程中的步骤预设功能:第一步骤或中途某个步骤的经办人在转交时,可以根据需要把后面步骤的经办人预先定义好,后面流程则按该定义流转,可以设置是否允许流程预设

委托
1. 考虑支持预设委托规则,便于交由其他人员托管事务
2. 允许查询被委托的工作
3. 改进委托设置
4. 委托时建议将委托人和初委托人同时记录,现在只记录被委托人,并且,被委托人的办公时间也是从委托人接过来的,无法反映现应情况。

工作查询
1. 增加我关注的工作
2. zip格式批量导出
3. 在工作流高级查询页面,“流程开始日期”更改为“时间范围”,原“今日”按钮改为下拉菜单,提供以下几个选项:上月、本月、上周、本周、昨日、今日等,便于用户操作
4. 可以按发起人查询

工作监控
1. 增加委托功能
2. 可以查询发起人的所有流程

四、公共事务
1、公告通知
1. 是否可以支持公告的标题支持多色彩的主题?
2. 完善公告统计算法。
3. 实现一个文件通知的签约查询功能,当然现在oa2008中可以通过公共文件柜来实现这个功能,但是很多通知需要有各个部门领导签阅信息,但是也要放在公告通知栏中供大家浏览,总不能在公告通知中发一个通知,再在公共文件柜中发一个相同的通知吧。建议在公告通知发布时增加一个选项来选择需要签阅的人员,这些人员的签阅信息被记录在案,有权限的人可以查询签阅信息。
4. 公告通知中增加一个发送部门选项

2、 投票管理
1. 能不能在投票里面加个图片的功能?对图片做选择
2. 投票不仅仅是选择;还应该有对此项的比例法投票,例如成本控制,通常要设置三行:非常好、一般、差,如果比例式则在投票选择界面拖动滑动条即可对成本控制进行量化投票,大家的比率采用加权求均或直接求均,希望能够完善

3、图书管理
1. 建议在图书管理里面增加电子图书的管理,毕竟现在电子图书也很普及了。网络硬盘存放电子图书不方便,不能显示电子图书的详细介绍。电子图书下载不需要图书管理员批准,可以考虑采用图书管理里面放介绍,实际文件存储在网络硬盘。
2. OA在图书管理这部分做的非常好,但OA是公司或工厂的办公人员使用的,其中的人事管理必然是全公司或全厂的,而不只是OA的使用人员。图书的借阅也是面对的全体人员,也不只是OA的使用人员,所以,应该把在职人员都算在内,而不是只有OA的使用人员才可以借书。
3. 增加缺书查询,以便及时补书
4. 增加图书购买日期

4、办公用品
1. 办公用品登记时,保持上次的登记状态(登记类型,领用人)
2. 数量扩充小数位
3. 增加一个编号,方便用户查询

5、通讯簿
1. 增加组排序号
2. 增加联系人照片上传

6、会议申请与安排
1. 可以设置提前多少小时提醒。
2. 增加会议重要性的选项。
3. 建议在会议纪要处,增加授权选择,允许增加指定人员来修改或添加会议纪要.目前系统是会议申请者及管理者可以修改会议纪要,现实中,会议经常由现场指定或文员或其他人员来进行会议纪要记录及整理.
4. 会议纪要可以上传附件
5. 会议查询中增加我参加过的会议查询
6. 增加会议费用预算字段

7、日程安排
1. 在新建日程时经常是做周计划,能不能增加一个周的按钮,这样在周与周之间能互相转换。还有觉得做日程时,能不能在我想做计划的星期时段上面按一下之后新建事务时出现的日期和时段是我想要的时段,而不用去调整
2. 日程安排能否像工作日志那样设定一个锁定的时间范围,超过范围就不可修改,现在觉得这两个功能要是互补下就好了
3. 日程安排显示直观,查询方便,又可以导出excel,但是不能做评价及锁定,什么时候都可以修改删除
4. 日程安排中,如果要跨天安排工作,似乎必须要在两天中分别设定时间,比如从第一天晚上17点到第二天早上8点,就要在两天中分别设置。

8、订餐管理
1. 订餐选择时允许查看菜单图片
2. 订单派送记录派送时间
3. 增加派送短信提醒功能
4. 菜单可以设置推荐,订餐选择时将显示在最前面或者滚动文字提醒用户。
5. 订餐选择时,可以设置要求送达时间,以便派送人员合理分配配送任务。
6. 订餐允许填写具体派送地址。
7. 订餐管理中可以根据派送人员的回执,设置已送达,有谁接收的,接收时间等信息,当订餐完毕时,可以由订餐者选择填写本次订餐的意见。
8. 考虑加入套餐,这样用户只需要选择套餐即可,更加方便快速的进行订餐的选择工作。

9、新闻
1. 新闻置顶显示红色
2. 是否可以支持新闻的标题支持多色彩的主题?

10、工作计划
1. 新建工作计划时可以保存,然后再提交发布工作计划,也可以直接提交发布,只有提交才发短信
2. 工作计划创建者和负责人可以为参与人设定计划阶段和任务,配备资源。

11、固定资产
增加自定义字段

五、信息交流
1、内部讨论区
1. 增加审核发帖功能,不允许用户随意发帖,需要经过管理员或版主审核帖子内容后再发布。
2. 增加帖子引用,更清楚地说明问题的准对性。
3. 增加回到顶端的选项。
4. 可以在帖子标题中增加ICON。
5. 可以查看今日新贴数。
6. 细化权限,将访问和发帖权限分开设置。
7. 增加一个帖子锁定的功能,可以使这个帖子不被别人回复,只能够浏览帖子的内容,由版主进行设置。

2、文件柜
1. 公共文件柜设置权限太麻烦。希望能把这些设置好的权限克隆,使得权限的设置不会太繁琐了。
2. 个人文件柜如果限制了文件柜的容量,则提示空间的使用情况

4、图片浏览
1. 图片浏览中增加“新建文件夹”的功能
2. 考虑增加一个上传图片的功能
3. 在系统管理下设置上传和新建的权限

六、人力资源
1、考勤管理
1. 考勤统计中最好是把所有的工作日的统计情况都统计出来,现在是只显示在当天打过考勤的那天,如果一天都没有打过考勤,则不显示;这种设置在月末进行考核的时候很容易出错。
2. 考勤统计那张表中应该把请假、未登记、外出、出差全部分开进行统计。现在是请假、外出、出差全部统计到“未登记”里面。这样,还得一个人一个人查看详细信息。
3. 现在的考勤设置好像默认规定当天上午必须到工作打考勤才可以。比如前一天申请第二天的外出,时间点包括第二天的第一次打卡时间,但是第二天的第一次打卡依然显示的是未登记。
4. 在申请外出、请假和出差时,增加审批人在线显示。

2、人事档案管理
1. 建议考虑批量按角色\人\部门设置年休假天数,一个一个设烦琐
2. 在批量设置中,可以选择更新方式是覆盖还是追加,因为有些用户信息是随时间不断加入新内容的,并不是全部更新。
3. 档案统计时可以查看细节

3、劳资管理
1. “人员考核”里面“进行考核”的批注能否修改可输入得文字长度?现在的批注可以录入的文字长度实在是太短了

3、人员考核
1. 考核管理允许批量处理,批量删除、设置任务状态。
2. 普通人员查询自己的考核数据时,也可以导出。

七、进销存管理
1. 进销存的采购计划有管理,但是没有审批,一般在采购的计划都需要领导进行审批才能实施。
2. 在 “新建采购订单”中的供应商的“选择”按钮,弹出来的对话框中“模糊查询”只露出来小小的一点。可能是对话框宽度不够或者是“模糊查询”的宽度太宽。
3. 在 “新建采购订单”中的产品的“选择”按钮,弹出来的对话框应把其它供应的产品过滤掉。如:客户服务中,选了客户名称后,联系人的选择就是这个客户名下联系人,而不是全部联系人。
4、 在“采购订单管理”的主页面中,每条记录上的“详细信息”,弹出来的页面中,订单打印样式:电子产品采购订单,没有办法修改。
5、 “供应商的详细信息”中“相关产品”,不显示“产品编码”这一栏。
6、 另外在以后版本请考虑在订单记录中添加“是否完成”这一栏,记录后加一个“已完成”按钮,按下后,“是否完成”就打“V”,表示完成。在查询中也添加这一项。这个功能在实际应用中有所帮助。
7. 录入产品信息时,同样的产品名称分别对应不同的产品型号,但是在录入销售记录时,系统自带动选项只能选择产品名称,而无法看到具体的产品型号,这在以后的销售分析是非常麻烦
8. 目前产品名称如果重复,则产品图片就一样了,考虑产品图片避免重复,如按ID来记录。
9. 合同管理中增加详细信息。
10. 销售计划增加详细信息查看。
11. 市场活动管理中增加详细信息查看。
12. 生产计划和生产任务管理中增加详细信息。
13. 生产领料中增加生产组装管理的链接,方便用户使用。

八、系统管理
1、界面设置
1. 关于状态栏:
状态栏设置可以做成每日一帖,一句话提示OA的使用技巧,最好能够有一个是否随机显示的选项,而不是一成不变的从第一行开始。
2. 后台程序增加控制“底部状态栏文字滚动时间”的选项
3. 允许设置系统是否增加天气预报的显示选项
4. 允许设置系统是否增加今日咨询的显示选项

2、数据库管理
数据库优化、修复、脚本导出,在表头加入操作按钮。

3、角色与权限管理
1. 可以统计详细人员信息
2. 角色增加备注说明字段

4、用户管理
1.在组织机构信息-用户信息查询时,用户信息中的单位电话应该设置成能自动获取该用户所处部门的电话,不然查询用户部门电话时还要到部门信息查询中去查找,相对不人性化。
2. 提个建议:是否可以允许用户(不是管理员也行)使用某种方式自行编辑用户的备注信息,然后在人员列表中,当鼠标停留在这个用户名上面时,会有气泡提示。当然,该修改以及该提示仅仅该用户自己能看到,其他用户是不受这个修改的影响的。
这个建议的起因是很多人员的岗位调动频繁,有时虽然都在一个部门,可是岗位变了很多事情就不方便再找他了。以前曾经用管理员身份直接修改了部分用户名,用作备注,比如用户名叫“张三”,改为“张三-文员”或者“张三-出纳”,这样的修改显然对改为同事略显不尊重,所以后来又不准这么改了。可是就经常记不住现在谁是文员,谁是出纳了。
3. 允许批量修改用户部门
4. 允许批量设置管理范围、访问控制
5. 用户导入或修改时需要验证用户数是否超出限制。
6. 天气预报和今日咨询允许批量用户设置

5、系统访问控制
关于IP限制功能:
IP限制太简单了,只有限制和不限制2种。不灵活。限制部分希望再细化,做成新增加一个IP组,可以将一部分人加入到该组,IP组可以无限制增加,加入的组员既可以是A组,也可以是B组,这样限制IP会更灵活些。达到某个人只能使用某几个地址或某个IP登录。

6、系统资源监控
在查看内部邮件和内部短信时,如果发现有违规信息,不能够进行强行清理,所以增加删除功能。

九、档案管理
1. 文件管理增加所属案卷的快速查询
2. 卷库所属部门增加全体,案卷管理中只能设置本部门或全体部门的卷库所属。即增加卷库部门管理权限的限制
3. 案卷借阅,如果为设置案卷密级,则允许全体人员借阅。
4. 案卷借阅中各状态的借阅信息分栏目显示,借阅申请允许指定审批人员
5. 借阅查询,只能查询自己借阅记录和有审批权限的记录,OA管理员可以查询所有记录

十、培训与考试
1. 考试试题中考虑增加简答题部分
2. 考虑自定义试题分数
3. 试卷管理增加题库查询,试卷查询
4. 试卷可以直接选择具体题目
5. 知识问答中如果设置了最佳答案,将不能再作答案,只能查看
6. 在点问题时,既显示管理员答复,也显示其他人员的答复。
7. 改进知识问答的界面。
8. 培训讲师增加图片和简历附件的上传。
9. 在培训课程管理中,可以查看讲师的详细信息。
10. 在培训课程管理中,可以查看课程的详细信息。

  以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

  特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于Office Automation 2008第二版的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

  Office Automation 2008第二版将于2008年5- 6月份发布,我们的目标是:丰富扩展软件功能,深入开发模块需求,改进操作界面的易用性,让我们共同期待极限Office Automation 2008第二版所带来的惊喜和精彩体验吧!

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