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极限OA网络智能办公系统

极限OA2008第二版发布公告

已有23239人阅读此文 | 发布时间:2008-06-15

  Office Automation 2008第二版发布,简称极限OA2008SE,内部版本号3.4,现已发布测试版。极限OA2008SE经过极限科技工作人员的共同努力,通过三个月的调查研究和三个月的集中开发,以体贴的设计理念、全新的用户体验、智能的操作界面正式亮相!

  极限OA2008第二版的开发重点是设计细节化、合理化、易用化、关联化,特别是注重对软件功能细节设计方面,改进易用性,提高核心功能的设计深入化和智能化。

  极限OA2008第二版的亮点主要有贴近用户使用、功能强大、便捷易用、全面的优化系统,根据用户建议进行大量功能改进,且更加易用,本次升级多达百余处功能改进,尤其对工作流系统进行了全面升级。

  在此,我们特别感谢广大用户长久以来的关注与支持。我们将会再接再厉,用更好的服务和更优的软件来回报大家。

  极限OA2008SE测试版下载地址见下载中心,也可以在线试用,极限科技欢迎您试用和参与测试,并期待着您的反馈意见和问题报告。

  下载试用请注意以下问题::

  1、请勿在正在运行的OA服务器或OA路径进行安装,本安装包不能用于版本升级
  2、极限科技不保证测试版软件模块能够正确运行,请勿输入并管理重要数据
  3、请勿以任何方式导入老版本数据

极限OA2008第二版升级项目列表

一、 公共模块
1. 今日咨询允许设置显示
2. 设计完善界面主题
3. 改进OA搜索
4. 在组织面板中,人员的IP地址是任何人都可以看到,考虑能否OA管理员才能看到其他人员不能看到
5. 日程安排查询中能否按日程状态查询,比如按已完成、未完成
6. 允许设置桌面模块默认显示条数
7. 在内部邮件的桌面显示设置处,加一个”只显示未读邮件“选项
8. 增加桌面模块“未来7天会议”提醒
9. 选择收件人的对话框,增加复选框的功能
10. 日历中增加常见节气及主要节日
11. 改进人员选择时,自定义组、在线人员界面配色不统一
12. 改进在线人员显示

二、我的办公桌
1、内部邮件
1. 内部邮件添加个性签名,而且可以选择设置是否每次都需要自动添加到新邮件中。
2. 内部邮件可以批量转发
3. OA邮件可以标注处理状态
4. 使用查询功能查询出来的符合某一条件的邮件,在批量删除、导出之外添加批量移动的功能。
5. 可以批量导出eml
6. 增加未读邮件查阅
7. 当邮件空间受限制时,显示空间的使用情况,用比例图或者数据统计,改进显示的方式。

2、Internet邮件
1. 考虑支持设置pop3和SMTP端口
2. 在外部邮箱里,因为有很多邮件是发件人群发的,这样子就会导致一个结果,收件人那一行特别长
3. 删除外部邮件内容时可能出现的 Warning
4. Internet邮件帐号,允许设置默认外发帐号

3、内部短信
1. 增加内部短信会话列表,列出与某人最近的交流记录
2. 改进发送内部短信界面
3. 内部短信未读直接删除,仍然保留
4. 内部短信内容增加文字修饰

4、工作日志
1. 在日志功能中增加一个重要程度的选项
2. 工作日志查看领导点评时,可以直接短信联系领导,进行短信交流。
3. 工作日志查询可以不选择日期

5、控制面板
1. OA用户长时间登录,却不使用OA,能否自动转成离开或忙碌
2. 限制昵称设置为已存在用户名
3. 改进界面

三、工作流
1. 智能表单设计器
1. 增加附件宏标记,这样就可以在表单中的相应位置显示附件的下载链接,方便用户查看。
2. 考虑计算控件能够支持更多数学函数计算
3. SQL语句增加宏变量SYS_PRIV_NO
4. 列表控件中加入计算,同时最后做合计,控件设置页面增加选项
5. 宏控件支持当前用户姓名+日期

2. 流程设计器
流程基本属性
1. 考虑流程分类可以分多级
2. 分类、流程和表单增加所属部门,限制部门管理范围
3. 是否允许其他人看到会签意见
4. 是否允许更改指定经办人及相关选项
5. 增加保密字段设置,设置某一步骤的经办人所不能看到的表单字段
6. 考虑支持步骤克隆
7. 管理流程界面,增加工作总数
8. 增加工作点评功能
9. 考虑支持流程并发
10. 改进流程设计器界面

3. 流转过程控制与用户界面
新建
允许输入自动文号前后缀

办理
1. 允许从转交界面进入办理界面
2. 考虑允许修改文号
3. 允许调用工作流历史记录,实现快速录入
4. 在经办一个流程时,签写了经办意见并点击了经办完毕,突然发现,还要进行修改,这时已经不能再修改了,能否把程序改成经办人在经办完毕后,只要没有进行后续处理,仍然可收回重新签署新的意见.
5. 增加流程过程中的步骤预设功能:第一步骤或中途某个步骤的经办人在转交时,可以根据需要把后面步骤的经办人预先定义好,后面流程则按该定义流转,可以设置是否允许流程预设

委托
1. 支持预设委托规则,便于交由其他人员托管事务
2. 允许查询被委托的工作
3. 改进委托设置
4. 委托时建议将委托人和初委托人同时记录,现在只记录被委托人,并且,被委托人的办公时间也是从委托人接过来的,无法反映现应情况。

工作查询
1. 增加我关注的工作
2. zip格式批量导出
3. 在工作流高级查询页面,“流程开始日期”更改为“时间范围”,原“今日”按钮改为下拉菜单,提供以下几个选项:上月、本月、上周、本周、昨日、今日等,便于用户操作
4. 可以按发起人查询
5. 表单查询时允许直接发送公告通知
6. 表单查询时允许直接发送邮件给其他用户

工作监控
1. 增加委托功能
2. 可以查询发起人的所有流程
3. 监控可以设置查询条数

四、公共事务
1、公告通知
1. 支持公告的标题支持多色彩的主题
2. 完善公告统计算法。
3. 增加签章
4. 公告通知中增加一个发送部门选项

2、 投票管理
在投票里面加个图片的功能

3、图书管理
1. 增加附件上传
2. 允许填写OA外部借阅人
3. 增加缺书查询,以便及时补书
4. 增加图书购买日期

4、办公用品
1. 办公用品登记时,保持上次的登记状态(登记类型,领用人)
2. 增加一个编号,方便用户查询

5、通讯簿
1. 增加组排序号
2. 增加联系人照片上传

6、会议申请与安排
1. 可以设置提前多少小时提醒。
2. 增加会议重要性的选项。
3. 建议在会议纪要处,增加授权选择,允许增加指定人员来修改或添加会议纪要.目前系统是会议申请者及管理者可以修改会议纪要,现实中,会议经常由现场指定或文员或其他人员来进行会议纪要记录及整理.
4. 会议纪要可以上传附件
5. 会议查询中增加我参加过的会议查询
6. 增加会议费用预算字段

7、日程安排
1. 在新建日程时经常是做周计划,增加一个周的按钮
2. 日程安排像工作日志那样设定一个锁定的时间范围,超过范围就不可修改
3. 日程安排增加点评

8、订餐管理
1. 订餐选择时允许查看菜单图片
2. 订单派送记录派送时间
3. 增加派送短信提醒功能
4. 菜单可以设置推荐,订餐选择时将显示在最前面或者滚动文字提醒用户。
5. 订餐选择时,可以设置要求送达时间,以便派送人员合理分配配送任务。
6. 订餐允许填写具体派送地址。
7. 订餐管理中可以根据派送人员的回执,设置已送达,有谁接收的,接收时间等信息。
8. 加入套餐,这样用户只需要选择套餐即可,更加方便快速的进行订餐的选择工作。

9、新闻
1. 新闻置顶显示红色
2. 支持新闻的标题支持多色彩的主题

10、工作计划
1. 新建工作计划时可以保存,然后再提交发布工作计划,也可以直接提交发布,只有提交才发短信
2. 工作计划创建者和负责人可以为参与人设定计划阶段和任务,配备资源。

11、固定资产
增加自定义字段

五、信息交流
1、内部讨论区
1. 增加审核发帖功能,不允许用户随意发帖,需要经过管理员或版主审核帖子内容后再发布。
2. 增加帖子引用,更清楚地说明问题的准对性。
3. 增加回到顶端的选项。
4. 可以在帖子标题中增加ICON。
5. 可以查看今日新贴数。
6. 增加一个帖子锁定的功能,可以使这个帖子不被别人回复,只能够浏览帖子的内容,由版主进行设置。

2、文件柜
1. 增加权限克隆
2. 个人文件柜如果限制了文件柜的容量,则提示空间的使用情况

3、图片浏览
1. 图片浏览中增加“新建文件夹”的功能
2. 考虑增加一个上传图片的功能
3. 在系统管理下设置上传和新建的权限

六、人力资源
1、考勤管理
1. 考勤统计中最好是把所有的工作日的统计情况都统计出来,现在是只显示在当天打过考勤的那天,如果一天都没有打过考勤,则不显示;这种设置在月末进行考核的时候很容易出错。
2. 在申请外出、请假和出差时,增加审批人在线显示。

2、人事档案管理
1. 批量按角色\人\部门设置年休假天数,
2. 在批量设置中,可以选择更新方式是覆盖还是追加
3. 档案统计时可以查看细节

3、劳资管理
1. 增加批注文字长度

4、人员考核
1. 考核管理允许批量处理,批量删除、设置任务状态。
2. 普通人员查询自己的考核数据时,也可以导出。

七、进销存管理
1. 进销存的采购计划增加审批。
2. 在 “新建采购订单”中的供应商的“选择”按钮,弹出来的对话框中“模糊查询”只露出来小小的一点。可能是对话框宽度不够或者是“模糊查询”的宽度太宽。
3. 在 “新建采购订单”中的产品的“选择”按钮,弹出来的对话框应把其它供应的产品过滤掉。如:客户服务中,选了客户名称后,联系人的选择就是这个客户名下联系人,而不是全部联系人。
4. 在“采购订单管理”的主页面中,每条记录上的“详细信息”,弹出来的页面中,订单打印样式:电子产品采购订单,允许修改。
5. “供应商的详细信息”中“相关产品”,显示“产品编码”这一栏。
6. 在订单记录中添加“是否完成”一栏
7. 产品选择时增加产品型号显示
8. 避免产品图片重复,按ID来记录。
9. 合同管理中增加详细信息。
10. 销售计划增加详细信息查看。
11. 市场活动管理中增加详细信息查看。
12. 生产计划和生产任务管理中增加详细信息。
13. 生产领料中增加生产组装管理的链接,方便用户使用。

八、系统管理
1、界面设置
1. 关于状态栏:
状态栏设置可以做成每日一帖,一句话提示OA的使用技巧,最好能够有一个是否随机显示的选项,而不是一成不变的从第一行开始。
2. 后台程序增加控制“底部状态栏文字滚动时间”的选项
3. 允许设置系统是否增加天气预报的显示选项
4. 允许设置系统是否增加今日咨询的显示选项

2、数据库管理
数据库优化、修复、脚本导出,在表头加入操作按钮。

3、角色与权限管理
1. 可以统计详细人员信息
2. 角色增加备注说明字段

4、用户管理
1.在组织机构信息-用户信息查询时,用户信息中的单位电话应该设置成能自动获取该用户所处部门的电话
2. 增加备注
3. 允许批量修改用户部门
4. 允许批量设置管理范围、访问控制
5. 用户导入或修改时需要验证用户数是否超出限制。
6. 天气预报允许批量用户设置

5、系统访问控制
细化IP限制规则

6、系统资源监控
在查看内部邮件和内部短信时,如果发现有违规信息,不能够进行强行清理,所以增加删除功能。

九、档案管理
1. 文件管理增加所属案卷的快速查询
2. 卷库所属部门增加全体,案卷管理中只能设置本部门或全体部门的卷库所属。即增加卷库部门管理权限的限制
3. 案卷借阅,如果为设置案卷密级,则允许全体人员借阅。
4. 案卷借阅中各状态的借阅信息分栏目显示
5. 借阅查询,只能查询自己借阅记录和有审批权限的记录,OA管理员可以查询所有记录

十、培训与考试
1. 考试试题中考虑增加简答题部分
2. 考虑自定义试题分数
3. 试卷管理增加题库查询,试卷查询
4. 试卷可以直接选择具体题目
5. 知识问答中如果设置了最佳答案,将不能再作答案,只能查看
6. 在点问题时,既显示管理员答复,也显示其他人员的答复。
7. 培训讲师增加图片和简历附件的上传。
8. 在培训课程管理中,可以查看讲师的详细信息。
9. 在培训课程管理中,可以查看课程的详细信息。

声明:以上升级项目列表,未经极限科技同意,请勿转载。

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