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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2009开发计划

已有11222人阅读此文 | 发布时间:2008-09-03

  Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过九年的发展,历经16个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。Office Automation 2009(内部版本号3.5)将延续Office Automation系列产品的安全、高效,融入众多时尚元素,继续进行功能和界面的设计优化。极限科技将通过不断突破创新、不断追求完美,展现给用户一套更加完善的OA体系。

Office Automation 2009开发重点

  极限科技将通过先进的设计理念和管理思想,开发一整套完善的新版本OA体系。新版本将以其易用的管理、优异的性能、丰富的功能得到广大用户的喜爱!本次升级主要对常用办公模块进行改进,包括进销存、工作流、邮件、通知、计划、报销、日程、讨论区、考勤、劳资、档案等十余个模块。其中,将对工作流、进销存进行重点完善。

  新版本的重点是对现有功能和界面的细化和丰富。对于用户提供的很好建议,我们都将采纳并加以实现。在此,极限软件将迈入一个崭新的发展阶段。

  Office Automation 2009的最大亮点:
  功能设计上的智能化、关联性、易用性的提高
  界面设计上的细节化、合理化的完善

Office Automation 2009设计目标

  Office Automation 2009设计目标是对OA系统功能进行更进一步的智能化和合理化,对OA系统界面进行细节上的完善!在综合考虑客户的众多需求建议后,我们对界面和功能上的设计进行了深入的研究。本次升级,为了满足不同用户的需求,我们将在原有基础上进行深入细化,改进不合理的方面,让用户更加易于使用和扩展。

Office Automation 2009开发计划

  本软件开发计划,旨在于明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下:

一、 公共模块
1. 菜单快捷组,windows快捷组,常用网址,OA搜索,可以设置隐藏
2. 下载时的空白页面,就是每次多出个空白页面麻烦,还得关闭他。可以考虑下次开发给取消吗
3.现在版本在浏览“公告通知”、“新闻”、“个人文件柜”、“公共文件柜”等信息时,每个页面能显示的信息条数好像被限制的,不能把所有的信息都显示在同一页,要查看更多信息时,只能点“下一页”,这样很不方便。希望下一版本能增加一个页面显示信息条数的多少可以让用户自己设置。便于在同一页面通过拉滚动条的方式查看更多条信息,而不是老要去翻页查看。
4.改进桌面模块的现实
5.菜单导航可以设置默认打开项
6.在人员选择时,标注是否在线
7.登录后弹出信息窗口
8.点击左上角自己的姓名或头像,可以输入留言,类似QQ

二、我的办公桌
1、内部邮件
1.建议立即设置OA邮件,发送人数的限制,由系统管理员设定
2.建议在邮件箱中翻页时下方也加上一页,下一页.和转到,这样便于翻页查找.现在是看完一页后,又转到上面再翻页,有些不方便.往增加.谢谢.
3.在内部邮件中,是否可以加个这样的功能:设定一个时间,到了这个时间,邮件自动发出?
4.邮件查询条件设置中人员允许选择
5.自动记录最近联系人,便于用户快速选择用户
6.写新邮件页面容易不小心被关闭,正文不为空,关闭时提示“是否不保存退出”。
7. 将每页条数的设置保存到服务器
8. 自定义邮件箱允许设置多级

2、手机短信
允许设置,手机短信是否能发给自己

3、内部短信
1.对于群发的,不应该有聊天记录。
2.短信提示窗口可以查看下一条短信
3.短信箱中个人短信可以查看聊天记录

4、工作日志
1. 允许共享给他人日志
2. 允许查询日志附件名称

5、控制面板
1. 个人用户组设定选人用人员选择框
2. 在新建组时可直接选人
3. 个人资料中的生日使用日历选择框设定

三、工作流
1. 智能表单设计器
1. 考虑增加联动下拉菜单
2. #[会签意见]支持按步骤选择
3. 考虑增加数据获取控件
4. 增加快速插入宏标记的功能

2. 流程设计器
条件设置
1. 条件设置可以验证数据类型
2. 改进设置界面。
3. 支持角色、部门、转入步骤编号等宏变量
4. 允许自定义条件提示信息

基本属性
1. 细化公共附件权限,如下载、阅读、编辑等
2. 设置更多并发选项和合并选择
3. 进行工作流数据调整时,可以进行位置对调
4. 在调整数据时可以查看当前表单
5. 简化属性设置界面
6. 设置更多自动选人规则提供给用户选择,比如字段获取等?
7. 对未设置经办权限的流程进行提醒
8. 会签意见的查看更加细化为步骤间
9. 自由流程可以设置哪些人员允许预设步骤
10. 允许设置是否可以自动转交
11. 允许设置是否可以委托他人,如果可以委托市委托所有经办人,还是委托当前设置的步骤经办人
12. 自动销毁,有些流程无需销毁,在用户删除时既可以彻底删除
13. 文号允许设置可以重复或禁止重复

3. 流转过程控制与用户界面
新建
在步骤列表中注明是否可以并发分支

办理
1. 在流程流转中,是否可以增加一些备注信息;退回时直接退回,没有必要再去选择经办人
2. 允许新建Office文档附件
3. 增加了几个javascript全局变量
4. 将代办工作分栏目显示,且记录最近浏览的栏目
5.对待办工作可以进行分类别统计和查询
6. 简化代办工作列表显示,允许用户选择想要显示的项目
7. 增加快速查询选项
8.在代办工作中也可以设置关注或查看关注人
9.监控人或主办允许添加其他经办人,但需要记入操作日志

转交
1. 流程转交时可以进行归档、转存等操作
2. 在流程归档中流程将以附件的形式存档
3. 改进经办人员选择界面
4. 对自动转交的流程提示转交信息,提示用户这个流程已经自动转交到什么哪个分支,由谁办理。

流程图
1. 流程图中可以查看流程的设计图
2. 有权限的人可以进行催办

4.工作委托
1. 被委托工作增加快速查询条件
2. 将已委托的工作列表显示,这样一目了然
3. 考虑将委托细化,如果委托人在流程中有多个步骤的经办权限,可以分别设置每个步骤的被委托者。
4.考虑限制委托在经办人员中选择?或者受流程的委托规则的限制?

5.工作查询
1. 增加工作流的结束时间来查询
2. 调整能限制部门,同时有全体的查询权的人
3. 高级查询中流程名称可以进行选择,不必返回到选择流程页面,再进行重新选择流程。
4.考虑允许用户将表单相同的流程数据进行统计

6.工作监控
1. 调整能限制部门,同时有全体的监控权的人
2. 监控人可以终止正在执行的流程,且会记录日志。
3. 催办可以用手机短信提醒
4. 无超时流程时不显示催办按钮
5. 考虑将监控界面类似于查询界面,更加方便使用
6.分页显示监控查询结果

7.工作日志
1. 对办理工作的一些细节操作进行日志记录,或者是对中间干预流程正常流转的特定操作进行记录,以便用户在日后查询
2. 可以设定条件查询,且查看流程详细信息

四、公共事务
1、公告通知
1. 可以在公告通知里加个选项,为:是否允许转存。
2. 在公告管理能否增加置顶的条数限制,否则全都置顶,就是全都没有置顶,或者设置置顶时间期限.能否解决?
3. 支持按管理范围控制发布权限
4. 可以批量取消置顶
5. 公告查询增加导出
6. 公告通知审批可以填写审批意见
7. 公告内容可以做网址连接.
8. 建议在公告提交审批的时候可以选择审批人。

2、 投票管理
1. 像投票为何不可以分类呀?如果也可以建立类别就好了,现在我们这里的投票有99条,有进70多条的投票要经常重复投,如果建立了分类,找起这些投票就容易点,现在是一大把的,要一个一个,一页一页的去找。
2. 投票,增加一个限制选择的功能
3. 考虑增加一个批量发布或取消发布的功能

3、图书管理
1. 创建图书信息时,缺少登记时间,例:统计2008年购买图书。
2. 查询图书信息时,一页只显示15条数据,实在有些少。
3. 删除图书信息时,只能一条一条的删除,工作量太大。
4. 图书单价显示精确小数位

4、办公用品
1. 办公用品管理员可以审批
2. 办公用品管理员有查看他人办公用品登记信息的查询
3. 新建办公用品登记内的警戒库存分为最高和最低

5、会议申请与安排
是否能和日程安排相关联,这样可以避免日程安排可能造成的冲突;在已批准会议中,只能看到本月会议,而跨月会议看不到,也无法进行管理

6、日程安排
1. 增加我的任务,当前办理的任务,近期任务(按大致时间列表),重要级别图例
2. 日程安排支持2015年以后
3. 日常事务加入结束时间
4. 日程安排增加一个提前xx分钟提醒

7、新闻
1. 建议在查看通知和新闻那里加个可以查询“发布范围”的按钮。
2. 增加快速置顶操作
3. 考虑增加导出功能

8、工作计划
1. 工作计划能否加一个审核的功能,我们现在工作中需要这个功能
2. 进度日志写入工作日志中时,检测是否已存在改日志,如果存在则追加原来的日志信息。
3. 新建计划时增设更多说明信息,帮助用户有效设置.
4. 改善进度图界面。
5. 领导批注允许上传附件
6. 工作计划任务允许上传附件。
7. 工作计划任务可以短信提醒。
8. 日志列表时内容过多的时不折行。
9. 任务可以全部展开
10. 可以按照发布人的部门来查询

五、信息交流
1、内部讨论区
1. 现在上传权限中的备选人员是所有人员,只有对开放人员才在备选中才好。
2. 在查看帖子时,允许选择下一主题
3. 帖子查看可以分页显示
4. 允许不写主题
5. 发帖可以进行短信提醒
6. 可以批量设置置顶、锁贴、精华、删除
7. 没有讨论区时给出信息提示,不显示列表

2、文件柜
1. 公共文件柜搜索时显示他的路径
2. 最好在桌面文件柜列出最新文件,而不是公共文件夹名称,这样方便用户知道哪些是最新的;子文件夹可以按选择(创建日期或拼音排序
3. 文件查看5秒后自动签阅
4. 支持批量上传

3、图片浏览
增加管理功能

4、网络硬盘
像“公共文件柜”一样,限制下载的同时限制打印。

5、网络会议
1. 允许网络会议开会后继续加人
2. 新建的会议,如有同名聊天纪录文件,清空原来的纪录
3. 标注会议的重要程度

六、人力资源
1、考勤管理
1. 一个人可以用一台电脑代很多人考勤.是不是可以增加某个IP只能考勤某个用户.或者一个IP在一小时内,只能为一个用户考勤.
2. 我局人员经常外出办事,每次都经审批不方便。建议改为可审批和不需审批两选项。
3. 由于可能登记错误,而领导已经审批,建议可以由申请人发起,经审批领导同意后删除已审批的外出或请假登记。
4. 统计全勤时间可以精确到秒
5. 允许修改出差结束日期。
6. 外出和请假增加使用内部短信提醒
7. 外出、请假和出差申请的开始时间和日期不能早于当前系统时间和日期
8. 出差申请增加时间选择

2、人事档案管理
1. 人事档案中允许查看离职人员的信息
2. 公开信息中增加说明文字
3. 改进人事档案的信息显示界面
4. 政治面貌可以修改
5. 批量修改可以按部门和角色进行选择
6. 婚姻状况添加丧偶
7. 支持自定义系统代码的导入
8. 增加转正、合同到期提醒时间,在提醒时段内进行提醒。
9. 增加员工关怀,生日的提醒
10. 对离职人员需要注明离职原因
11. 导出人事档案允许选择多个部门
12. 考虑与办公物品管理关联

七、财务管理
1、劳资管理
1. 对工资流程增加按时间快速查询选项
2. 工资流程可以批量删除
3. 财务和部门的历史工资流程增加时间查询选项

2、日常报销
1. 增加申请报销
2. 日常报销可以与考勤关联,如出差
3. 报销登记中需要设置具体的报销人员
4.增加报销申请审批

3、借支管理
增加借支登记审批

八、进销存管理
1. 有提退货出入库记录的产品在编辑产品资料时仍然可以删除,建议设成有往来记录的产品资料不能删除,可以修改。
2. 单据竟然都没有编号,单据一多很难核对,建议有一个不重复的单据号可自动生成或录入和核对。
3. 提货单据提货出库后,退货单据退货出库后竟然都可以修改,建议锁定,不然被人改了说都说不清。
4. 从出库记录能反查销售记录吗?
5. CRM里面新建一个客户完成以后能不能直接转到添加联系人和服务的界面
6. 客户综合查询中只有销售主管才能查到其它部门的未共享客户信息。
7. 新建客户时默认为不共享。
8. 客户编码不应允许重复。
9. 销售记录增加销售号
10. 允许销售主管编辑销售记录。
11. 增加产品信息查询模块
12.对项目较多的模块进行可选项的隐藏,简化界面显示,如客户、联系人等

九、系统管理
1、界面设置
1. 改进桌面模块设置可以自动检测并添加新模块
2. 允许设置顶部标题的颜色和字号
3. 允许设置左侧面板的文字显示,如导航、组织、短信等
4. 允许设置隐藏桌面、界面、注销、服务中心,或使用简化的图片代替。

2、用户管理
1. 允许设置通讯规则,禁止给特定人随意发短信和邮件
2. 增加真实姓名的字段长度
3. 考虑将管理范围按不同模块设置
4. 新建用户增加实时检测用户名是否可用的功能
5. 用户能绑定多个IP
6. 用户可导出的更多信息
7. 批量设置桌面模块

3、角色与权限管理
1. 新建角色时可以选择复制其他角色的权限作为初始权限,这样设可以快速的新建角色。
2. 角色排序号和名称可以进行批量修改

4、系统安全与设置
1. 同一用户名不允许同时在不同的电脑上登陆
2. 可以设置使用初始密码登陆,必需修改密码
3. 设置禁止任何附件的上传,在特殊情况下使用

5、菜单设置
1. 允许设置一次只能点开一个主菜单
2. 允许设置变量
3. 改进的菜单定义指南
4. 菜单可以在新窗口打开

6、系统资源回收
回收后在信息中提示回收了多少条记录

十、档案管理
1. 一个文件的查阅有可能大家只是为了看到文件内容,并不是真实的借出。所以对只需要看到电子档案内容的借阅,可考虑用一种虚拟借出的方式。对必须借出物理档案的文件,则要增加一个要求返还的日期,日期到了OA自动催收,档案管理员也便于查看哪些文件到期了,要归还,便于人工催收。
2. 物理档案借出后则数库据中应显示已借出,新的借阅申请人不能再申请物理方式借出,只能申请查看电子档案,看电子档案的附件。
3. 已准借阅等几个选项卡中的借阅记录,应能直接看到借阅文件的名称,每一份文件都应附上“未借、已借、借阅申请中”这样的借阅状态信息,便于全体工作人员了解目已想借阅文件目前的状态。如借出后,可知谁借走的,可直接问他看。
4. 借阅人可以按照部门、角色、人员进行选择,更加方便管理
5. 借阅审批人分为2类,一种审批人可以审核本部门的申请,一种审批人可以审核所有部门的申请。

十一、培训与考试
1. 对知识问答进行改进
2. 增加考试管理,对人员考试的试卷进行限制
3.考试时显示考试时间,切进行考试时间限制

十二、新增模块
项目管理

  以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

  特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于Office Automation 2009的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

  Office Automation 2009将于2008年11- 12月份发布,我们的目标是:智能化的设计界面和深入细化的软件功能,,让我们共同期待极限Office Automation 2009所带来的惊喜和精彩体验吧!

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