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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2009发布公告

已有35171人阅读此文 | 发布时间:2008-11-21

  Office Automation 2009发布,简称极限OA2009,内部版本号3.5,现已发布测试版。极限OA2009经过极限科技工作人员的共同努力,通过调查研究和两个多月的集中开发,以智能化的设计理念和简便化的操作界面全面亮相!

   极限OA2009的开发重点是易用的管理、优异的性能、丰富的功能,特别是注重对软件操作细节方面,更加多样化,简便化,并且大力提高核心模块的深入设计。

   极限OA2009的亮点是功能设计上的智能化、关联性、易用性的提高;界面设计上的细节化、合理化的完善,本次升级设计到了三十多个标准模块的功能改进,尤其对工作流系统进行了全面升级。

   在此,我们特别感谢广大用户长久以来的关注与支持。我们将会再接再厉,用更好的服务和更优的软件来回报大家。

   极限OA2009测试版下载地址见下载中心,也可以在线试用,极限科技欢迎您试用和参与测试,并期待着您的反馈意见和问题报告。

   下载试用请注意以下问题:

   1、请勿在正在运行的OA服务器或OA路径进行安装,本安装包不能用于版本升级
   2、极限科技不保证测试版软件模块能够正确运行,请勿输入并管理重要数据
   3、请勿以任何方式导入老版本数据

极限OA2009升级项目列表

一、 公共模块
1. 允许设置菜单快捷组,windows快捷组,常用网址是否显示
2. 改进附件显示方式,去除下载时的空白页。
3. “公告通知”、“新闻”、“个人文件柜”、“公共文件柜”等模块中允许设置每页显示条数
4.改进桌面模块的显示
5.菜单导航可以设置默认打开项
6.在人员选择时,标注是否在线
7.登录后弹出公告信息窗口
8.点击左上角自己的姓名或头像,可以输入留言,类似QQ

二、我的办公桌
1、内部邮件
1.允许设置OA邮件,发送人数的限制,由系统管理员设定
2.在邮件箱中翻页时下方也加上一页,下一页.和转到,这样便于翻页查找。现在是看完一页后,又转到上面再翻页,有些不方便。
3.允许设定邮件的发送时间。
4.邮件查询条件设置中人员允许选择
5.自动记录最近联系人,便于用户快速选择用户
6.写新邮件页面容易不小心被关闭,正文不为空,关闭时提示“是否不保存退出”。
7. 将每页条数的设置保存到服务器
8. 自定义邮件箱允许设置多级

2、手机短信
允许设置,手机短信是否能发给自己

3、内部短信
1.对于群发的,不应该有聊天记录。
2.短信提示窗口可以查看下一条短信
3.短信箱中个人短信可以查看聊天记录

4、工作日志
1. 允许共享给他人日志
2. 允许查询日志附件名称

5、控制面板
1. 个人用户组设定选人用人员选择框
2. 在新建组时可直接选人
3. 个人资料中的生日使用日历选择框设定

三、工作流
1. 智能表单设计器
1. 考虑增加联动下拉菜单
2. #[会签意见]支持按步骤选择
3. 增加快速插入宏标记的功能

2. 流程设计器
条件设置
1. 条件设置可以验证数据类型
2. 改进设置界面。
3. 支持角色、部门、转入步骤编号等宏变量
4. 允许自定义条件提示信息

基本属性
1. 细化公共附件权限,如编辑等
2. 设置更多并发选项和合并选择
3. 进行工作流数据调整时,可以进行位置对调
4. 在调整数据时可以查看当前表单
5. 简化属性设置界面
6. 设置更多自动选人规则提供给用户选择,比如字段获取等
7. 对未设置经办权限的流程进行提醒
8. 会签意见的查看更加细化为步骤间
9. 自由流程可以设置哪些人员允许预设步骤
10. 允许设置是否可以自动转交
11. 允许设置是否可以委托他人,如果可以委托市委托所有经办人,还是委托当前设置的步骤经办人
12. 自动销毁,有些流程无需销毁,在用户删除时既可以彻底删除
13. 文号允许设置可以重复或禁止重复

3. 流转过程控制与用户界面
新建
在步骤列表中注明是否可以并发分支

办理
1. 退回时直接退回,没有必要再去选择经办人
2. 允许新建Office文档附件
3. 增加了几个javascript全局变量
4. 将代办工作分栏目显示
5.对待办工作可以进行分类别统计和查询
6. 简化代办工作列表显示,允许用户选择想要显示的项目,增加办理时间显示,与转交时间可任选其一显示
7. 增加快速查询选项
8.在代办工作中也可以设置关注或查看关注人
9.监控人或主办允许添加其他经办人,但需要记入操作日志

转交
1. 流程转交时可以进行归档等操作
2. 在流程归档中流程将以附件的形式存档
3. 改进经办人员选择界面
4. 对自动转交的流程提示转交信息,提示用户这个流程已经自动转交到什么哪个分支,由谁办理。

流程图
1. 流程图中可以查看流程的设计图
2. 有权限的人可以进行催办

4.工作委托
1. 被委托工作增加快速查询条件
2. 将已委托的工作列表显示,这样一目了然
3. 将委托细化,如果委托人在流程中有多个步骤的经办权限,可以分别设置每个步骤的被委托者。
4.限制委托在经办人员中选择,受流程的委托规则的限制

5.工作查询
1. 增加工作流的结束时间来查询
2. 调整能限制部门,同时有全体的查询权的人
3. 高级查询中流程名称可以进行选择,不必返回到选择流程页面,再进行重新选择流程。

6.工作监控
1. 调整能限制部门,同时有全体的监控权的人
2. 监控人可以终止正在执行的流程,且会记录日志。
3. 催办可以用手机短信提醒
4. 无超时流程时不显示催办按钮
5. 考虑将监控界面类似于查询界面,更加方便使用
6.分页显示监控查询结果

7.工作日志
1. 对办理工作的一些细节操作进行日志记录,或者是对中间干预流程正常流转的特定操作进行记录,以便用户在日后查询
2. 可以设定条件查询,且查看流程详细信息

四、公共事务
1、公告通知
1. 可以在公告通知里加个选项,为:是否允许转存。
2. 在公告管理增加置顶的条数限制
4. 可以批量取消置顶
5. 公告查询增加导出
6. 公告通知审批可以填写审批意见
7. 公告内容可以做网址连接.
8. 建议在公告提交审批的时候可以选择审批人。

2、 投票管理
1. 投票允许分类
2. 投票,增加一个限制选择的功能
3. 考虑增加一个批量发布或取消发布的功能

3、图书管理
1. 创建图书信息时,缺少登记时间,例:统计2008年购买图书。
2. 查询图书信息时,一页只显示15条数据,实在有些少。
3. 删除图书信息时,只能一条一条的删除,工作量太大。
4. 图书单价显示精确小数位

4、办公用品
1. 办公用品管理员可以审批
2. 办公用品管理员有查看他人办公用品登记信息的查询
3. 新建办公用品登记内的警戒库存分为最高和最低

5、会议申请与安排
是否能和日程安排相关联,这样可以避免日程安排可能造成的冲突

6、日程安排
1. 增加我的任务
2. 日程安排支持2015年以后
3. 日常事务加入结束时间

7、新闻
1. 在查看通知和新闻那里加个可以查询“发布范围”的按钮。
2. 增加快速置顶操作
3. 考虑增加导出功能

8、工作计划
1. 工作计划加一个审核的功能
2. 进度日志写入工作日志中时,检测是否已存在改日志,如果存在则追加原来的日志信息。
3. 新建计划时增设更多说明信息,帮助用户有效设置.
4. 改善进度图界面。
5. 领导批注允许上传附件
6. 工作计划任务允许上传附件。
7. 工作计划任务可以短信提醒。
8. 日志列表时内容过多的时不折行。
9. 任务可以全部展开
10. 可以按照发布人的部门来查询

五、信息交流
1、内部讨论区
1. 现在上传权限中的备选人员是所有人员,只有对开放人员才在备选中才好。
2. 在查看帖子时,允许选择下一主题
3. 帖子查看可以分页显示
4. 允许不写主题
5. 发帖可以进行短信提醒
6. 可以批量设置置顶、锁贴、精华、删除
7. 没有讨论区时给出信息提示,不显示列表

2、文件柜
1. 公共文件柜搜索时显示他的路径
2. 在桌面文件柜列出最新文件,而不是公共文件夹名称,这样方便用户知道哪些是最新的;子文件夹可以按选择
3. 文件查看5秒后自动签阅
4. 支持批量上传

3、图片浏览
增加管理功能

4、网络硬盘
像“公共文件柜”一样,限制下载的同时限制打印。

5、网络会议
1. 允许网络会议开会后继续加人
2. 新建的会议,如有同名聊天纪录文件,清空原来的纪录
3. 标注会议的重要程度

六、人力资源
1、考勤管理
1. 一个人可以用一台电脑代很多人考勤,增加某个IP只能考勤某个用户.
2. 人员经常外出办事,每次都经审批不方便。改为可审批和不需审批两选项。
3. 由于可能登记错误,而领导已经审批,可以由申请人发起,经审批领导同意后删除已审批的外出或请假登记。
4. 统计全勤时间可以精确到秒
5. 允许修改出差结束日期。
6. 外出和请假增加使用内部短信提醒
7. 外出、请假和出差申请的开始时间和日期不能早于当前系统时间和日期
8. 出差申请增加时间选择
9. 考勤查询与统计,查到的出差记录增加一项,出差理由

2、人事档案管理
1. 人事档案中允许查看离职人员的信息
2. 公开信息中增加说明文字
3. 改进人事档案的信息显示界面
4. 政治面貌可以修改
5. 批量修改可以按部门和角色进行选择
6. 婚姻状况添加丧偶
8. 增加转正、合同到期提醒时间,在提醒时段内进行提醒。
9. 增加员工关怀,生日的提醒
10. 对离职人员需要注明离职原因
11. 导出人事档案允许选择多个部门
12. 考虑与办公物品管理关联

七、财务管理
1、劳资管理
1. 对工资流程增加按时间快速查询选项
2. 工资流程可以批量删除
3. 财务和部门的历史工资流程增加时间查询选项

2、日常报销
1. 增加申请报销
2. 日常报销可以与考勤关联,如出差
3. 报销登记中需要设置具体的报销人员
4.增加报销申请审批

3、借支管理
增加借支登记审批

八、进销存管理
1. 有提退货出入库记录的产品在编辑产品资料时仍然可以删除,改进为设成有往来记录的产品资料不能删除,可以修改。
2. 单据增加编号,单据一多很难核对,有一个不重复的单据号可自动生成或录入和核对。
3. 提货单据提货出库后,退货单据退货出库后可以修改,改为锁定,不然被人改了说都说不清。
4. 从出库记录能反查销售记录
5. CRM里面新建一个客户完成以后能不能直接转到添加联系人和服务的界面
6. 客户综合查询中只有销售主管才能查到其它部门的未共享客户信息。
7. 新建客户时默认为不共享。
8. 客户编码不应允许重复。
9. 销售记录增加销售号
10. 允许销售主管编辑销售记录。
11. 增加产品信息查询模块
12.对项目较多的模块进行可选项的隐藏,简化界面显示,如客户、联系人等
13. 客户管理里查询的联系人信息设置为可以显示工作电话

九、系统管理
1、界面设置
1. 改进桌面模块设置可以自动检测并添加新模块
2. 允许设置顶部标题的颜色和字号
3. 允许设置左侧面板的文字显示,如导航、组织、短信等
4. 允许设置隐藏桌面、界面、注销、服务中心,或使用简化的图片代替。

2、用户管理
1. 允许设置通讯规则,禁止给特定人随意发短信和邮件
2. 增加真实姓名的字段长度
4. 新建用户增加实时检测用户名是否可用的功能
5. 用户能绑定多个IP
6. 用户可导出的更多信息
7. 批量设置桌面模块

3、角色与权限管理
1. 新建角色时可以选择复制其他角色的权限作为初始权限,这样设可以快速的新建角色。
2. 角色排序号和名称可以进行批量修改

4、系统安全与设置
1. 同一用户名不允许同时在不同的电脑上登陆
2. 可以设置使用初始密码登陆,必需修改密码
3. 设置禁止任何附件的上传,在特殊情况下使用

5、菜单设置
1. 允许设置一次只能点开一个主菜单
2. 允许设置变量
3. 改进的菜单定义指南
4. 菜单可以在新窗口打开

6、系统资源回收
回收后在信息中提示回收了多少条记录

十、档案管理
1. 增加一个要求返还的日期。
2. 图书借出后需要等待归还才能借阅
3. 增加借阅状态显示
4. 借阅人可以按照部门、角色、人员进行选择,更加方便管理
5. 借阅审批人分为2类,一种审批人可以审核本部门的申请,一种审批人可以审核所有部门的申请。

十一、培训与考试
1. 对知识问答进行改进
2. 增加考试管理,对人员考试的试卷进行限制
3.考试时显示考试时间,切进行考试时间限制

十二、新增模块
项目管理

声明:以上升级项目列表,未经极限科技同意,请勿转载。

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