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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2009第二版开发计划

已有13083人阅读此文 | 发布时间:2009-04-13

  Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过十年的发展,历经17个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。Office Automation 2009(内部版本号3.6)将延续Office Automation系列产品的众多优势,继续进行软件功能与界面的优化。

Office Automation 2009开发重点

   极限科技将重新审视企业的管理与信息化需求,从而挖掘OA系统新的应用价值。新版本将从应用的角度、技术的角度收集和分析中小企业用户的需求,使其越来越简易化的探索!在用户体验以及界面设计上进行了大胆的革新,为企业用户提供更加有力支撑,在管理功能上更加注重方便、快捷。本次升级主要对常用办公模块进行改进,包括档案、培训与考试、 考勤、项目、会议、办公用品、公告通知、工作流等十余个模块。其中,将对工作流进行重点升级。

   新版本的重点是针对用户界面和用户体验进行了大量的优化工作。对于用户所提出建议,我们将综合考虑并加以实现。

   Office Automation 200第二版的最大亮点:
   性能更加优化
   功能更加务实
   应用更加简便
   界面更加细化

Office Automation 2009第二版设计目标

   Office Automation 2009设计目标是对OA系统的完善与调整,用户体验和功能进行了全方位的增强!对于系统界面变得更加轻松、简单,各种用户体验的改进,让用户使用起来更加顺手和易用。

Office Automation 2009第二版开发计划

   本软件开发计划,旨在于明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下:

一、 公共模块
1.倒计时模块允许自定义时间
2.在“组织”“全部”里某一用户名称时能出现发短信和邮件的小图标,这样很方便给不在线的用户发信息的邮件
3. 桌面上内部邮件列表前面的发件人名字,应该可以用鼠标点击就直接链接到发内部邮件的界面,这样能快捷的发内部邮件。
4. 在桌面建一个“OA知道”的模块,显示一些未完成的问题和得分最高的人。
5. 能不能加一个功能模块,就是可以把OA帐号的通讯方式(座机手机)直接导出到通讯录中。
6. 登录的时候能设置隐身。
7. 登陆以后显示上次登陆ip和地址信息

二、我的办公桌
1、内部邮件
1. 外部收件人的选择框里增加关键字搜索
2. 对已发放邮件需要能整理移动到自定义邮箱列表中

2、手机短信
增加发送时间

3、内部短信
在写内部短信的过程中(未写完),如临时需要转到其它页面,软件会自动关闭填写短信窗口,且不会提示保存,导致信息丢失

4、工作日志
1. 工作日志可以导入
2. 建议增加一个部门日志或允许个人日志发布至部门日志中,从而方便部门内交流
3. 把工作日志设为自动对所有人共享,不需要手动去设
4.能否在未保存状态下欲离开此模块时,系统会提醒一下用户是否保存当前日志

5、控制面板
公共网址中普通网址没有分类,是否考虑分类?那种自定义的分类。

6、internat邮件
1.Internet 邮件设置,我想能否由管理员统一设置
2.Internet邮件中能否设置批量导出,勾选需要导出的邮件一次性完成,目前只能单个导出.

三、工作流
1. 智能表单设计器
1.在工作流表单里的人员选择控件选出的人员返回到文本框控件内时,用没什么方法能够自动计算出当前选择了多少人。因为如果选择了很多人的时候,清点人数很不方便。
2.将#[会签意见X]中的X改为流程步骤基本属性中设定的“序号”,而不是现在的“实际步骤号”,因为在实际工作中往往 “实际步骤号”与“序号”是不同的
3.如本步骤在“会签意见区”上传了附件,其之后的步骤中只要是“禁止会签”的,会签内容可以通过“宏”显示到表单,那这种类型的附件应该显示到表单
4. 希望工作流表单中的控件能将日期和时间控件独立出来.

2. 流程设计器
条件设置
1.进行两个变量的比较;
2.变量类型过于单调,只有数值、日期、日期+时间三种;
3.支持运算及函数的条件设置;
4.工作流不能实现单个过期检验,同一流程的流程时间有时候是不固定的,只在设计器设置就过于局限了。
5.不符合条件的步骤可以设置隐藏.

基本属性
1. 结束后的历史表单数据的“编辑”按钮,做成是否允许的开关,允许用户自主设定
2. 并发流程可以有时效性,在使用过程中,往往一个并发流程过了四五天之后,明明已结束了,但有个分枝没有办理,会又在出现,可否设置,流程已结束就无法再办理或 有其他更好的处理办法
3. 仅允许从办人会签
4. 希望能在流程图设计里面加入自动保存的功能,因为经常调整好流程图后却因为忘了按保存而导致还要重新排列!
5.能不能开放非主办人填写表单的功能,现在只有主办人可填写表单。因为有些工作流不适合使用会签或并发的。(如只要求非主办人在表单规定选项上打个勾)。开放这个功能可能会造成非主办人修改其他人已填写的资料,但还是希望提供这个设置选项:“允许非主办人填写表单”,让用户决定是否使用!
6. 辅助角色可以在工作流中使用?
7.工作流中,办理权限中,当我选择“全体部门”后,希望直接显示为“全体部门”,不要把所有的部门名称显示出来。 这样当我新建部门后,要把所有的工作流都重新增加一下。
8.步骤序号可以进行整体批量调整.
9.保密字段可以设置对只允许主办人查看

3. 流转过程控制与用户界面
新建
工作流在新建时能否象邮件一样设置:重要/一般/不重要选项.有客户的老总希望把工作流区分为:紧急且重要 紧急不重要 重要不紧急 其他 四类; 这四类的字体颜色有明显区分;

办理
1.增加工作导出
2.希望在工作流和项目中都增加我的工作流,我的工作项目 2个菜单。快速的查看和管理自己办理过的工作流和项目

转交
1. 能不能设置某一个流程默认增加手机短信提醒,而不是全局设置
2. 优化一下自动转交功能

4.工作委托
1.可以进行批量设置, 工作委托用起来不方便。希望工作委托用方框加打钩选择对某几项需修改的工作流,再对已选择的工作流委托进行操作。
2.管理员允许给他人设置委托

5.工作查询
1.增加批量强行结束功能
2.高级查询改进为工作统计方式显示
3.流程结束的数据编辑权限需要限制
4.工作流--工作流查询点评,写好某个工作流事项的点评之后,能否在短信里相关人员提醒一下?

6.工作监控
可以查询我关注的工作

7.工作日志
流程日志里面的备注,如果内容过长就显示不齐全

四、公共事务
1、公告通知
1. 公告审批时,点开公告内容,能否在那个界面直接设置审批按钮
2. 公告发送出去后可以管控相关的人看过没有,但能否再稍微做的深点,因为现实中有些人可能点一下但没真正仔细看过,那系统也当他看过了,可否在这方面尽最大能力再做深点,比如看公告的时候有个强制回复意见的输入框类似这样的思路,这样让这方面的管控更真实
3. 通知“置顶”功能,可否由系统管理员统一设置一个失效时间?我单位用户很多,有些人总把通知置顶,又不及时取消,影响其它通知收看。
4. 通知中可否把“允许下载”和“允许打印”两选项分开?
5. 建议在公告通知、新闻等模块都增加外部邮件提醒功能,并且在系统管理中的短信提醒设置中提供外部邮件提醒的默认设置。
6. 能否实现查阅邮件/公告/短信用户的阅读时间,以便于追溯
7. 公告通知审批人审批公告的标题建议显示在审批人的桌面内的待办工作栏内
8. 发布公告审批时,审批人可否按部门选择,即本部门人员只能选择本部门主管审批?
9. 通告通知加入审核功能很好,但是存在一个问题,审核通过的公告,发布人自己仍可以删除该公告,这样的话,审核这关几乎没有啥用了,仍该限制发布人的删除功能,一种是禁止删除审核通过的公告,一种是删除审核通过的公告也需要审核人的批准才能删除,这样安全性就高了。

2、 投票管理
1. 在投票管理中,投标的有效期是否可以设置时分秒
2. 投票增加附件
3. 投票管理----查看投票结果:应该加一项“投票终止日期后”查看
这样,在单位搞民主评议或者其他活动就好操作了。
4. 在子投票顺序着可以调整
5. 指定投票结果只可以某些用户查看,其他用户只能投票。

3、图书管理
1. 设置图书管理员
2. 通过桌面模块“最新图书”点击查看图书详细情况时,增加一个“借阅”按钮。方便直接借阅。

4、办公用品
1. 实现调拨单据及出库单据的不同人员的审核、领用部门可查询库存后进行申请,物品下发后进行签收确认就更好了。
2.申请借用没有借用时段,建议要求加上借用时间;
3.登记管理中审批时最好加入不同意的原因的填写;
4.建议借用时也类似车辆管理加入两级审核功能;
5.办公用品管理模块没有短信提醒的功能,建议加入;
6. 在申请办公用品之后,没有内部或手机短信提醒管理人员
7.能不能实现指定某个人管理某件物品登记,或者某类物品。而不是现在的指定了管理登记人,他能管理登记所有的物品,别的部门的也能管理删除,很乱。还有能不能登记管理,和修改管理权限分开指定人

5、车辆申请与安排
1. 增加 可自定义 车辆维护管理 的查询权限,目前是 维护管理查询 权限 和 修改权限在一起 ,不便于单独开放 维护查询权限给 驾驶员。而实际应用是:车管人员 添加维护记录 供 司机和相关人员查询 但不能让他们修改
2. 同一辆车并且同一时间段内的待批记录,调度员都可一一批准,应该是只能满足其中一条,其他就不行了

6、日程安排
1. 日程安排事务加优先级
2. 建议日程安排处设置一开关,是否显示0-6时的日程,默认只显示6时后的,有时错过一些日程.
3. 能否实现邮件提醒功能,比如日程安排可以自动发送邮件进行提醒
4. 在日程安排中,领导给员工安排工作,员工在看的时候还可以修改领导安排的工作,这样设计感觉不是太合理。领导安排的工作应该只有领导才能修。如果员工可以自己修领导设定的日程安排,那么能不能显示修改历史记录。

7、新闻
新闻中发表评论,应增加插入附件或从文件柜中插入附件功能

8、会议申请与安排
1.会议管理模块中,希望在会议查询页面增加参加会议人员查看会议通知的记录信息。这样,若会议通知者在会议开始前发现该参加会议的人没有留下阅读记录,可用电话通知进行补救。
2.周例会那么会议申请可以申请一次 ,像日程提醒一样 有 周期
3.会议查询可否同车辆管理查询一样设置导出按钮,以便于统计?
4.会议查询列表可否设置排序按钮,点一下可以按重新排序?
5. 上传会议记录的时候为什么不能设置短信提醒
6. 会议室申请时加入做会议纪要人员名字。

9、通讯簿
1.可以多选,然后一起移动到某个组
2. 公共通讯录中的分组的层数只有一层,能多加几层。因为我们是集团公司,需要其他相关公司的全部部门的员工联系信息。个人通讯录也有这样要求,你们如果能做到两层三层,通讯录的可用性更高更灵活了。

10、快递管理
1. 增加公司内部发送这个快递的人员和所在部门
2.增加快递公司名称和快递单号
3.快递说明的表格扩大一些
4. 增加快递的发送时间,后面最好有个日历的空间,可以选择日期。

11、项目管理
1.项目管理在审批后,就不可以编辑修改了,在执行过程中,会发生一些变化的,建议可以由审批人作一些修改,特别是项目成员发生一些变化时,这样可能需要在项目权限设置模块中增加一个修改的权限。
2.项目信息、任务的字段比较少,建议可以在系统设置中增加。
3.对于多个项目的统计功能没有,包括任务也是。
4.任务可以链接到流程,但是一个流程不可能只执行一次,比如费用申请等,建议所链接的流程可以多次执行。
5.项目问题有些过于简单,因为问题很多时候不是一个人能解决的,需要有个简单的流程,或者至少应该有主办人和经办人等。
6.审批通过的项目申请人不可以有删除该项目的功能。
7.有项目预算但是没有预算执行情况?建议在任务中增加这样内容,并在我的项目中可以查看预算执行进度
8. 希望增加我的工作流,我的工作项目 2个菜单。快速的查看和管理自己办理过的工作流和项目
9.项目管理增加成员角色的设置
10.考虑增加项目文档的管理
11.增加项目的公共讨论区

12、资源申请与管理
增加资源描述

五、信息交流
1、内部讨论区
1. 建议只有版主或管理员可以删除。那个发贴人自己发信息给版主或管理员去删除或修改?
2. 在讨论区发完贴后,发贴人仍然可以进行编辑修改!但是不能显示任何修改过的痕迹,这个功能能否改善一下:发贴人在发完贴后再进行编辑修改的可以显示痕迹,如:"XXX用户于XXX年XX月XX日XX:XX:XX时进行过修改!"
3.由于公司内用讨论区发贴形式进行工作沟通较为方便,但是又不需要全部人员都提示,那样会打扰不相关人员的工作,可否在"提醒讨论区人员"加多一个范围选择!默认为全部,但可以进行提醒范围或人员选择

2、文件柜
1.增加批量下载
2. 在个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘选择文件夹时,能否高亮显示将所选中的文件夹,特别是在对文件夹进行删除、共享设置操作的时候,由于显示不够清晰,容易引起误操作。
3.增加短信提醒选择人员

3、文本聊天室
可以显示历史聊天记录

4、网络硬盘
1.网络硬盘能否增加转存功能?
2.增加短信提醒选择人员

六、人力资源
1、考勤管理
1. 一天下班提前10秒打卡,显示早退了。我觉得考勤应该在规定的时间内接受多次打卡,上班取首次打卡时间,下班取最后一次打卡时间比较人性化。
2.个人考勤的请假,怎么能做到请假的类型,比如病假、事假、年假.....这里没有区 分开来。
3. 外出板块是否可以和车辆使用整合在一起呢?比如我想外出办事,又要用车,就要给公司领导发两个申请。我认为可以在外出申请板块里加一项可选的“是否使用车辆”选项。这样,申请外出时就可以连同“申请用车”一起提交给公司领导审批了。
4. 增加 考勤的 人工考勤功能,目前的模块是建立在 每个员工必须登陆考勤,建议 可以指定考勤人员 批量录入 其它考勤信息(比如 签到表、指纹考勤的信息),这样 方便统计 也方便员工登陆后看到自己 的出勤记录
5. 在考勤管理中可以设定指定角色为考勤管理员,比如像我们公司,2天以内请假由部门主管审批,超过2天由主管副总审批,而外出登记全部由部门主管审批即可。我可以直接指定部门主管和主管副总这两个角色为考勤管理,这样当新来一个部门主管或副总时,他也就相应地有了考勤管理的权限,而不用每来一个就去添加一次。

2、人事档案管理
1.增加农历生日提醒
2.导出人事档案的右边字段被全部选择并移到左边后顺序应该默认为上面显示的一样
3.应该可以将自己经常使用的导出字段内容和顺序保存为方案放在适合位置
4.人事档案管理牵涉到企业编号中的职工编号,它是唯一性的。并且希望能够在新增人员时系统自动进行流水编号并自动查核数据库无使用。
5.根据OA实际权限管理情况看,系统管理员有可以查看人事档案的机会和权限。为了下面建议的功能因此推荐任何新增用户或人员均应该在人事档案管理模块增减理想,即使OA使用权分配给非公司人员使用,也只是在人事档案内加入某某特定的公司名称与部门名称即可。这样的好处是可在人事档案中增加一个是否使用OA的选项即可,同时OA默认的用户名也是职工编号(体现唯一性)。此原理符合绝大部分公司人力资源管理中对新近人员入职流程的事务办理需要。
6. 离职原因不外乎是:辞职、解聘、劝退、退休、开除,个别的还要再加永不录用。

3、人员考核
人员考核的“考核数据查询”里,能否按管理范围给予查询的权限?比如某个部门经理只能查看本部门的考核评分结果,其它部门无法查看。

七、财务管理
1、劳资管理
1.考虑工资条发送internat邮件,因为有部分用户为外部人员无法收到内部邮件
2.工资报表允许导出全部人员包括离职人员
3.可不可以在通过发送Email工资条的时候自动筛选数据不为空的字段,这样就是针对各用户发送工资条;

2、费用管理
增加查询功能

八、进销存管理
1. 销售管理中客户信息可否实现多层管理,比如客户下面建立次级客户
2.能不能在 客户服务模块的基础上开发一个为维修服务管理模块
3.合同管理里能不能多建几个日期提醒,因为有的合同是分4次付款的。
4.客户信息可以锁定

九、系统管理
1、界面设置
1.登陆界面布局可以进行限制
2.可以统一设置天气预报和今日咨询默认值
3.桌面模块可以统一设置模块条数和是否滚动显示

2、用户管理
1.能否将用户最近一次登录时间显示在 系统管理-用户管理 列表里面
2. 一个人员可以属于几个部门中?
3. 可以按照辅助角色查询

3、角色与权限管理
角色有几十种,选择角色时能不能分类显示,就像工作流的那种分类

4、系统访问控制
1.不限制IP用户设置用人员选择窗口选择
2.增加禁止访问时间段

5、系统安全与设置
1.是否记录上次在线状态
2.对用户登录IP是否可见

6、系统代码设置
系统代码多级?

7、系统资源管理
1. “资源回收”-“删除指定用户的资源”里面选择不到离职人员
2.增加词语过滤.类似DZ论坛
3.附件按照类型限制其上传文件大小

8、系统日志管理
增加系统日志定期清理.

9、手机短信设置
可以按部门统计,导出excel

10、部门管理
增加查询功能

十、档案管理
1.现在看个档案还得经过别人审批很不方便~ ,公司的档案管理主管,看不到其他档案管理人员建立的卷库。这样就无法统一的管理公司所有的档案。 所以希望增加这么一个档案的最高权限,可以查看所有档案
2.卷库和案卷 可以建立树形的结构,就是一级套一级的。 现在只能建立同一级别的目录!
3.增加档案借阅的提示,并且在桌面的代办工作里面有需要办理的提示
4.允许有权限的人可以直接查看文档。(最好产生日志,并且可以统计用户某个文件的查看次数等)
5.在文件属性中,增加一些实物(原始的纸质文件)信息的介绍,比如原始文件保管人、保管位置、描述信息等。
6.档案管理可否对一个库进行权限设置? 最好权限设置和网络硬盘或者公共文件柜一样就非常方便了。

十一、培训与考试
1. 新建试卷增加时间
2. 在线考试中提供考前练习的功能,可以点击提示答案
3. 试卷的试题应能手动选题,试题试卷应有导出导入功能及打印功能
4. 考试管理中:试题管理中在选择试题时可否可以从几个题库中选择,目前选择所属题库时只能选择一个,有时候考试题要形成综合内容,需要从不同题库中找试题
5. 建立试题时分类,分几个文件夹保存,然后选择题目时从这几个文件夹选择,从中随机抽题就行了,不用一个一个题目来选择
6. 知识问答增加分类和分类管理
7. 知识问答增加用户权限管理

十二、新增模块
在财务管理模块下增加贷款管理模块,贷款到期提前短信提醒,上面显示贷款金额,利息支付记录,管理人,联系方式,利率数字等信息

以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

   特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于Office Automation 2009第二版的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

   Office Automation 2009第二版将于2009年7- 8月份发布,我们的目标是:智能化的设计界面和深入细化的软件功能,,让我们共同期待极限Office Automation 2009第二版所带来的惊喜和精彩体验吧!

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