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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2009第二版发布公告

已有13273人阅读此文 | 发布时间:2009-08-25

  Office Automation 2009第二版发布,简称极限OA2009SE,内部版本号3.6,现已发布测试版。极限OA2009第二版经过极限科技工作人员的共同努力,通过广泛的调查研究和3个月的集中开发,以更加实用化、完善化的状态展现给广大用户!

   极限OA2009第二版的开发重点是提高软件的实用性,更加贴合用户实际应用。对软件的细节进行完善,更加便于用户操作。

   极限OA2009第二版的亮点主要对进销存的完善和工作流的增强,对其他模块的改进,包括项目管理、档案管理、会议申请等。同时,新版本还增加了贷款管理、词语过滤新模块,更加扩展OA的应用范围。

   在此,我们非常感谢广大OA用户对我们的支持和鼓励。我们一定会继续努力,为将极限OA发展成为办公+业务操作型优秀平台而努力!

   极限OA2009第二版测试版下载地址见下载中心,也可以在线试用,极限科技欢迎您试用和参与测试,并期待着您的反馈意见和问题报告。

   下载试用请注意以下问题:

   1、请勿在正在运行的OA服务器或OA路径进行安装,本安装包不能用于版本升级
   2、极限科技不保证测试版软件模块能够正确运行,请勿输入并管理重要数据
   3、请勿以任何方式导入老版本数据

极限OA2009 SE升级项目列表

新增模块
1. 贷款管理
1. 贷款申请
2. 贷款审核
3. 贷款发放
4. 贷款归还
5. 贷款监管
6. 贷款销毁
7. 贷款利率

2.词语过滤设置
1. 词语过滤
2. 信息审批

一、 公共模块
1.倒计时模块允许自定义时间
2.在“组织”->“全部”里某一用户名称时能出现发短信和邮件的小图标,这样很方便给不在线的用户发信息的邮件
3. 桌面上内部邮件列表前面的发件人名字,可以用鼠标点击就直接链接到发内部邮件的界面。
4. 增加桌面模块“OA知道”,显示一些未完成的问题和得分最高的人。
5. OA帐号的通讯方式(座机手机)直接导出到通讯录中。
6. 允许设置是否允许隐身及登录后设置隐身。
7. 登陆以后可以显示上次登陆ip

二、我的办公桌
1、内部邮件
1. 外部收件人的选择框里增加关键字搜索
2. 对已发放邮件需要能整理移动到自定义邮箱列表中

2、手机短信
1. 增加发送时间
2. 改进手机短信发送页面

3、内部短信
1.在写内部短信的过程中(未写完),如临时需要转到其它页面,软件会自动关闭填写短信窗口,且不会提示保存,导致信息丢失
2.短信回复时增加消息记录查看

4、工作日志
1. 工作日志可以导入
2. 建议增加一个部门日志,允许用户将日志共享给某部门
3. 把工作日志设为自动对某些人员共享,不需要手动去设
4. 在未保存状态下欲离开时,系统会提醒一下用户是否保存当前日志
5. 工作日志增加查阅人员

5、控制面板
1.公共网址中增加分类
2.增加关注人员

6、internat邮件
Internet 邮件设置,能由管理员统一设置

三、工作流
1. 智能表单设计器
1. 在工作流表单里的人员选择控件选出的人员时,可以自动显示当前选择的数量,方便用户统计。
2. 将#[会签意见X]扩展为实际步骤序号和流程设计步骤序号两种。
3. 会签意见宏标签可以显示出会签意见中的附件。
4. 将工作流表单中的日期和时间控件独立出来.
5. 表单设计时增加预览

2. 流程设计器
条件设置
1. 可以进行两个控件之间的比较。
2. 变量类型对整数,小数,时间进行判断
4. 可以步骤办理验证时间过期。
5. 不符合条件的步骤可以设置隐藏.

基本属性
1. 结束后的历史表单数据的“编辑”按钮,可以设置人员权限,由某些有权限的人员进行编辑。
2. 对于并发流程结束可以设置统一结束所有分支,或仅结束本分支,其他分支仍然继续。
3. 增加仅允许从办人会签
4. 在流程图设计里面加入自动保存的功能,因为经常调整好流程图后却因为忘了按保存而导致还要重新排列
5. 增加从办人员的可写字段设置
6. 辅助角色可以在工作流中使用
7. 步骤经办人员可以设置为全体部门。
8. 步骤序号可以进行整体批量调整
9. 保密字段可以设置对只允许主办人查看
10. 管理流程列表显示已删除工作数
11. 工作流增加校验,可以快速查看流程设计的问题
12. 退回可以多个选择步骤

3. 流转过程控制与用户界面
新建
工作流在新建时能象邮件一样设置:重要/一般/不重要选项.把工作流区分为:紧急且重要 紧急不重要 重要不紧急 其他 四类; 这四类的字体颜色有明显区分

办理
1.增加工作导出
2.增加收藏链接

转交
1. 设置某一个流程默认增加手机短信提醒,而不是全局设置
2. 优化一下自动转交功能

4.工作委托
1. 可以进行批量设置, 工作委托用起来不方便。
2. 管理员允许给他人设置委托

5.工作查询
1. 增加批量强行结束功能
2. 高级查询改进为工作统计方式显示
3. 流程结束的数据编辑权限需要限制
4. 工作流--工作流查询点评,写好某个工作流事项的点评之后,能在短信里相关人员提醒一下
5.允许查询超时工作

6.工作监控
可以查询我关注的工作

7.工作日志
流程日志里面的备注,如果内容过长就显示不齐全

四、公共事务
1、公告通知
1. 公告审批时,点开公告内容,直接设置审批按钮
2. 公告通知签阅增加时间限制。
3. 置顶增加时间失效。
4. 将“允许下载”和“允许打印”两选项分开设置
6. 实现查阅邮件/公告/短信用户的阅读时间,以便于追溯
7. 增加待批公告桌面模块,方便审批人员查看。
8. 发布公告审批时,审批人可按部门选择,即本部门人员只能选择本部门主管审批
9. 已通过审批公告删除或修改增加权限限制。
10. 公告排序可以不安置顶排序

2、 投票管理
1. 在投票管理中,投标的有效期可以设置时分秒
2. 投票增加附件
3. 投票管理----查看投票结果:应该加一项“投票终止日期后”查看
4. 在子投票顺序着可以调整
5. 指定投票结果只可以某些用户查看,其他用户只能投票。

3、图书管理
1. 设置图书管理员
2. 通过桌面模块“最新图书”点击查看图书详细情况时,增加一个“借阅”按钮。方便直接借阅。主要对开放全体且未借出的图书

4、办公用品
1. 物品下发后增加签收确认。
2. 申请借用没有借用时段,加上借用时间
3. 登记管理中审批时最好加入不同意的原因的填写
4. 建议借用时也类似车辆管理加入两级审核功能
5. 办公用品管理模块没有短信提醒的功能
6. 在申请办公用品之后,没有内部或手机短信提醒管理人员
7. 增加办公用品登陆权限设置

5、车辆申请与安排
1. 增加车辆维护查询模块
2. 同一辆车并且同一时间段内的待批记录,调度员都可一一批准,应该是只能满足其中一条,其他就不行了

6、日程安排
1. 日程安排事务加优先级
2. 日程安排处设置一开关,是否显示0-6时的日程,默认只显示6时后的,有时错过一些日程.
3. 在日程安排中,领导给员工安排工作,员工不能修改或删除。
4. 改进日程修改菜单显示

7、新闻
新闻中发表评论,增加插入附件或从文件柜中插入附件功能
8、会议申请与安排
1.会议管理模块中,在会议查询页面增加参加会议人员查看会议通知的记录信息。这样,若会议通知者在会议开始前发现该参加会议的人没有留下阅读记录,可用电话通知进行补救。
2.周例会会议申请可以申请一次 ,像日程提醒一样 有 周期
3.会议查询可否同车辆管理查询一样设置导出按钮,以便于统计
4.会议查询列表可否设置排序按钮,点一下可以按重新排序
5. 上传会议记录的时候设置短信提醒
6. 会议室申请时加入做会议纪要人员名字。
7. 会议管理增加会议设备管理

9、通讯簿
1. 可以多选,然后一起移动到某个组
2. 增加公共通讯录中的分组层数。
3. 对有公共通讯部管理权限的人,在浏览时增加新建按钮

10、快递管理
1. 增加公司内部发送这个快递的人员和所在部门
2. 增加快递公司名称和快递单号
3. 快递说明的表格扩大一些
4. 增加快递的发送时间,后面最好有个日历的空间,可以选择日期。

11、项目管理
1. 增加项目权限设置。
2. 项目信息、任务的字段比较少,可以在系统设置中增加。
3. 增加对于多个项目的统计功能。
4. 任务可以链接到流程,但是一个流程不可能只执行一次,比如费用申请等,建议所链接的流程可以多次执行。
5. 问题很多时候不是一个人能解决的,应该有多人解答。
6. 审批通过的项目申请人不可以有删除该项目的功能。
7. 有项目预算增加预算执行情况
8. 项目管理增加成员角色的设置
9. 考虑增加项目文档的管理
10. 增加项目的公共讨论区

12、资源申请与管理
增加资源描述

13、工作计划管理
工作计划增加批注领导的设置

五、信息交流
1、内部讨论区
1. 只有版主或管理员可以删除。
2. 在讨论区发完贴后,发贴人仍然可以进行编辑修改!但是不能显示任何修改过的痕迹,改善一下:发贴人在发完贴后再进行编辑修改的可以显示痕迹,如:"XXX用户于XXX年XX月XX日XX:XX:XX时进行过修改"
3.讨论区在"提醒讨论区人员"加人员范围选择,默认为全部,可以进行提醒范围或人员选择
4. 内部讨论区可以添加到个人网址中
5. 内部讨论区最后发表增加链接直接进入内容

2、文件柜
1. 增加批量下载
2. 在个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘选择文件夹时,能否高亮显示将所选中的文件夹。
3. 增加短信提醒选择人员
4. 文件柜增加批量上传文件

3、文本聊天室
可以显示历史聊天记录

4、网络硬盘
1. 网络硬盘增加转存功能
2. 增加短信提醒选择人员

六、人力资源
1、考勤管理
1. 上班取首次打卡时间,下班取最后一次打卡时间。
2. 增加个人考勤的请假类型,比如病假、事假、年假。
3. 外出可以设置是否使用车辆。
4. 增加考勤的批量录入
5. 在考勤管理中可以设定指定角色为考勤管理员。
6. 考勤请假可以设置占用年假天数

2、人事档案管理
1. 导出人事档案的右边字段被全部选择并移到左边后顺序应该默认为上面显示的一样
2. 应该可以将自己经常使用的导出字段内容和顺序保存为方案放在适合位置
3. 人事档案管理牵涉到企业编号中的职工编号,它是唯一性的。能够在新增人员时系统自动进行流水编号并自动查核数据库无使用。
4. 设置新建用户时直接进入建档界面.
5. 增加离职原因:辞职、解聘、劝退、退休、开除。
6. 人事档案增加部门调动

3、人员考核
人员考核的“考核数据查询”里,可以按管理范围给予查询的权限

七、财务管理
1、劳资管理
1.工资报表允许导出全部人员包括离职人员
2.在通过发送Email工资条的时候自动筛选数据不为空的字段,这样就是针对各用户发送工资条
3. 劳资管理可以重新启用修改

2、费用管理
增加查询功能

八、进销存管理
1. 销售管理中客户信息实现多层管理,比如客户下面建立次级客户
2. 合同管理里允许多建几个日期提醒,因为有的合同是分4次付款的。
3. 客户信息可以锁定
4. 增加进销存自动编号规则
5. 退货增加理由
6. 库存调拨影响库存
7. 改进库存统计显示
8. 产品增加最高警戒库存,增加库存超储查询,改进短缺查询界面
9. 领料影响库存
10. 生产任务完毕可以入库
11. 增加生产退料管理
12. 完善库存流水账
13. 完善库存盘点管理
14. 产品库存查询增加最后出入库时间
15. 增加客户和产品的销售统计,包括退货统计
16. 增加供应商和产品的进货统计,包括退货
17. 改进初期库存

九、系统管理
1、界面设置
1. 登陆界面布局可以进行限制
2. 可以统一设置天气预报
3. 桌面模块可以统一设置模块条数和是否滚动显示
4. 增加注销系统提示语

2、用户管理
1. 将用户最近一次登录时间显示在 系统管理-用户管理 列表里面
2. 一个人员可以属于几个部门中
3. 可以按照辅助角色查询

3、角色与权限管理
1. 角色有几十种,选择角色时分类显示,就像工作流的那种分类
2. 改进角色管理界面,进入角色管理增加密码验证

4、系统访问控制
1. 不限制IP用户设置用人员选择窗口选择
2. 增加禁止访问时间段

5、系统安全与设置
1. 是否记录上次在线状态
2. 对用户登录IP是否可见

6、系统资源管理
1. “资源回收”-“删除指定用户的资源”里面选择不到离职人员
2. 增加词语过滤.类似DZ论坛
3. 附件按照类型限制其上传文件大小

7、系统日志管理
增加系统日志定期清理.

8、手机短信设置
可以按部门统计,导出excel

9、部门管理
增加查询功能

十、档案管理
1. 现在看个档案还得经过别人审批很不方便~ ,公司的档案管理主管,看不到其他档案管理人员建立的卷库。这样就无法统一的管理公司所有的档案。 所以增加一个档案的最高权限,可以查看所有档案
2. 卷库就是一级套一级的。 现在只能建立同一级别的目录
3. 增加档案借阅的提示
4. 允许有权限的人可以直接查看文档。
5. 在文件属性中,增加一些实物(原始的纸质文件)信息的介绍,比如原始文件保管人、保管位置、描述信息等。
6. 对档案库的权限进行细化设置

十一、培训与考试
1. 新建试卷增加时间
2. 在线考试中提供考前练习的功能,可以点击提示答案
3. 试题试卷应有导出及打印功能
4. 允许选择多个题库
5. 知识问答增加分类和分类管理
6. 知识问答增加用户权限管理
7. 考试次数增加限制,只考一次

声明:以上升级项目列表,未经极限科技同意,请勿转载。

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