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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2010 开发计划

已有62733人阅读此文 | 发布时间:2009-11-16

  Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过十年的发展,历经18个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。Office Automation 2010(内部版本号3.7)将延续Office Automation系列产品的优势,继续进行软件性能优化,与界面的美化。

Office Automation 2010开发重点
极限科技将对功能细节存在的合理性进行分析,特别注重功能的实用性与操作的简便性,经过充分的需求调查与研究,以真正的易用性为需要,进一步改进功能通用性、力争做到功能强大而不失细节。

Office Automation 2010主要对常用办公模块进行改进,包括项目管理、考勤管理、 人事档案、公告通知、内部邮件、办公用品、车辆申请与安排、劳资管理、内部讨论区、工作流等十余个模块。其中,将特别针对工作流进行重点升级。

   Office Automation 2010的最大亮点:
   系统功能的通用化
   操作方式简洁化、清晰化
   以人为本的核心设计理念


Office Automation 2010设计目标
Office Automation 2010设计目标是注重以人为本的核心设计理念,从界面到功能都融入了人性化的设计理念, 力争做到软件能够易学、易用、易管理、易维护!

Office Automation 2010开发计划
本软件开发计划,旨在于明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下:

一、 公共模块
1. 倒计时牌能显示农历。
2. 生日提醒模块,建议增加客户生日,能直接体现在桌面上
3. 请增加常用网址模块到PDA里,这样平时收藏的经常浏览的网页就可以通过手机PDA访问连接了。
4. 当不能上外网时天气预报不显示任何错误
5. 外出人员桌面模块增加选项所有外出记录(显示所有的未出记录,单个人员的多次记录也都显示出来)和所有外出人员(显示所有的未出人员,重复的未出记录不显示)
6. 允许系统配置为演示版,演示版对系统功能进行限制,如禁止修改桌面,修改用户密码等

二、我的办公桌
1、内部邮件
1. 邮件查看情况,看过的和没看过的区分开便于查看
2. 增加设置某些人可以看见全部部门或人员,某些人只能看到指定的部门,这样可以提高发邮件时方便寻找接收人员
3. 没有邮箱容量和已用容量显示,尽管在我的帐号里有容量大小,应明显标注,打开收件箱,能显示邮箱容量和已用容量出来更加直观
4. 如果有附件的邮件,是否可以选择不允许转发或下载,毕竟公司重要邮件最好不转给其他人看。
5. 导出Excel格式改进,对于群发仅显示一条
6. 附件允许批量上传

2、手机短信
1. 手机短信管理查询,查询发信人就可以直接选择oa上面的人,进行查询。而想查询接收人短信,确实要输入手机号码查询,不能像发信人那样直接点选。
2. 手机短信查询,只显示规定的条数,没有翻页功能很不方便,建议加上
3. 增加再次发送失败的短信功能,手机短信发送管理中,如果有个别发送失败的短信,方便用户确保每条短信发送成功。

3、工作日志
1.关于工作日志查询,对于管理者是否可以增加对所管辖人员日志情况的统计报表功能,并且能够查看哪些人没有按时撰写日志。
2.对领导点评可以进行确认和回复,方便用户及时交流

4、internat邮件
Internet邮箱中,地址簿考虑分组,现在选择收件人的时候不便

三、工作流
1. 智能表单设计器
1. 使用宏标记“#[会签意见]”的时候希望改善一下格式。
2. 建议单行文本输入框,增加输入判断,如数值大小限制,字数限制,数据范围限制等等
3. 能否加上一个超级链接的控件。
4. 计算控件增加更多函数,如平均值等
5. 增加SQL语句测试功能
6. 增加表单数据控件,用于获取办理表单中的填写数据
7. 升级表单智能设计器
8.计算控件可以设置保留小数后几位
9.计算控件可以设计最大值或最小值(如果计算的数值超过最大值或最小值,那自动填写设置的最大值或最小值)

2. 流程设计器
1. 会签可见性只有三种可选择的,能否增加指定人员或角色可见
2. 建议增加只能选择一个主办人,不能选择经办人的限制
3. 允许设置超时时间记录点
4. 强制转交增加时间限制,允许主办人在时间限制下进行转交
5. 用图形试图设计流程,不断闪动,不好用,最后能设计成定时保存就更方便实用了。

可写字段
1. 增加office附件的下载,打印权限的限制
2. 对于自动赋值的不可写宏控件在办理时应保存

条件设置
1. 增加当前主办人上级部门名称
2. 增加公共附件的个数统计判断
3. 增加当前经办人个数统计判断
4. 增加当前经办人的姓名

基本属性
1. 流程计数器自动清零或批量清理功能
2. 自由流程建议增加强制会签功能
3. 能否在工作流设置中,可以进行一些全局的默认设置,比如默认允许回退。
4. 设置表单中的字段允许限制在流程列表中
5. 文号表达式中增加流水号

3. 流转过程控制与用户界面
办理
1. 流程中的附件如何能实现经办人也可以编辑?目前只是主办人可以编辑
2. 改进待办中无工作给出提示信息,不显示列表
3. 会签意见区域增加字体,字号等文字修饰的编辑器
4. 主办人允许删除经办人
5. 考虑改进工作办理界面

转交
1. 流程归档后不知道是否已经归档,应该有个标记,或者应该在工作流和档案管理之间有个归档的环节
2. 工作流提醒短信能够提示出本步骤名称,否则容易混乱。
3. 委托流程需要标注原始办理人,以备用户办理流程后进行查看

4.工作委托
被委托人能收到委托信息,便于安排。

5.工作查询
1. 查询工作流后,出来的查询结果里,显示附件名的位置太窄了,流程名称好像又太长里
2. 在工作流的查询和监控界面,直接列出发起人和当前主办人
3. 将某工作流组合查询条件保存并自定义查询名称,以便于后续快速查询
4. 高级查询中增加表单数据条件的公式,以便综合查询

6.工作监控
超时催办功能比较好用,但短信提醒只会提醒当前的经办人,如果当前经办人始终不在会耽误工作。这时,有短信主动提醒相应监控权限的人员,进行主动办理,就显得效率更高。

四、公共事务
1、公告通知
1. 公告通知建议将手机短信提醒的用户和内部短信提醒的用户分别设置,因为某些通知可能要发送给很多人,但一些重要领导又希望能同时手机短信提醒他们。
2. 公告通知发送增加内容简介,即发送手机短信时候也可将简介内容包含在短信中,而不是仅发送一个标题
3. 增加公告通知管理和新闻管理,类似于紧急通知设置的属性,以免错过重要公告。并且延迟一定时间,我知道了 按键才生效。
4. 增加导入通知公告功能
5. 考虑在发布范围内包含子部门中的人员。
6. 改进公告操作界面
7.公告审批允许修改发布时间,置顶等公告信息。
8.允许设置每个公告的置顶时间,对置顶限制进行细化
9.允许设置部分直接可以发布公告的公告管理人员,无须审核
10. 查看公告详情时,如有审核人则显示

2、 投票管理
1. 投票项目允许从现有的OA数据中提取,如人员等.
2. 投票或考核项目设置必选项,或必须全部填写完

3、办公用品
1. 办公用品申请和审批的过程需要短消息提醒,最好在待办工作中显示
2. 对于超出警戒线的办公用品做短信通知
3. 最好在办公用品模块添加集团管理的概念比如XX集团有北京、上海、广州分公司,可以再后台自己建立仓库,可以使用此仓库的部门和制定仓库的管理员。然后这些仓库管理员在同一个模块通过权限的设定独立操作自己的用品审批领用统计工作。
4. 办公用品的领用只能单一提交,如果要同时领几样东西很不方便
5. 办公用品增加图片。
6. 因为我单位的“办公用品”由部门分管(按办公用品类别), OA是不能在办公用品管理中实现按“类别”设定权限管理办公用品了?

4、车辆申请与安排
1. 在使用完成之后,要补充一下使用的公里。所以建议在用车完成之后增加一个备注功能,和出差申请一样,确认“用车归来”。
2. 在申请用车的时候,填写用车人,应该要等同于出差申请,因此在出差申请会同时生成一个出差记录,避免做了重复工作。
3. 车辆管理中考虑司机与车辆分开管理
4. 建议增加车辆年检和保险日期等档案信息后可以提醒,管理员一但登陆系统就会知道车辆需要年检了。
5. 考虑将司机名称和车牌号由调度员来选择司机和具体哪个车

5、日程安排
1. 考虑增加点评功能,方便领导写建议
2.对任务安排中的项目进行限定,如完成率等,对于起止时间和任务状态进行关联
3. 日程安排增加编辑器,可以对事务内容的编辑更加方便。
4. 日程安排能不能直接双击哪天就可以直接建立日志或者安排任务

6、新闻
1.新闻发布时,增加手动修改发布时间,因为新闻有可能不是当天发布的
2.改进新闻操作界面

7、项目管理
1. 项目任务发起流程是,自己没有权限的流程 也能选择 希望可以过滤一下
2. 项目任务能进行多级分解,现在就一级
3. 项目文档能建立多层次的目录结构,现在就一级
4. 审批的文件作为附件 不能直接归集到项目文档里这个很不方便
5. 项目任务列表中添加序号
6. 项目任务列表中的执行人现只能填一个人,希望能做到并列多个负责人
7. 一个项目多个人,每个人都布置了任务,然后希望从任务头条开始,根据时间点来控制任务
8. 目前不能“按项目分类查找”
9. 项目申请将现行和历史项目分开显示
10. 项目申请中增加查询条件进行项目的维护.
11. 我的任务中增加时间条件查询

8、工作计划管理
1.批注人在对参与人与负责人的进度日志中查看文档只有阅读功能,希望能增加下载或者是转存。
2. 考虑对计划的审批权限进行细化

9、工作简报
1.增加导出功能。
2. 增加更多统计项目

10、快递管理
1. 增加导出功能。
2. 增加签发人员的记录,便于用户查看具体的快递纪录操作人员.

11、会议申请与安排
会议回执受出席人员的限制。

五、信息交流
1、内部讨论区
1. 用快速回复希望可以增加改变字体的大小和颜色
2. 回复帖子时可以看到原帖子内容
3.发表和修改帖子,增加文章分类?比如求助、讨论、心得,查询时也可以分类查询
4. 删除帖子时保留原来的楼层,管理员能看到被删内容,一般人员只能看到:“该帖子已帖主XXX于XX时间删除了”的提示。

2、文件柜
1.文件柜不能像发内部邮件那样,如果没有标题就回自动提取附件文件名作为标题。
2. 新建文件和新建子文件夹权限,删除文件和删除文件夹权限等进行分开分配,细化权限设置。
3. 需要记录查阅人的查阅时间
4. 文件列表显示未签阅的状态

3、文本网络会议管理
考虑增加导出会议记录的功能,便于用户存档.

六、人力资源
1、考勤管理
1. 在统计时,却只能看到登记时间,而看不到登陆IP,能不能在统计时也可以查到历史每一天的登陆IP
2. 个人考勤改为标签式导航选择
3. 增加是否允许补假的选项,因为有些单位允许员工回来后再进行补假操作,不受时间的限制.
4. 外出请假历史中无记录应给于提示信息
5. 在未审批前允许用户进行修改记录
6. 如果没有年假则不显示改填写项
7. 销假和出差归来时显示详细信息,便于用户查看,修改归来时间.
8. 考勤统计时统计子部门人员
9. 改进人员考勤记录的统计界面
10.考虑增加一个选项,用于设置考勤时间记录点,是否允许多次考勤

2、人事档案管理
1. 人力资源中统计项目,可否选择两个以上的字段?
2. 籍贯只有省,没有精确到市县
3. 如毕业院校、户口所在地、电子邮箱等等,很小的输入框,显示不全。
4. 学历应区分在职学历和全日制学历。
5. 人事档案考虑打印问题。
6. 导出部门是短部门,分不清是哪个分公司的
7. 增加一个在职状态的选项
8. 增加档案项目中允许自定义项目类型的定义快捷连接,方便用户设置.
9. 允许用户对在职进行统计分析
10. 增加个人社保编号和公积金编号的项目
11. 增加一个导入的模板文档,方便用户使用
12. 增加已删除用户的档案销毁

3、人员考核
考核指标集更加细化,有多种选择方式.

七、财务管理
1、劳资管理
1. 工资管理有工资统计查询功能,比如说按照个人、部门
2.手机工资条可以用户自己修改。
3. 在部门上报或财务录入时候默认值应按照不同人或角色保存。
4. 增加备注填写项
5. 显示已上报工资的人数与需上报工资的总人数,以免漏填

2、借支管理
1. 增加还款管理
2. 增加统计查询
3. 借支审核增加审核人和审核一下

3、日常报销
报销审核增加审核人和审核一下

八、进销存管理
1. 客户基本信息管理中的查询中,是否可以增加通过“部门”或“员工”的查询项目?这样有权限者可以快速查询某个部门或者某个员工的客户档案。
2. 共享人员选择的方式,希望修改成发布邮件和公告时的选择人员方式(部门、人员、角色这三种)。这样会特别方便
3. 改进客户详细资料显示的界面,文字多时应自动回行
4. 考虑联系人增加锁定资料功能
5. 销售和采购记录增加记录人员项目,因为很多销售人员并不是直接的订单录入人员,所以需要增加此项.

九、系统管理
1、用户管理
1.通讯范围能否按人员或者部门设置
2.如果一个人兼管了两个部门,但在发短信、发邮件选择发送对象时只能默认显示一个部门的人员
3. 允许给admin指定辅助角色
4. 支持部门同名的员工导入
5. 改进绑定ip与访问控制冲突时,对绑定的IP仍应允许登陆

2、角色与权限管理
1.超级密码输入后,按回车键进不了,必须用鼠标点确定才可以
2.“角色与权限管理”里可以设置用户界面是否有“组织”、“短信”、“搜索”选项

3、系统安全设置
1.允许设置OA的登陆时间段
2. 细化强制保留痕迹的选项设置
3. 对于在线阅读的痕迹显示进行限制

4、界面设置
1. 允许选择在线人员显示方式
2. 允许禁止设置滚动显示桌面模块
3. 允许同一设置各模块默认显示行数

5、系统日志管理
增加备份表功能

6、部门管理
公共自定义组的可以按人,部门及角色设置一个自定义组成员.定义了一个组后就不用每新进一个员工都要手工加个自定义组了.

7、数据库管理
增加强制离线功能.

8、系统接口设置
1. 增加工作流接口
2. 考虑增加手机短信接口.

9、系统资源管理
1. 对常用模块进行数据量的统计,便于用户分析数据
2. 部门用户列表显示资源占用表时增加部门列显示
3. 增加条件查询人员的资源占用情况
4. 显示资源占用排行

十、档案管理
1. 案卷借阅审批中增加审批意见
2. 密级管理中增加添加新密级的功能
3. 案卷借阅统计增加多种统计方式,允许按照借阅人员或者借阅人员的所属部门进行统计
4. 增加档案日志,对于档案的销毁或删除进行记录操作人、操作时间、操作IP等信息。
5.档案管理增加导出
6.拆卷与封卷可以进行批量设置。
7.档案文件的管理可以由档案管理人员进行转交他人,便于员工离职后对相关资料进行移交
8. 对于卷库的权限设置允许进行批量设置
9. 借阅申请增加申请说明
10.改进文件管理为树形结构进行管理,方便用户全局管理,从卷库-案卷-文件的立体查看.
11.考虑对卷库增加分类
12.卷库增加创建日期
13.在文件管理中增加新建文件的选项,用户可以直接新建并编辑
14.文件管理中增加保管期限和归档日期和年度的填写项目
15. 对文件的录入进行审核管理,审核人可以填写审核意见,审核时间,变更部分文件记录等.
16. 文件的查询可以按照有无附件,有无组卷等条件进行查询
17. 借阅统计出最后一次借阅的时间和人员
18. 增加卷库的统计

十一、培训与考试
1. OA 知道能否加附件和内部短消息提醒,这样就方便多了
2.OA知道增加设置访问权限,因为一些问题和答案是公司机密,只限定在某一个部门或者某些人,不需要让别的部门人员也看到。
3.增加提问与回复的字数限制

十二、PDA
1. 请增加常用网址模块到PDA里,这样平时收藏的经常浏览的网页就可以通过手机PDA访问连接了
2.在内部邮件中增加回复功能,用户可以在阅读邮件时直接回复该邮件信息
3.阅读各模块的详细信息时,允许直接返回导航
4. 在填写人员姓名时,允许查询人员,在查询人员结果中选择人员,并进行相关信息的发送工作
5.新闻阅读时可以发表自己的评论
6.内部短信允许设置已阅读选项,考虑直接在人员姓名上增加回复短信连接,不独立显示回复选项
7.工作流增加流水号和文号的精确查询

以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

   特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于Office Automation 2010的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

Office Automation 2010将于2010年2- 3月份发布,我们的目标是:智能化的设计界面和深入细化的软件功能,让我们共同期待极限Office Automation 2010所带来的惊喜和精彩体验吧!

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