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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2011 开发计划

已有22308人阅读此文 | 发布时间:2010-09-13

Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过十一年的发展,历经19个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。Office Automation 2011(内部版本号3.8)将延续Office Automation系列产品的优势,对软件的功能和界面设计进行不断的突破创新。


Office Automation 2011开发重点

极限科技将对软件界面进行改版设计,力争使软件操作界面风格更加人性化,更易于使用和美观。对软件功能上增加更多细节性的功能模块,对功能模块进行丰富和拓展,抓住重点,改进不合理的地方,使得功能和操作让用户更满意。

Office Automation 2011主要对常用办公模块进行改进,包括进销存、人事档案、项目管理、办公用品管理、车辆申请与安排、会议申请与安排、内部邮件、考勤、新闻、公告等十余个模块。其中,本次升级仍将针对工作流进行重点升级。

Office Automation 2011的最大亮点:

人机交互设计、平台构架革新

提升OA响应速度更快

操作模式的多样化

功能模块的丰富化


Office Automation 2011设计目标

Office Automation 2011设计目标是注重以人为本的核心设计理念,对界面的革新,对功能的拓展,达到易于操作,功能强大,舒适美观界面的目标!


Office Automation 2011开发计划

本软件开发计划,旨在于明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下:


一、 公共模块
1. OA界面设计改版
2. 那个公告我知道了,有没有办法象信息那样设置为手动的
3. 现在桌面模块“讨论区”里面显示的帖子都是第一个分板块的内容,其他板块新发的帖子要往后翻页才能看到。现在发了个新帖子,有短信提示,但是同事们都不知道应该在哪里找。强烈要求修改成,无论哪个版面发的新帖子,都能在显示在模块的最前面。


、我的办公桌
1、内部邮件
1. 现在的内部邮件里面,查询邮件步骤比较繁琐,例如要查某人给我发的邮件,如果不给定时间,则会将所有邮件都查出来,因为现在邮件多了,查起来相当费时。若要给定时间,又因要先选择日期,再选择时间,用起来也比较麻烦。能否在内部邮件的邮件箱管理下面提供一个常用联系人邮件往来的功能,我可以加一些经常往来人员的名字,点击名字就可以将与此人来往邮件列出,并且提供分页,甚至类似gmail的聊天形式展现来往邮件。
2. 内部邮件发件人人数限制起作用了,但是抄送人数没有限制,能不能也把这个限制加到抄送和暗送上
3. 邮件查询可以不设置时间
4. 考虑将外部邮件箱集成到内部邮件中
5. 考虑增加自动保存功能

2、内部短信
增加是否允许进行内部短信提醒的设置

3internat邮件
1. Internet邮件不带内部短信提醒
2. 考虑允许自定义用户邮箱大小,为每个用户分配不同的邮箱空间。


三、工作流
1. 设计表单
智能表单设计器
1. 有没有办法实现两个下拉菜单(sql语句)联动,当1变动后,2以1条件显示。
2. 考虑增加一个数据选择,控件允许从其他模块字段中获取相应的表单填写数据信息。
3. 下拉菜单控件允许设置初始值
4. 宏控件考虑增加更多可选择的类型,方便客户使用
5. 计算控件中可以计算天数与小时数的差值。
6. 考虑将部门人员控件分开设置,可以分别设置人员或者是部门,而不是人员部门一起选择。
7. 考虑集成新版签章控件,方便用户选择使用。

管理表单
1. 增加表单检索功能
2. 考虑为表单创建缓存,提高运行效率

2. 设计流程
管理流程
1. 增加流程检索功能
2. 可以为流程预设查询模板
3. 流程管理时可以导入、导出流程结构信息
4. 工作流检验时增加对条件的检查
5. 2010年部分工作流没有在年初设置为从0开始,现在根据以前走的工作流进行调整计数器,哪些数据需要调整避免以后工作流重复?

流程设计器
1. 在选人过滤规则中增加上级和下级部门的人员过来规则
2. 对应于部门管理设置的主管,可以设置自动选择主管规则
3. 考虑予许对每个步骤的提醒进行单独设置提醒的方式
4. 转交时也可以另外设置提醒的流程办理人外的人员提醒
5. 超时设置设置周末排除
6. 考虑增加子流程设计

可写字段
考虑将文号作为可写字段进行设置

条件设置
增加当前主办人辅助角色的条件设置

3. 流转过程控制与用户界面
办理
1. 单位领导需要急办的流程可以自动(手动)置顶,因为不能摧书记、市长办吧。领导想自己也知道哪些是急办的,哪些不是急办的不但显示图标,还要优先排在最前面
2. 工作流界面左上角的标签再增加一个"流程图"标签,这样操作更方便。
3. 考虑在会签意见区直接调用手写签章功能,方便领导签署意见。
4. 有权限的人在办理时即可直接添加其他的经办人,操作更加快捷方便。
5. 待办工作中增加查询条件选择,可以根据流程类型、流水号条件对流程列表进行筛选。

转交
1. 退回应该选择之前办理过的流程
2. 工作流什么的怎么不带Internet邮件提醒功能

4.工作委托
1. 非第一步的经办人也可以委托
2. 流程进行批量开启或禁用委托设置
3. 改进工作委托操作界面布局

5.工作查询
1. 查询流程图,考虑可以以图形视图查看流程的办理走向。
2. 能否屏蔽,经办人只能查询到步骤在哪里,但不能看之后的表单和会签意见
3. 在工作流查询人员的设置中,能否增加查询人员可以查看几个科室的工作流情况,目前只能要么全局,要么本科室.我们有些人员是同时跨好几个部门的,没有办法兼顾.
4. 导出的列表可以选择显示字段的.
5. 希望除了开放查询权限的人员外,其它人员不能查询到他之后的流程内容
6. 是否可以加一个统计工作流的功能,就是把当月的工作流月底做个统计,看看申请了些什么,做了些什么等等的。
7. 能否考虑以下提议:在设置流程查询(监控)权限时,“本部门权限”增加人员时,在根据其人员属性中“部门”字段的同时,增加可根据其指定所属部门字段查询。
8. 现在在查询流程时,选择流程类型的下拉列表有点长,这里能否增加一个筛选字段,就是可以根据流程分类先筛选

6.工作监控
1. 在设置流程查询(监控)权限时,“本部门权限”增加人员时,在根据其人员属性中“部门”字段的同时,增加可根据其指定所属部门字段查询。如果可行,那么建议 这里的“本部门权限”可以更改为“部门权限”
2. 有权限的监控人员可以直接结束某一流程。

7.超时统计分析
对超时的流程进行统计和查询,让管理员更直观的查看流程的办理状态。


四、公共事务
1、公告通知
1. 最好把那个发布到桌面的功能能用权限来控制
2. 公告内容增加关键词查询
3. 允许设置默认审批人
4. 增加对公告内容修改的人员记录
5. 改进标题颜色的设置方法

2、新闻
1. 公告都有日志,那发布的新闻,能否也设有日志呢?
2. 能否把发布跟修改,删除公告及新闻的权限进一步细化。可以控制只允许发布,不允许删除呢?
3. 增加内容简介和关键词查询
4. 增加对新闻内容修改的人员记录

3 投票管理
1. 增加置顶设置
2. 允许导出投票结果
3. 对投票人数进行统计

4、日程安排
1. 考虑增加导入与导出日程安排信息的功能
2. 日常安排增加查询功能
3. 日程安排查询考虑允许为他人安排任务

5、工作日志
1. 工作日志点评建议增加附件上传
2. 允许共享人员对日志进行点评
3. 对于已经锁定的日志允许修改共享人员

4. 考虑增加短信提醒共享人员

6、工作简报
允许选择多个部门进行统计

7、办公用品
1. 某人申请一个办公用品后,很多个人都受到了申请使用办公用品的提示?而不是审批人自己接收到?
2. 申请办公用品,审批人能否在桌面的代办模块有提示,这样方便及时审批。
3. 希望在领用和管理办公用品时能采用树形的管理结构,通过类别的不同,建立不同的节点。
4. 办公用品数据进行控制,不允许负值领用
5. 办公用品采购入库增加品牌和厂家信息。
6. 办公用品报表可以进行导出
7. 办公用品报表增加总报表,便于用户总体查看用品状态
8. 在审批办公用品登记申请时,审批人可以修改其领用或借用的数量,根据实际情况给予数量修改。
9. 办公用品登记时,可以按照用品的类别过滤选择办公用品信息。
10.考虑增加维护信息,办公用品的维护记录,在维护时间可以进行短信提醒相关负责人。

8、图书管理
图书导入格式进行说明

9、资源申请与安排
1. 增加周期性资源安排,比如每星期都是固定的
2. 增加资源搜索
3. 查看历史记录可以按照日期进行搜索

10、会议申请与安排
1. 会议申请是可以查看会议室预约情况
2. 考虑增加一个会议室管理制度的说明
3. 会议室增加独立的会议室管理员
4. 会议室考虑增加申请权限
5. 会议纪要允许用户进行评论
6. 考虑允许设置会议的提醒次数
7. 考虑为会议设备描述增加编辑器

11、车辆申请与安排
1. 增加车辆预约情况查看
2. 车辆信息管理与维修记录管理,可以直接查看某一车辆的维修记录
3. 考虑为车辆建立档案信息
4. 考虑车辆管理增加车辆使用信息的统计功能

12、用户信息查询
增加用户信息导出

13、项目管理
1. 增加甘特图等项目管理的专业管理方法,更丰富和加强目前的这个功能
2. 考虑增加项目模板的建立
3. 项目管理 改为 协同项目管理 并从公共事务下摘出来设置独立主菜单
4. 项目申请改为我的项目,在我的项目查询中可以分为我管理的项目和我参与的项目两种。
5. 在项目申请中可以按项目负责人进行查询。
6. 项目任务增加里程碑标记
7. 可以根据计划周期自动计算工时
8. 允许手动设置认为的依赖关系


五、信息交流
1、内部讨论区
1. 允许版主暂时屏蔽某个帖子
2. 发帖提醒短信用户可以选择手动提醒,提醒全部人员或者提醒本帖人员,方便用户操作。

1、文本网络会议/聊天室
聊天时可以直接查看聊天历史记录

2、文件柜
1. 建议在权限报表列表中把离职人员过滤掉。同时,设置一个导出按钮。这样方便管理。
2. 如果能设置一个权限列表,再设置一个权限导入按钮,那就完美了
3. 考虑将文件柜的编辑权限和删除权限分开设置
4. 共享文件夹设置时,人员选择可以按部门角色等进行
5. 共享文件时提醒被共享者进行查看


六、人力资源
1、考勤管理
1. 上级批示请假时间要有,以便查询什么时候批示的假期
2. 保留请假人的请假填的时间
3. 请假人销假时间及上级销假时间
4. 在考勤里,有请假,考勤里显示请假;如果提前或到期回来上班,必须请假人点销假后才可打上班卡。
5. 在考勤中增加加班登记

2、人事档案管理
1. 在设置员工离职后,此人的个人档案能自动转成离职。不然现在当设置员工离职后,在离职人员档案中就看不到这个人的任何信息了!只能先在档案中设置人员离职,很不方便和实用!
2. 对于离职人员的档案可以进行导出。
3. 增加员工自助查看自己的档案信息。
4. 为人事档案增加合同管理,给人员建立单独的合同信息
5. 考虑增加人事调动记录。
6. 考虑增加复职记录
7. 考虑增加职称评定记录登记
8. 对员工进行关怀提醒设置
9. 增加离职手续办理记录
10. 统计查询时可以选择多个部门人员同时进行统计分析
11. 档案查询时部门条件可以多选
12. 考虑增加一个人才招聘的管理模块
13. 在人事档案中增加工龄的设置


七、财务管理
1、劳资管理
1. 增加对员工保险的设置和技术
2. 考虑增加对节假日员工福利的登记管理
3. 工资数据导入增加模板下载

2、固定资产
1. 在定义资产类别时,能否定义二级类别
2. 改进固定资产管理查询方式,可以进行快捷查询
3. 考虑为固定资产建立维护信息档案
4. 固定资产增加资产报表


八、进销存管理
1. 录入初期库存量时 需要选择产品名称和产品型号 同一产品有多种型号 而可供选择的小窗口中 只有产品名称 而没有出现产品名称(产品型号) 这样很不方便
2. 我们的进销存功能,在设置上设计的不是很合理,造成在实际应用中难操作些,但是,通过设计快捷方式,使用户迅速链接到需要前置设置的模块,就比如,输入以下公司资料需要先设置供应商一样,这个时候就找不到在哪个页面输入和设置了,要点击很多页面才可以找到设置进行下一个页面的设置
3. 考虑增加新建客户相关信息时,可以同时增加联系人、服务、销售等信息
4. 客户报价管理增加更详细的报价信息,如报价时间、有效期、报价的状态等,考虑将报价与销售机会关联。
5. 对于客户信息新增财务相关项目的描述
6. 联系人增加登记人信息,登记人、登记时间、管理修改人。
7. 为联系人增加相关的联系记录,对于每个客户、客户的联系人的交往记录进行管理保留。
8. 联系人可以上传照片
9. 客户关怀允许自定义,添加其他关怀主题,增加更多关怀信息。
10. 对销售记录关联更多信息,如报价、联系人、附属机会,销售监督人、客户对订单发货的要求等。
11. 销售管理中增加收款管理环节。
12. 产品信息中增加生产厂家、生产时间、产地等描述信息
13. 仓库信息增加仓库的编号、仓库管理员、仓库所属部门
14. 供应商联系人增加负责人,注明此联系人由谁负责联系
15. 采购管理中增加付款管理


九、系统管理
1、单位管理
1. 考虑增加单位简介信息
2. 考虑增加组织机构结构图的显示

2、部门管理
1. 增加部门所在地信息的填写项目
2. 考虑增加部门主管人员的设置
3. 具有删除组织机构的用户,居然把自己也删除了。因为自己的帐户信息在管理机构时不显示,OA居然不做危险提示

3、用户管理
1. 批量设置时可以对离职人员进行选择
2. 考虑可以对快捷菜单组、通讯范围进行批量设置
3. 允许显示用户internat邮箱的个数
4. 批量设置时禁止修改admin的角色

4、角色与权限管理
增加对辅助角色的批量增减

5、系统日志管理
系统日志存档功能很好,可以一键备份及清除日志。但随之而来的问题是,统计数据都随之消失。如年度数据,时段数据……统计数据是查看OA使用情况的最直接数据!不可没有!

6、界面设置
1. 考虑增加一个倒计时的设置
2. 考虑增加一个网站备案号
3. 限制用户是否允许修改界面主题

7、数据库管理
1. 考虑对数据库用户进行管理

8、系统资源管理
1. 考虑增加对数据的压缩
2. 增加内部短信收件人已删短信的清空
3. 增加内部邮件收件人已删邮件的清空

9、自定义字段
不能调用单位的用户列表

10、系统访问控制
允许单独设置部分禁止登录IP


十、PDA
工作流办理考虑增加转交功能

十一、培训与考试

1. OA知识库中提问时增加编辑器
2. OA知识库分类权限设置增加同时设置子分类选项
3. 知识库中用户管理可以进行批量设置
4. 知识库提问内容增加标签设置

 

以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。


特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于Office Automation 2011的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。


Office Automation 2011将于2011年2-3月份发布,我们的目标是:友好的界面设计!深入拓展的功能模块!极限Office Automation 2011将以更高性能系统、更多功能体验、更好操作应用的新面貌向广大用户展现!

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