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告别“鸡肋OA”

已有11424人阅读此文 | 发布时间:2011-01-01

随着IT技术与网络的高速发展,面对新的经济形势与竞争格局,国家也越来越重视企事业单位的“信息化建设”。2011年两会期间,国家确定了“十二五”计划中行业“信息化建设”发展战略规划,于是促使国内大中小型企事业单位信息化建设的步伐在不断加快。由于行业的发展和社会分工进一步细化,信息化建设已经从最初的硬件投资向IT服务领域进行转变,于是各企业负责人纷纷把目光聚焦了专业化、低成本的——Office Automation (OA)办公自动化系统上。

OA自上世纪90年代进入中国市场以来,虽然其办公自动化的概念和应用一直伴随着信息化的发展,但是由于OA概念模糊,缺乏完备的产品和应用理论体系支撑,使得OA一直没有受到重视,一度成为信息化的边缘产品。1995年6月11日,当时著名的软件厂商Lotus被IBM公司以35亿美元收购,这起在当时被誉为“软件史上最大的收购案”在业内掀起巨大波澜。不久,IBM新上市的Lotus Notes版本便开始充分利用起Internet,不但能让Notes为Internet解读和创建信息,还使公司间电子数据交换或利用Internet收发信息的个人体验到前所未有的便利。在IBM的带领下,国内的OA市场仿佛一夜之间“千树万树梨花开”,使得OA市场瞬间火了起来。十几年来,OA市场虽然几经沉浮,但以其稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及开来,在很多企业里,办公自动化系统己成为企业内部的管理运作核心,为企业发展承担着不可估量的作用。企业的上下级间、同事间将用OA传递文件,发送消息列为工作中最常用的工具,因此OA也被很多人亲昵的说成“O一个”。

随着越来越多的企业对OA的深入使用,发现最初一味追求功能大而全的OA却在企业中施展不开,经常会“O”不起来,这与其最初投资效益最大化的设想大相径庭。OA系统的功能过多容易造成功能闲置,功能越全,大量“鸡肋式模块”的存在造成OA系统的臃肿,运行速度较慢,操作繁琐复杂,使用起来困难,企业内部实施推广不开,不仅浪费购买资金,后期的维护成本也很高。即使很多OA厂商也收到过众多客户的抱怨,但一直对于这些鸡肋式模块持“丢之可惜”的态度,从而造成了对OA下一步发展前景的困惑。面对OA市场的困境,以极限OA为首的厂商提出“简洁、实用、易用”的口号,并率先推出个性化的OA软件,此款软件具有可移植、易集成、易扩展的优势,完全遵循模块化设计思想,用户可自行添加或链接自主开发的模块。它不但很好的满足了企业当前的管理需求,独有的后台自助式定制模式让用户还可以根据自己实际工作需要来实现对工作流、信息发布、信息提醒等多个模块进行自定义、增减、修改等操作,也极大程度的满足了企业未来发展的管理需求,从而大大提高了OA产品的实用性。

以极限OA为例,由厂商的提供全套专业的全程服务,用户无须配备专业IT人员即可以完成安装、操作到后期维护。在安装维护上极限OA提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护,使用方便、操作简单,迅速帮助企业以最低成本的投入实现企业信息化。极限OA通过科学合理的设计、严格的成本控制,所带来的高性价比,让用户得到最大的实惠。

对于企业来说,选择OA系统时应以实用为出发点,坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能,选一个功能贴切、易学易用、快速实施、稳定安全、满足自己核心需求,既便宜又容易二次开发的OA系统,这样才能使其投资效益最大化,并最大程度的降低企业实施信息化的风险。作为快速成长中的中国企业来说,企业的信息化建设是一项长期而艰巨的工程,作为为企业提供信息化解决方案的OA厂商来说更是任重而道远。不扔掉“鸡肋”,哪来的“鸡翅”?我们希望有越来越多像极限科技一样的OA厂商,敢于创新,让我们不再为“鸡肋式”的OA而烦恼!


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