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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2012 开发计划

已有19922人阅读此文 | 发布时间:2011-09-09

Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过十一年的发展,历经20个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。Office Automation 2012(内部版本号6.0)将延续Office Automation系列产品的优势,对软件的功能模块进行创新和提升!

Office Automation 2012开发重点

极限科技将继续对软件的细节进行完善和增强,功能设置方面将为用户设计更加灵活多变的应用模式。为了更加提高系统的安全性和可维护性而进行相应调整和升级。因此本次开发的重点在于细节的调整。

Office Automation 2012主要对几大办公模块进行改进,包括电子邮件、日程安排、车辆申请与安排、考勤管理、人事档案管理、在线考试、进销存等十余个模块。当然,本次重点升级仍是工作流!

Office Automation 2012的最大亮点:

新版本将延续上一版本的亮点,采用新技术,使人机交互设计更加友好化,提高执行效率!同时,本次升级的亮点也是升级重点,注重对软件细节的调整和优化,使得应用模式更加贴近用户实际需要。

功能细节的完善

操作界面的实用性

功能模块的拓展


Office Automation 2012设计目标

Office Automation 2012设计目标是功能上的不断完善,系统性能上的不断提高,更是用于广大用户的实际应用需求!


Office Automation 2012开发计划

本软件开发计划,旨在于明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下:

一、 公共模块
1. 我们桌面使用本周日程显示每周的工作安排,认为很方便。现希望该栏目的高度能根据内容多少自动调节。
2. 建议桌面模块的便签能够有行线,这样看起来更整齐,有利于我们进行阅读便签内容。

二、个人事务
1、电子邮件
1.在编写邮件的时候不能对行距进行编辑,导致邮件内容的格式太丑陋了
2.建议增加发送邮件时选择同时发送外部邮件的选项,避免用户重复选择外部邮件发送,简化操作.
3.邮件内容阅读时不要固定字体大小,可以选择调节字体的大小,让用户查看内容更方便清楚
4.考虑增加一个邮件批量转移的功能模块,方便用户日常邮件的归类转移,一键操作即可完成.
5.考虑增加一个签名的管理
6.邮件紧急等标记可以在邮件列表中的邮件条目中直接设置
7.电子邮件列表查看时增加一个邮件的预览显示区
8.建议在收件箱里加一个模糊搜索,可以快速查找自己想要的邮件

2、内部短信
1.内部短信可以以人员列表的方式进行查看
2.普通交流的内部短信与功能模块提醒的内部短信分开显示
3.内部短信可以进行归档,类似于系统日志的归档,可以更好的提高查询效率,同时又能保留历史数据
4. 短信查询时对于每次只查询前200条短信数量建议可以由用户自己去设定具体的数值.

3、控制面板
昵称与头像中用户可以上传自己的照片

4、通讯簿
1.通讯簿界面优化一下,界面操作更加紧凑
2.建议增加一个共享通讯录的设置,让个人的通讯信息可以对其他人进行共享查看。

三、工作流
1. 设计表单
智能表单设计器

1.允许用户为表单生成历史版本,以便修改后恢复历史信息.
2.建议签章控件能够设置一下默认颜色
3.建议在签章时应该可以选择印章或者手写的选项,不应该每次都是两个同时出现。
4.计算控件应该有对于余数的计算函数。
5.建议在数据选择控件能够窗口或自动直接获取的两种选择的方式进行。
6.电子签章是否能在OA本地调取(比如个人文件柜等。)而且章的密码也不能修改,在word里面盖章还不能锁定位置。

2. 设计流程
管理流程
1.考虑增加一个流程说明文档
2.流程说明应该可以用编辑器进行编辑修改内容
3.对于传阅功能应该能够加以限制,不能是所有人都可以有这个传阅的功能可以使用,这样比较乱。
4.工作中,经常在启动一个工作流时,以以前发生过的工作流作为发起依据及大家审核办理中的参考依据,因此没有工作流关联功能,只能将过往工作流内容打印成文档作为附件,即不方便也不严谨。因此建议工作流可以增加关联,关联过往发生过的工作流,被关联工作,不受原发生期间浏览权限限制,本工作流中任何人都可浏览被关联工作流。
5.建议增加一个数据匹配功能,用于表单数据与表单控件之间的匹配关系的修正作用。

流程设计器
1.能否在步骤的基本属性里,将允许回退选项细化为“允许回退无需填写理由”以及“允许回退时需要填写理由”等两个选项。若是选择“允许回退时需要填写理由”选项时,系统自动跳出文本框让其填写,并不允许内容为空。且上一步的经办人能在显眼处看到回退的内容。
2.辅助角色不能参与流程的自动选人
3.传阅可以设置某个步骤进行传阅

条件设置
1.在工作流的条件设置里,目前只能针对转交的时候按钮做限制,能否增加一个选择,这些条件是针对转交操作或者“回退”操作。这样,条件设置可以当操作者按回退操作时,根据某个字段满足一定的条件或者会签内容不为空等等用户自设定的条件,才允许回退的情况。
2.设置条件这个功能,能否增加一个一键启用按钮,比如现在设了多个条件以及公式,如果特殊情况要临时取消条件及公式,可以通过勾选“不启用条件判断”来实现,而不用全部删除等以后再重新设条件

管理日志
增加一个对于流程设计管理方面的日志记录的查询模块

参数设置
1.能够对表单打印时的更多操作选项进行选择
2.增加一个流程邮件提醒的统一的邮箱设置,便于监控查询

批量设置
流程步骤很多,选项也非常多,很多时候需要对流程的步骤进行统一的设置默认值,现在的批量设置只能是针对某一个流程,不能够针对更细节的步骤进行批量设置,对于步骤只能进行一一设置,这样对于步骤比较多时,设置起来很不方便,建议还是批量设置能够具体到某些步骤就更好了。

3. 流转过程控制与用户界面
办理
1. 新建流程向导时建议显示文档说明。
2. 工作流的会签,现在最新版本的工作流在步骤设置的时候如果设置为允许会签,就自动跳到会签栏里,不会跳到表格里,希望能在步骤设置是改为:允许会签,但增加个"焦点自动跳到会签意见栏"选项,如果不打钩,那么允许会签情况下使用者的焦点还是在表单字段,不会跳到会签栏里.这样能方便使用者使用.因为我们单位会签和表格里的字段需要双重都有,例如如果该步骤需要回退,会签保留回退前意见,表单的字段是保留最终审核意见.
3.流程类型选择时按照树型结构方式显示
4.应该可以为工作进行批注
5.建议能够暂时收起一些正在办理的流程,让流程能够暂停办理,等待时机成熟后再恢复进行办理。

转交
1. 流程结束了就应该默认打钩,现在还要去选太不方便了
2. 当前主办人不知道什么原因按了“回退”,又没有及时和上个步骤的经办人沟通,经办人不知道有啥原因怎么又回来了。

4.工作委托
会签人员不能实现委托感觉有违委托功能的实际意义,希望能开发此功能,谢谢!

5.工作查询
工作查询中的流程选择建议以树型结构方式显示,更加直观

6.工作监控
流程选择与工作查询中的同样显示方式

7.超时统计分析
1. 建议能够导出查询分析结果列表信息
2. 建议超时工作统计界面类似于工作查询界面,查询条件与查询结果在同一个界面显示,更方便直观

四、公共事务
1、公告通知
1.有关在公告通知的"桌面显示"选项,公告通知的"桌面显示","自动置顶"能否在系统设置里有个地方能规定,"桌面显示"选项发布后( )天自动失效."自动置顶"选项发布后( )天自动失效.
2.桌面通知能否也可让用户自己定义
3.可以设置审批人对自己审批的公告通知内容进行编辑修改的权限,开放审批人的操作权限。
4. 公告查看详情时建议可以直接查看到下一公告的导航按钮.

2、新闻
建议增加新闻终止生效的批量设置功能

3、日程安排
1.如果以后有个共享日程安排就好了,便于同一部门内共同使用。
2.日程安排中日期的显示增加农历显示标题。
3.日程安排中时间点进行分时段,这样看起来更加明确。
4.日程安排最好能增加一个统计功能,可以用于统计个人和工作事务量的比例分配图。
5.列表视图也可以进行时段划分,帮助用户自动整理显示近期桌之前的日程安排信息。

4、工作日志
1.工作日志的查询建议把共享和本人的查询分开查询。
2.查询时间选择上需要能选择常用的时间段选项。
3.工作日志默认共享可以有一个统一的设定参数值。

5、办公用品
1.办公用品里,登记的时候没有单价,但是查询的时候显示有单价的空格,里面显示是0.00,这样很不合理!!
2.办公用品信息需要自动生成一个默认的编码
3.办公用品信息增加库的选项,用品信息可以进行入库,每个库都有自己的调度人员,对库存进行管理。

6、资源申请与安排
建议增加一个类似日程安排的周期性设置,有时公司资源是固定时间进行使用的,这样可以避免繁琐设置

7、会议申请与安排
1.建议申请会议时增加一个写入日程安排的选择
2.在会议查询时需要有一个参会人员的查询,这样才能知道哪些人具体参加了那些会议了

8、车辆申请与安排
1.车辆申请应该和工作流一样,管理员有权限查看和删除
2.再发起一条是会提示正在使用中,也就是说没法提交这个申请,这是对的,我的意思是如果是发起申请时,下面显示车辆当前状态如果直接就能显示“使用中”或者“维修中”等这些状态,那就更加直观了
3.发起人首先是所属部门领导审批,然后司机作为调度,再来一度行政审批,这样这个功能模块就完美了
4.车辆使用申请,怎么样设置必须指定部门审批人?
5.车辆申请时需要注明人员信息,本次申请车辆中都有哪些人跟随,需要具体说明一下。
6.建议增加司机提醒功能

9、工作简报
1.建议改进工作简报界面,更直观的图形界面为好
2.工作简报建议增加相关提醒办理功能

五、知识管理
1、OA知道
1.分类访问权限可以按部门和角色进行设置
2.回答问题时建议能够使用编辑器,以便使自己的答案进行注明重点或者增加答案信息的可读性。

2、网络硬盘
1.建议增加一个权限的批量设置,类似于公共文件柜
2.能够隐藏或查看系统文件
3.新建文件夹和单个文件上传建议以弹出窗口的方式,在原页面显示操作的窗口界面。

3、图片浏览
希望能够对行数和列数进行参数设置,这样能够根据实际情况进行显示,更加美观了。

4、文件柜
1.建议增加一个文件名称的自动检查,不能有重复的文件名称
2. 文件柜的共享增加取消的说明,目前是只有共享的功能,没有涉及怎样取消这个共享。

六、人力资源
1、考勤管理
1.加班时长最好可以让用户自己填写,有些情况并不是开始时间和结束时间自动计算出来的准确的。
2.批量设置值班时自已可以设置时间间隔
3.建议增加一个排版的导入功能
4.增加一个查岗的功能模块,每个缺岗人员需要对自己的缺岗进行说明解释,查岗人也需要描述一下查岗的具体情况。在个人考勤中缺岗人需要先进行说明解释才能进行考勤登记!
5. 允许用户设置外出要求说明
6. 建议用户能够自定义代理请假人员,这样可以由专门的考勤人员进行代理请假了.

2、人事档案管理
1.合同管理增加一个试用期到期人员的查询
2.建议增加一个合同到期人员的查询功能
3.对于未签订合同的人员列表独立显示出来
4.建议合同增加导出功能
5.奖惩信息应该能够批量导入,方便管理者进行数据录入!
6.证照管理也可以进行批量的导入
7.证照到期的应予以提醒察看
8.学习经历建议增加批量导入
9.工作经历建议增加批量导入
10。劳动技能建议增加批量导入
11.社会关系建议增加批量导入
12.职称评定建议增加批量导入
13.员工关怀应增加批量导入
14. 我们公司员工的照片都存放在平台的网络硬盘中,建议在填写员工档案时,可以直接调用网络硬盘或文件柜里的员工照片。避免重复上传。

3、招聘管理
人才库模块应增加导入功能导入人才信息。

4、在线考试
1.试题管理可以直接批量导入试题.
2.建议考试信息管理中增加查询功能,可以对已结束和未结束的考试信息进行条件查询
3.建议对试卷可以进行导出操作
4.考试信息管理中可以直接查看某一个人的试卷填写情况并且标明哪些题目错误哪些题目正确
5.参加考试的人员查阅自己的试卷时也需要表明哪些题目正确,哪些题目是错误的,并且显示正确答案.
6. 考虑参加考试后不立刻发布程序,第二天才可进行查分。这样设计管理员有一个核对的时间,也更贴近实际管理

七、档案管理
1. 考虑在案卷管理上增加一个管理员,这样就可以单独设置某个案卷的管理权限了。
2.建议改进文件管理中上传附件的方式与其他模块相同
3.有些人员或者有些文件都是公开的,不需要审批过程,因此建议文件查看可以设置不需要审批直接查阅
4.建议增加一个文件查看时的附件权限限制,可以限制用户下载附件只能在线查看。
5.文件管理建议也增加一个批量导入的功能

八、财务系统
1、薪酬管理
1.财务工资录入建议设置密码,因为是比较重要的操作,建议能够做到更加保密可靠。
2.福利发放可以选择多人批量发放福利信息。
3.福利信息可以进行批量导入

2、固定资产
1.在固定资产管理里面的查询功能,原本一页只能显示10条记录左右,能否一页显示更多条
2.固定资产信息导入可以进行对应字段的邦定设置。
3.固定资产信息中建议增加一个照片的信息
4.固定资产查询增加一个快捷查询的界面

九、进销存
1.市场活动建议增加一个收益情况的填写项目
2.客户信息,联系人等模块增加新建按钮,可以直接打开全部填写项目的新建界面直接新建。
3.客户联系人增加证件信息的填写
4.客户联系人可以直接发送邮件进行快速联系
5.客户活动的联系编码需要自动生成一个默认编码
6.产品管理希望按照类别划分显示产品列表信息
7、由于我们的业务中需要添加一些我们自定义的字段,但在导出数据的时候能够将导出自定义字段列(但没有数据),但不能导入数据。
8.仓库查询中,无法查询到库位。比如我想看一号仓库中的所有库位各有什么货,查不出来。虽然在库存统计中可以单一选择库位查询,库位太多查询很繁琐,而且即使查询出来还需要重新核对,因为其他仓库的同一产品也会一并统计出来。实在是不方便
9.产品信息应该也可以共享给别人使用
10.建议库存信息可以进行导出

十、项目管理
1.项目审批通过后,建议能够提醒执行任务人员进行关注
2. 项目管理添加成员后,不能以短信的方式提醒项目中的各个成员

十一、交流园地
1、讨论区
1.内部帖子可以设定锁定时间
2.允许管理员发布讨论区公告帖子,置顶显示,让所有讨论区的人员都能看到这个公告信息。
3.建议审核帖子与日常查看帖子的页面分开,这样界面比较清晰,易于管理员管理帖子。

2.微博分享
建议增加一个类似于微博的小模块,供用户互动留言,短讯查看,为OA增加更多样化的交流平台

十、系统管理
1、单位管理
建议增加附件上传功能

2、部门管理
建议允许设置分支机构标示

3、用户管理
1. 建议可以设置internat邮件箱的开放权限
2. 对于OA搜索功能应该增加限制
3. 有时候管理者想要查看最近增加了哪些人员了,所以建议增加一个最新新用户名录,帮助管理者直观查看。
4.建议在员工生日这一项里增加农历的选项,标记填写的生日日期是按照农历填写的。

4、角色与权限管理
1. 建议增加一个角色批量导入功能
2. 希望角色可以导出保存

5、界面设置
1. 允许设置某些常用模块的默认显示字体
2. 分页设置增加个人通讯簿的分页设置
3. 建议倒计时加一个正计时的方式

6、系统资源管理
1. 短信和日志的归档的历史 数据建议在资源管理里进行统一的回收,这样设计更加合理一些。
2. 资源回收时建议能够指定到具体的某个离职人员.

7、系统访问控制
对于pda/3g的访问需要进行限制,设置PDA/3G是否能够被访问

以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于Office Automation 2012的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

Office Automation 2012将于2012年4-5月份发布,我们的目标是:智能化的设计界面和深入细化的软件功能,让我们共同期待极限Office Automation 2012所带来的惊喜和精彩体验吧!
 

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