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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2012 正式版发布

已有21341人阅读此文 | 发布时间:2012-03-19

Office Automation 2012 正式版,简称极限OA2012正式版,内部版本号6.0,现已发布测试版。极限OA2012正式版经过极限科技工作人员的共同努力,通过五个月时间的用户调查和半年多的集中开发,以更加完善的功能模块、更加便捷的界面风格向广大用户公布了,以此答谢用户的热心关注!

极限OA2012正式版的开发重点是对功能贴切用户使用,大多数开发项目采用用户提供建议,系统设计更有益于用户实用上手,有利于快速实施应用软件,使得软件更加满足用户核心需求。

极限OA2012正式版的亮点主要有新增微博分享新模块,让用户体验更畅快的交互模式。对于模块细节的完善,如大量导入功能的增加,减少用户初始数据录入的负担。工作流更加细化应用模式,给用户提供批量设置功能。采用用户需求建议进行开发完善模块功能,更加贴近用户应用!

在此,我们特别感谢广大用户长久以来的支持和鼓励。我们将会继续为软件发展成为办公&业务操作型的完美平台而不断努力!

极限OA2012测试版下载地址见下载中心,也可以在线试用,极限科技欢迎您试用和参与测试,并期待着您的反馈意见和问题报告。

下载试用请注意以下问题:

1、请勿在正在运行的OA服务器或OA路径进行安装,本安装包不能用于版本升级

2、极限科技不保证测试版软件模块能够正确运行,请勿输入并管理重要数据

3、请勿以任何方式导入老版本数据

极限OA2012正式版升级项目列表

一、 公共模块
1. 我们桌面使用本周日程显示每周的工作安排,认为很方便。增加该栏目的高度能根据内容多少自动调节。
2.桌面模块的便签能够有行线,这样看起来更整齐,有利于我们进行阅读便签的内容更加清晰。

二、个人事务
1、电子邮件
1.增加发送邮件时选择同时发送外部邮件的选项,避免用户重复选择外部邮件发送,简化操作.
2.邮件内容阅读时不要固定字体大小,可以选择调节字体的大小,让用户查看内容更方便清楚
3.增加一个邮件批量转移的功能模块,方便用户日常邮件的归类转移,一键操作即可完成.
4.增加一个签名的管理
5.邮件紧急等标记可以在邮件列表中的邮件条目中直接设置
6.在收件箱里加一个模糊搜索,可以快速查找自己想要的邮件

2、内部短信
1.内部短信可以以人员列表的方式进行查看
2.普通交流的内部短信与功能模块提醒的内部短信分开显示
3.内部短信可以进行归档,类似于系统日志的归档,可以更好的提高查询效率,同时又能保留历史数据.
4. 短信查询时对于每次只查询前200条短信数量建议可以由用户自己去设定具体的数值.

3、控制面板
昵称与头像中用户可以上传自己的照片

4、通讯簿
1.通讯簿界面优化一下,界面操作更加紧凑
2.增加一个共享通讯录的设置,可以让个人的通讯信息可以对其他人进行共享查看。

三、工作流
1. 设计表单
智能表单设计器

1.允许用户为表单生成历史版本,以便修改后恢复历史信息.
2.签章控件能够设置一下默认颜色
3.在签章时应该可以选择印章或者手写的选项,不应该每次都是两个同时出现。
4.计算控件应该有对于余数的计算函数。

2. 设计流程
管理流程
1.增加一个流程说明文档
2.流程说明应该可以用编辑器进行编辑修改内容
3.对于传阅功能应该能够加以限制,不能是所有人都可以有这个传阅的功能可以使用,这样比较乱。
5.增加一个数据匹配功能,用于表单数据与表单控件之间的匹配关系的修正作用。

流程设计器
1.在用户退回时允许强制用户填写对应的会签意见后才可以退回到上一步骤的人员进行办理查看,这样可以规范流程填写,更加明确流程办理的意义,更好的记录流程办理过程信息。
2.辅助角色可以参与流程的自动选人
3.传阅可以设置某个步骤进行传阅

条件设置
1.在工作流的条件设置里,目前只能针对转交的时候按钮做限制,增加一个选择,这些条件是针对转交操作或者“回退”操作。这样,条件设置可以当操作者按回退操作时,根据某个字段满足一定的条件或者会签内容不为空等等用户自设定的条件,才允许回退的情况。
2.设置条件这个功能,增加一个一键启用按钮,比如现在设了多个条件以及公式,如果特殊情况要临时取消条件及公式,可以通过勾选“不启用条件判断”来实现,而不用全部删除等以后再重新设条件

管理日志
增加一个对于流程设计管理方面的日志记录的查询模块

参数设置
1.能够对表单打印时的更多操作选项进行选择
2.增加一个流程邮件提醒的统一的邮箱设置,便于监控查询

批量设置
流程步骤很多,选项也非常多,很多时候需要对流程的步骤进行统一的设置默认值,现在的批量设置只能是针对某一个流程,不能够针对更细节的步骤进行批量设置,对于步骤只能进行一一设置,这样对于步骤比较多时,设置起来很不方便,增加批量设置能够具体到某些步骤的设置。

3. 流转过程控制与用户界面
办理
1. 新建流程向导时显示文档说明。
2. 工作流的会签,现在最新版本的工作流在步骤设置的时候如果设置为允许会签,就自动跳到会签栏里,不会跳到表格里,在步骤设置是改为:允许会签,但增加个"焦点自动跳到会签意见栏"选项,如果不打钩,那么允许会签情况下使用者的焦点还是在表单字段,不会跳到会签栏里.这样能方便使用者使用.因为我们单位会签和表格里的字段需要双重都有.
3.流程类型选择时按照树型结构方式显示
4.可以为工作进行批注
5.能够暂时收起一些正在办理的流程,让流程能够暂停办理,等待时机成熟后再恢复进行办理。

转交
1. 流程结束了就应该默认打钩
2. 当前主办人不知道什么原因按了“回退”,又没有及时和上个步骤的经办人沟通,经办人不知道有啥原因怎么又回来了。

4.工作委托
会签人员能够实现委托感觉有违委托功能的实际意义

5.工作查询
工作查询中的流程选择以树型结构方式显示,更加直观

6.工作监控
流程选择与工作查询中的同样显示方式

7.超时统计分析
1. 能够导出查询分析结果列表信息
2.超时工作统计界面类似于工作查询界面,查询条件与查询结果在同一个界面显示,更方便直观

四、公共事务
1、公告通知
1.有关在公告通知的"桌面显示"选项,公告通知的"桌面显示","自动置顶"能在系统设置里有个地方规定,"桌面显示"选项发布后几天自动失效."自动置顶"选项发布后几天自动失效.
2.桌面通知显示也可让用户自己定义
3.可以设置审批人对自己审批的公告通知内容进行编辑修改的权限,开放审批人的操作权限。
4. 公告查看详情时可以直接查看到下一公告的导航按钮.

2、新闻
增加新闻终止生效的批量设置功能

3、日程安排
1.增加共享日程安排,便于同一部门内共同使用。
2.日程安排中日期的显示增加农历显示标题。
3.日程安排中时间点进行分时段,这样看起来更加明确。
4.日程安排增加一个统计功能,可以用于统计个人和工作事务量的比例分配图。
5.列表视图也可以进行时段划分,帮助用户自动整理显示近期桌之前的日程安排信息。
6. 改进日程操作界面显示方式,如添加,修改等操作的显示

4、工作日志
1.工作日志的查询把共享和本人的查询分开查询。
2.查询时间选择上需要能选择常用的时间段选项。
3.工作日志默认共享可以有一个统一的设定参数值。

5、办公用品
1.办公用品里,登记的时候也要有单价
2.办公用品信息需要自动生成一个默认的编码
3.办公用品信息增加库的选项,用品信息可以进行入库,每个库都有自己的调度人员,对库存进行管理。

6、资源申请与安排
增加一个类似日程安排的周期性设置,有时公司资源是固定时间进行使用的,这样可以避免繁琐设置

7、会议申请与安排
1.申请会议时增加一个写入日程安排的选择
2.在会议查询时需要有一个参会人员的查询,这样才能知道哪些人具体参加了那些会议了

8、车辆申请与安排
1.车辆申请和工作流一样,管理员有权限查看和删除
2.车辆使用申请,设置必须指定部门审批人
3.车辆申请时需要注明人员信息,本次申请车辆中都有哪些人跟随,需要具体说明一下。
4.增加司机提醒功能
5. 增加司机手机项目

9、工作简报
1.改进工作简报界面,更直观的图形界面为好
2.工作简报增加相关提醒办理功能

五、知识管理
1、OA知道
1.分类访问权限可以按部门和角色进行设置
2.回答问题时能够使用编辑器,以便使自己的答案进行注明重点或者增加答案信息的可读性。

2、网络硬盘
1.增加一个权限的批量设置,类似于公共文件柜
2.能够隐藏或查看系统文件
3.新建文件夹和单个文件上传建议以弹出窗口的方式,在原页面显示操作的窗口界面。

3、图片浏览
1. 能够对行数和列数进行参数设置,这样能够根据实际情况进行显示,更加美观了。
2. 改进图片浏览显示方式
3. 图片浏览增加批量下载

4、文件柜
1.增加一个文件名称的自动检查,不能有重复的文件名称
2. 文件柜的共享增加取消的说明,目前是只有共享的功能,没有涉及怎样取消这个共享。

六、人力资源
1、考勤管理
1.加班时长最好可以让用户自己填写,有些情况并不是开始时间和结束时间自动计算出来的准确的。
2.批量设置值班时自已可以设置时间间隔
3.增加一个排版的导入功能
4.增加一个查岗的功能模块,每个缺岗人员需要对自己的缺岗进行说明解释,查岗人也需要描述一下查岗的具体情况。在个人考勤中缺岗人需要先进行说明解释才能进行考勤登记!
5. 允许用户设置外出要求说明
6.用户能够自定义代理请假人员,这样可以由专门的考勤人员进行代理请假了.

2、人事档案管理
1.合同管理增加一个试用期到期人员的查询
2.增加一个合同到期人员的查询功能
3.对于未签订合同的人员列表独立显示出来
4.合同增加导出功能
5.奖惩信息应该能够批量导入,方便管理者进行数据录入!
6.证照管理也可以进行批量的导入
7.证照到期的应予以提醒察看
8.学习经历增加批量导入
9.工作经历增加批量导入
10.劳动技能增加批量导入
11.社会关系增加批量导入
12.职称评定增加批量导入
13.员工关怀应增加批量导入
14. 我们公司员工的照片都存放在平台的网络硬盘中,在填写员工档案时,可以直接调用网络硬盘或文件柜里的员工照片。避免重复上传。

3、招聘管理
人才库模块增加导入功能导入人才信息。

4、在线考试
1.试题管理可以直接批量导入试题.
2.考试信息管理中增加查询功能,可以对已结束和未结束的考试信息进行条件查询
3.对试卷可以进行导出操作
4.考试信息管理中可以直接查看某一个人的试卷填写情况并且标明哪些题目错误哪些题目正确
5.参加考试的人员查阅自己的试卷时也需要表明哪些题目正确,哪些题目是错误的,并且显示正确答案.
6. 参加考试后不立刻发布程序,第二天才可进行查分。这样设计管理员有一个核对的时间,也更贴近实际管理

七、档案管理
1. 在案卷管理上增加一个管理员,这样就可以单独设置某个案卷的管理权限了。
2.改进文件管理中上传附件的方式与其他模块相同
3.有些人员或者有些文件都是公开的,不需要审批过程,因此文件查看可以设置不需要审批直接查阅
4.增加一个文件查看时的附件权限限制,可以限制用户下载附件只能在线查看。
5.文件管理也增加一个批量导入的功能

八、财务系统
1、薪酬管理
1.财务工资录入建议设置密码,因为是比较重要的操作,能够做到更加保密可靠。
2.福利发放可以选择多人批量发放福利信息。
3.福利信息可以进行批量导入

2、固定资产
1.在固定资产管理里面的查询功能,原本一页只能显示10条记录左右,增加一页条数设置的选项
2.固定资产信息导入可以进行对应字段的邦定设置。
3.固定资产信息中增加一个照片的信息
4.固定资产查询增加一个快捷查询的界面

九、进销存
1.市场活动增加一个收益情况的填写项目
2.客户信息,联系人等模块增加新建按钮,可以直接打开全部填写项目的新建界面直接新建。
3.客户联系人增加证件信息的填写
4.客户联系人可以直接发送邮件进行快速联系
5.客户活动的联系编码需要自动生成一个默认编码
6.产品管理按照类别划分显示产品列表信息
7、由于我们的业务中需要添加一些我们自定义的字段,在导出数据的时候能够将导出自定义字段列,也能导入数据。
8.仓库查询中,能够查询到库位。比如我想看一号仓库中的所有库位各有什么货,查不出来。虽然在库存统计中可以单一选择库位查询,库位太多查询很繁琐,而且即使查询出来还需要重新核对,因为其他仓库的同一产品也会一并统计出来。
9.产品信息应该也可以共享给别人使用
10.库存信息可以进行导出

十、项目管理
1.项目审批通过后,能够提醒执行任务人员进行关注
2. 项目管理添加成员后,能以短信的方式提醒项目中的各个成员

十一、交流园地
1、讨论区
1.内部帖子可以设定锁定时间
2.允许管理员发布讨论区公告帖子,置顶显示,让所有讨论区的人员都能看到这个公告信息。
3.审核帖子与日常查看帖子的页面分开,这样界面比较清晰,易于管理员管理帖子。

2.微博分享
增加一个类似于微博的小模块,供用户互动留言,短讯查看,为OA增加更多样化的交流平台

十、系统管理
1、单位管理
增加附件上传功能

2、部门管理
允许设置分支机构标示

3、用户管理
1.可以设置internat邮件箱的开放权限
2. 对于OA搜索功能应该增加限制
3. 有时候管理者想要查看最近增加了哪些人员了,所以增加一个最新新用户名录,帮助管理者直观查看。
4.在员工生日这一项里增加农历的选项,标记填写的生日日期是按照农历填写的。
5. 部门用户界面增加登陆/非登陆用户的条件查询
6. 在部门用户查看时可以批量禁止登陆
7. 增加对空密码用户的提醒功能

4、角色与权限管理
1.增加一个角色批量导入功能
2.角色可以导出保存

5、界面设置
1. 允许设置某些常用模块的默认显示字体
2. 分页设置增加个人通讯簿的分页设置
3.倒计时加一个正计时的方式

6、系统资源管理
1. 短信和日志的归档的历史 数据建议在资源管理里进行统一的回收,这样设计更加合理一些。
2. 资源回收时能够指定到具体的某个离职人员.

7、系统访问控制
对于pda/3g的访问需要进行限制,设置PDA/3G是否能够被访问

十一、PDA模块全面支持Android、iphone系统
1. 内部短信能够看到全部的最新短信(包括已读的)
2. 点击短信改进为可以查看单条短信信息
3. 优化PDA操作界面,更好的支持移动办公,支持iPhone或iPad、iPod、Pad等平板设备和安卓系统
4. 改进分页显示方式,无需刷新页面
5. 增加微博分享,实现即时通讯

声明:以上升级项目列表,未经极限科技同意,请勿转载。
 

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