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专业OA,为您的OA信息安全保驾护航

已有13905人阅读此文 | 发布时间:2012-06-25

网络,这个不知从何时新兴的名词,正不断影响并改变着我们的工作和生活方式,它突破了时间与空间的限制,让我们只需轻轻一点鼠标足不出户就可以轻松获得自己想要的信息、可以与世界各个角落的人进行沟通。不可否认,网络技术的飞速发展使世界在我们眼中变得越来越小,让我们越来越依恋并离不开它带给我们的便利与高效。 如同网络一样,作为将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型的办公方式——OA来说,它以其“高效、沟通、协作”的优点越来越深得人心,特别是企业管理者的心,优秀的OA软件可以全方位地整合和优化企业的信息资源,灵活地调整流程,有效的建立的一个信息资源平台,从而提升企业的竞争力。OA的飞速发展使信息技术与企业管理的结合得更加紧密,与时同时也使企业管理越来越依赖于信息化网络。但由于网络本身的开放性和计算机操作系统的不完善性等原因,在OA的应用过程中,仍然存在很大的信息泄露风险。

如今在OA中最常见的安全问题就是“HTML编辑器可能造成多个跨站脚本漏洞”,对信息安全造成威胁。html编辑器是网络智能办公系统编辑页面特效的利器,支持js脚本,实现特殊页面效果,但同时也容易造成JS代码漏洞。对于稍微有一点代码编辑常识的人来讲,如果在源代码中输入<script>alert('xxx')</script>如此简单的代码,就会弹出窗口干扰用户正常操作,攻击者会利用这个漏洞进行远程操作,窃取企业信息,造成信息的丢失。那对于企业来说,如何才能尽量避免此类情况发生呢?前提当然是要挑选一款“专业”的OA软件了!

事实上很多人在选购OA的时候,首先看重的是厂商的规模,认为只有大厂商的产品才够专业,才可以信任,事实果真如此吗?结果却不尽然,有的软件厂商虽然规模很大,但却同时做着多种产品,有时候为了占据市场一席之地,便盲目的进行业务扩张,一味追求“大而全”却忽略了“少而精”,就好比让IBM做手机业务,去和IPHONE抢夺市场的道理一样。另一方面,大厂商的运营成本比较高,加上品牌效应,同样功能软件可能价位要高出几倍或者几十倍。很多人会问,如此来说,小厂家的软件就会很好吗?答案当然也不是,如今的OA市场鱼龙混杂,很多小厂商甚至没有自己的专业队伍,只是将别的产品“借”来重新包装后流入市场,更新及扩展功能较差,售后服务跟不上,从长远角度来看,这样的OA很难跟随企业发展的脚步。那么怎样才能挑选到一款专业的OA软件呢?

首先,要选择专业的OA厂商,即专注协同软件开发与应用的软件厂商,一般来讲,他们从事OA软件的开发时间比较长,同时会有一支高素质、经验丰富、技术过硬的产品研发队伍,比如像从1999年就开始专业从事网络协同办公软件研发的极限OA,像这样的厂商一般立足于长远,拥有一支专业的核心研发团队,加上十余年下来会积累相当丰富的经验,无论在产品设计及功能上都更符合用户的需求。

其次要注意OA的扩展性和后续开发能力。企业是不断发展壮大的,所以要求OA也需要随着企业的发展不断扩展更多的功能,以满足企业不同发展时期的需要,可以说OA系统的扩展性是OA系统生命力的体现。像极限OA这样的专业OA厂商会关注OA系统的长远应用,不但扩展性能好,还会为客户提供专业定制服务,客户不用担心随着企业的发展或者业务模式的调整,OA无法满足需求时只能选择更换新的系统,造成之前的数据无法保存,对客户造成巨大的损失。

最后要注意厂商的后续服务,有的OA软件开始买的时候价格很便宜,但后期的维护成本很高,因为OA软件是需要不断更新升级的,有的后续服务费用较高,有的服务不及时,这对用户来说都是一种损失。所以厂商的后续服务成本、服务态度、服务及时性也要作为选择OA软件的重要因素。

总而言之,专业的OA厂商会想在客户的前面,会不定期推出升级版本进行系统的完善,就像当前大家最为关注的信息安全问题,像极限OA在系统安全设置方面提供了访问IP规则设置(只允许特定IP段访问)、禁止登录IP、登录密码错误次数限制等,还提供了更高安全级别的解决方案类似中国银行网银动态密码方案,即使密码外泄,仍能保证用户身份无法冒用,已获得公安部认证等手段。并在不久之前极限OA发布了首个安全补丁,修复了HTML编辑器可能造成多个跨站脚本漏洞,为客户的信息安全加上了一道“安全锁”。

一套OA软件专业与否当然不是仅仅体现在信息安全上,但如果不关注信息安全的OA一定不是专业的OA。如果你还在为你的OA信息安全担心,那么不妨试试像极限OA这样的专业软件吧。


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