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极限OA网络智能办公系统

Office Automation 2015 开发计划发布

已有3546人阅读此文 | 发布时间:2014-12-22

Office Automation网络智能办公系统(简称:极限OA),经过十五年的发展,历经22个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。Office Automation 2015(内部版本号9.0)将延续Office Automation系列产品的优势,对软件的性能进行不断的优化和创新。

Office Automation 2015开发重点

极限科技将对软件的常用模块的实用性进行优化,功能模块的扩展方面将增加更加符合用户日常办公所需的应用,为用户提供更多选择,灵活使用软件,让OA软件的涉及范围更加广泛。

Office Automation 2015主要对常用办公模块进行改进,包括进销存、人事档案、项目管理、办公用品管理、车辆申请与安排、会议申请与安排、内部邮件、考勤、新闻、公告等十余个模块。其中,本次升级仍将针对工作流进行重点升级。

Office Automation 2015的最大亮点:

软件的快速响应

软件的稳定应用

常用模块的实用

软件功能的拓展


Office Automation 2015设计目标

Office Automation 2015设计目标将延续以人为本的设计理念,对系统稳定性、实用性进行改革,对功能的扩展的目标!

Office Automation 2015开发计划

本软件开发计划,旨在于明确开发时间、规范开发过程,保证项目质量,并对其开发工作提供指导,同时也使我们工作的透明化,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下:

一、 新增模块
积分机制
在线帮助

二、个人事务
1、电子邮件
1、内部邮件阅读邮件信息时可以直接销毁该邮件,否则用户还需返回到列表界面再进行销毁。
2、每封邮件都可以设置自己的星级标记,但是查询的时候能不能也以图标的形式进行选择,建议修改更直观。
3、整理邮件的规则建议关系可以自定义更加复杂的关系,而不是简单的`或`或者`且`的关系。
4、收件箱列表界面增加一个手动刷新邮件的功能
5、建议增加一个待办邮件箱的功能,用户阅读某些邮件时,可以直接筛选出需要办理的邮件放到这个特殊的邮件箱里
6、对收信进行按规则自动分类,如自动分类到自定义邮件箱、自动定义星级等。

2、通讯簿
1、通讯录人员可以进行批量转移分组,现在都是一个一个修改,效率太慢了。
2、通讯录人员批量导入新建经常有重复的信息录入,建议增加一个重复信息批量删除功能。
3、现在的导出功能是按分组进行的,建议能够多项选择的导出,个性化导出。
4、人员新建时应该是可以直接设置共享权限的,不需要回到主界面再去选择共享的权限。
5、建议共享通讯可以设定时间范围,定时关闭共享权限。

3、消息管理
微讯和事务提醒的闪烁图标分不同图标显示为佳,这样用户看到图标有一个印象知道是重要提醒还是普通信息了。

三、工作流
1. 设计表单
管理表单
1、新建表单时应该可以直接导入HTML表单模板.
2、表单列表界面建议增加一个排序选择

2. 设计流程
管理流程
1、建议增加一个操作流程的说明页面
2、建议选择的流程表单可以进行预览.
3、建议可以批量设置某些流程的查询和管理权限。

流程设计器
1、改进整体操作界面,建议能够整体关联设置,这样可以避免设置时忘记设置某个重要部分,而不能使用OA。
2、可写字段建议能够限制用户对在线新建附件的权限。
3、建议可以设置对于宏图片附件的显示方式,直接显示图片,还是只显示文字。

管理日志
建议时间选择增加快捷项。

3. 流转过程控制与用户界面
1、建议增加一个工作的缓急标记,新建人员可以进行选择。
2、建议我的工作可以进行导出备份。
3、建议对工作区重新划分,关注、委托的工作能够独立显示出来,这样显示更合理明确。
4、经办人应该可以对自己办结的工作进行催办提醒。
5、建议在工作流办理界面可以对多个工作流进行批量挂起。
6、建议增加批量批注工作流功能。
7、建议增加一个手动刷新按钮吧,用户可以自己检查有没有新的工作流程转交过来。
8、建议在代办工作中增加一个新建工作的快捷按钮,这样用户就不用再到新建工作菜单里操作了。
9、建议工作流列表增加列显示流程办理时间相关信息。
10、建议在办理工作时可以直接加经办人员,不用再打开流程图中进行增加,这样更方便。

4.工作查询
1、建议普通查询时可以进行导出。
2、建议查询增加一个选项,设置是否默认自动查询
3、建议增加归档数据查询。
4、建议能够直接查询自己点评过的流程。
5、建议查询日期也增加快捷选择日期选项,类似高级查询。
6、建议查询列表有发起人、当前步骤、当前办理人信息,查看更方便。

5.工作监控
建议工作监控时也可以进行导出。

6.工作委托
建议可以进行选择性批量操作,停止或开启等。

7.超时统计与分析
1、建议超时统计详细注明,流程总数,超时多少,超时办理多少,超时未接收多少,超时办结了多少工作。
2、建议超时统计增加更多条件选择,如状态,办理时间等
3、超时查询时增加工作所属流程,这个更方便查看。
4、建议超时查询增加更过条件选择,如流水号、办结时间等。

8.数据归档
建议对工作流历史数据可以进行独立归档,这样可以提高当前办理数据的应用效率。

四、公共事务
1、公告通知
1、公告通知导入应有模板文件提供给用户下载参考,现在没有模板和说明功能使用不清晰。
2、统计公告建议优化一下性能,公告越多时,统计反应时间越长,不太实用,希望能改善。
3、通知列表界面默认排序规则应该可以选择,公司侧重点不一样,希望的排序方式不一样,最好由用户自己选择排序
4、公告和新闻刷新时间自定义比较好
5、公告通知建议分类型进行审批,部分类型可以不审批直接发布,这样更加合理一些。
6、建议改进桌面窗口弹出的过滤方式,否则经常弹出阅读过的信息。

2、投票
1、投票信息修改保存时建议增加一个清空数据保存的按钮。
2、投票列表建议增加一个投票人数比,清晰显示多少人已投,多少人未进行投票。
3、投票者应提供一个投票快速查询或查询的功能,现在投票项目多了,想要找历史投票还要一页一页的找。

3、日程安排
1、日程安排界面希望改善一下,简洁紧凑一些
2、默认显示时间段最好是图形方式,更直观。
3、安排日程可以与周期性事务综合起来一起创建,这样的话更方便灵活了
4、完善行政办公的日程事务增加提前提醒的功能。
5、别人共享给我的日程安排,我不能修改为完成,完成后显示为过期。

4、工作日志
1、工作日志里可以对日志进行点评,原来只有工作日志查询里可以,这里也可以增加一个
2、建议对共享、自己、全部可看到的日志进行数据统计显示给用户。
3、建议将重要日志置顶显示。
4、建议工作日志可以设置一个默认模板,每次新建时默认使用模板内容进行填写。

5、图书管理
1、建议缺书登记增加一个审批的功能,没必要的书籍就可以直接清理了,避免用户随意录入数据。

6、订餐管理
1、订餐管理以部门为单位,树型列表显示可能会更加清晰,改善订餐管理操作界面。
2、订餐中应体现应付价格信息
3、过时未送达应有催单或送餐人联系方式等信息

7、会议申请与安排
1、会议申请逐层显示,申请者一般都要先找会议室,然后提出申请,而不是直接到申请界面,应简化界面信息过滤有用信息,所以进行逐步申请,先选会议室,再进行申请,这样更合理。
2、会议室可以限制申请时间,这样可以固定某一天关闭会议室整理等。
3、会议信息详情改善界面显示效果,内容更紧凑,更加贴近现实通告显示效果

8、车辆申请与安排
建议增加调度备选人员,否则调度员不在,申请将一直等待。

五、知识管理
1、文件柜
1、建议全局搜索可以选择创建人的条件筛选
2、建议新建文件夹可以批量创建
3、文件柜建议增加一个评论功能
4、文件签阅应独立设置权限范围限制
5、文件柜建议增加个人统计分析数据,即,某人的阅读情况,上传情况,评论文件情况等,以帮助分析某人对当前文档库的学习情况。

2、OA知道
1、建议增加批量录入模板
2、用户管理建议管理员排序在前,查看方便

3、图片浏览
1、建议增加一个图片总数的统计显示功能
2、建议操作区域放到显著位置,因为经常由于图片量大,每次都要拉到最后去找操作区进行修改等。

六、人力资源
1、考勤管理
1、增加个人查岗信息查询
2、建议考勤审核人可以看到所有人的在岗状态
3、考勤记录里的上下班登记也应标注请假信息。
4、建议增加一个轮班版块,这些人员可以灵活进行上下班登记,不受排版限制,有自己的独立查询方式。
5、外出申请用车同时应该可以和申请用车一同提交。
6、增加考勤方式的设置,现在必须在服务器上修改配置文件,这样很不方便,建议能在OA上进行设置转换。

2、人事档案管理
1、建议增加一个没有建档的人员查询页面。
2、建议对岗位的职责进行详细的描述,以便查询
3、建议扩展档案的填写项目,更详细的展现档案的全面性。
4、建议独立建立一个页面,显示人员档案的近期状态信息等。
5、建议档案查询时可以关联相关的合同、学习经历等信息。
6、合同管理建议增加更多条件设置查询,便于精确查询信息。
7、人事调动建议增加导入功能
8、离职管理新建离职信息时间应可直接查看人员考勤状态
9、建议增加离职人员工资情况等项目的填写
10、建议增加黑名单功能,标记人员离职进入黑名单。
11、建议增加当月离职信息的查询。
12、复职和离职都建议有导入功能
13、建议人员档案标注专家信息档案的录入和查询。
14、建议增加合同提醒时间的设置,可提前进行合同到期提醒等

3、培训管理
1、培训记录应以计划为主题,新建记录时先选择计划,然后自动默认相关培训范围人,这样更方便。
2、培训查询建议增加出勤的条件查询。

4、人员考核
1、建议增加自评功能,用户自己可以先进行自我评分,然后由管理员进行评分。
2、考核任务管理中,可以查看考核人员的出勤状况
3、考核项目设置也应该可以限制考核人员范围。

5、在线考试
1、考试完毕后推迟几天可查卷,应有提示并可以自己定义,更加灵活。
2、对于文字输入型题目,应有专门的评分人员进行评定最终分数,而不是一个唯一的答案。

七、档案管理
1、建议档案统计数据可以有导出功能。
2、建议文件新建按钮在选择案卷列表后出现,直接新建该案卷里的文件
3、案卷管理里建议加上文件数量的统计
4、建议案卷统计增加条件筛选功能。
5、档案销毁建议增加一个条件查询。
6、档案销毁建议可以直接设置条件进行批量还原和删除。

八、财务系统
1、薪酬管理
1、建议薪酬基数设置时可以对人员进行排序选择,这样更方便查找人员,设置顺序更合理。
2、建议基数设置时有一个总数的统计,这样便于财务人员总体控制资源。
3、部门工资上报时建议能看到日志,日程等信息的统计数,以便上报人员参考。
4、对于财务人员应公开员工的工资账户等信息

2、费用管理
1、建议费用录入能够批量导入,人工输入麻烦。
2、录入管理应该有查询筛选,快速查找费用信息才能够更加方便。
3、费用统计时超出金额应红字标注,费用超出时,建议有提醒短信给相关工作人员发送,以作为警示。
4、费用信息建议可以导出备案。

3、借支管理
1、借支记录建议可以批量导入
2、审批建议可以批量操作,更方便。
3、建议在借支列表界面增加简单的查询筛选,这样管理者可以更方便查看自己需要的信息。
4、借支信息建议可以导出备案。
5、借支一般以部门名义支出,建议增加一个部门的项目。
6、借支应有相关的账户信息

4、日常报销
1、报销记录建议可以批量导入
2、报销审批建议可以批量操作,更方便。
3、建议在报销列表界面增加简单的查询筛选。
4、建议报销信息可以导出备案。
5、借支一般以部门名义支出,建议增加一个部门的项目。
6、报销应有相关的账户信息
7、报销审批时应有总计的统计记录,帮助财务人员进行总体资金控制。

5、贷款管理
建议在贷款审批和监管界面增加简单的查询筛选。

九、进销存
1、销售记录查询增加一个库存状态的查看
2、供应商添加后建议增加新建联系人、证件的快捷按钮
3、初期库存建议可以导入相关记录
4、生产计划应有结束时间,生成生成任务时,应自动获取计划开始和结束时间为任务的开始和结束时间。
5、生产任务超期应有标注,且可以提示给相关负责人。
6、生产领料建议独立出来,这样更加清晰操作流程和划分权限。
7、采购付款建议增加银行账户信息。
8、建议对付款金额进行汇总显示
9、建议增加一个付款记录的导出功能
10、销售收款同样可以金额总计和导出

十、项目管理
1、建议自动生成默认的项目编号
2、建议能够给任务执行人自动添加相关的日程安排提醒。
3、建议项目周期结束时间有默认值。
4、建议项目信息中增加一个总预算金额的计算,用于控制成本。
5、建议我的项目分标签显示,审批、立项、结束等分不同页面显示,类似工作流办理页面。
6、希望项目可以有挂起操作,用于暂停项目进展。
7、建议有预算与实际成本的对比表格。
8、建议增加项目资源的申请和管理功能
9、建议项目查询能够独立一个菜单模块

十一、交流园地
1、讨论区
建议禁止匿名时可以显示出人员所属部门信息

十二、系统管理
1、部门管理
用户管理有批量设置,部门管理没有这个功能,建议也增加一个更方便。

2、用户管理
1、建议这里也增加一个强制退出用户
2、用户导入时重复的用户不能导入,建议设置选项,重复的用户可以进行覆盖修改。

3、系统资源管理
建议增加一个模块统一清理数据的功能。

4、系统安全设置
建议限制手机和电脑同时登录

十三、PDA
1、 工作流查询建议增加一个流水号的条件搜索。
2、 建议电子邮件增加一个转发邮件的功能。

以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

特别声明:本开发计划未经极限科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于Office Automation 2015的宣传,与极限科技无关,极限科技不保证其真实性和可实现性。

Office Automation 2015将于2015年6-7月份发布,我们的目标是:智能化的设计界面和深入细化的软件功能,让我们共同期待极限Office Automation 2015所带来的惊喜和精彩体验吧!
 

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