打造中国OA第一品牌

努力推动国产OA软件的普及

极限Office Automation网络智能办公系统

IT/计算机服务系统解决方案

方案概述

极限OA通过融合不同的信息化资源,打通信息"孤岛",精细化流程管理,改善企业经营模式,创新企业管理模式及企业间协作关系,从而实现企业资源的优化配置和高效运转,全面提升企业的竞争力。
以协同办公的理念,打造高效的办公平台。以企业的实际为背景,将极限OA升级为高效、时尚的生产力提升工具,强大、便携的通讯系统,安全、可扩展的信息资源门户,易用、智能的大数据整合、挖掘与决策支持中心,完善、精准的组织管理与协同平台。

方案详情

极限总结500余家IT业、计算机服务业的实践服务经验,结合极限OA办公平台应用,针对IT业、计算机服务行业的特点和该行业单位面临的管理问题,建立了公司统一的电子化管控体系和知识管理体系,为公司建立了一个良好的电子化、标准化、制度化办公环境,也使企业员工在虚拟的电子化运营组织中形成了共同的办事风格和企业文化,为企业全体员工在工作中实现高效、协作创造了便利条件。

其具体实现方案:

从整体来讲,极限OA,一款协同办公软件,既承载了协同办公的理念,同时实现了信息的共享

业务性的集中在极限OA中实现了完美的体现:
人力资源(HRMS)模块为公司的人事部门提供最好的办公平台
行政办公模块执掌了整个公司的后台支撑;

结合极限OA的知识管理平台,建立共享资源专区,统一管理,统一利用
提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘;
均支持任意多级目录层次;
均支持全局搜索;
均支持多媒体文件播放与浏览;
均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限;
网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享;
通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理;
OA知道可实现问题交流、内部互动;
维基百科提供了一个企业内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台;

以极限的特色化功能工作流模块,实现规范的流程化管理,监控工作进度,掌握工作状态,明确工作职责,提高管理的透明度,提高管理层的决策能力。具体如下:
支持外部数据源;
支持表单网页手写签章,一经授权,不限点数;
支持表单版本管理;
支持表单与流程的分类管理;
支持表单与流程的导入导出操作;
支持自由流程与固定流程;
支持自动生成工作名称/文号,支持自定义工作名称/文号的生成规则;
设计向导模式,提供设计思路,简化工作流设计过程;
图形化流程制作页面,无需代码基础,即可完成流程制作;
支持流程分支设置,支持通过条件自由控制流程走向;
支持流程并发与合并的设置;
支持子流程设置包含流程数据校验功能;
支持流程附带公共附件,并允许设置对公共附件的详细权限;
支持流程权限设置,包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限支持流程查询模板定义;
支持版式文件应用,可实现精确打印与套打;
支持流程定时发起;
允许按人员、部门、角色设定经办权限;
允许针对每个步骤设置可写字段;
支持流程自动选人支持流程插件,为工作流与其他模块的数据交互提供平台;
支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件;
支持流程委托,可进行手动委托或提前委托;
可监控流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间;
传递流程,支持由首先接收者办理;
流转过程可通过内部事务提醒、手机短信,internet邮件提醒办理人;
提供对流程数据的多种统计方式,excel统计和报表统计;
全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化;
允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作;
支持工作流超时提示与催办提醒;
支持超时工作统计分析;
支持工作流数据归档与归档流程查询,提升操作速度;
业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合;
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道;
所有对流程的操作都写入日志记录;

软件开发业务

以项目为根本,以任务为核心,极限OA的项目管理,建立统一、完善、紧密的项目任务。从立项开始、任务的分解、任务的分配、任务的执行、任务的跟踪、问题说明书的整理以及最终项目的验收。

方案价值

通过极限OA的应用帮助客户:

消除企业信息孤岛、建立企业统一信息门户。整合企业已有的业务系统,统一企业应用的入口,建立统一的信息访问渠道,通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体,使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息从而统一企业的信息资讯平台,消除企业内部信息孤岛;

提高工作效率和质量,降低运营成本。快捷的信息沟通方式保证了企业信息的畅通,提高了沟通效率;标准化的工作流程提高了工作执行的效率;畅通的沟通保证了沟通的准确性,做到有据可查,提高了沟通的质量,工作中系统自动的纠错功能以及工作痕迹的保留保证了工作办理的准确性;

实现规范化的流程管理。通过规范化的流程管理形成知识管理,用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点,形成共享的知识平台,打破传统管理习惯性业务的弊端。帮助企业管理实现"移情于法",就由经验管理向科学管理转型,由人管人向制度管人转型;

建立统一的知识中心和数据分析中心。实现知识的统一获得、创造、分享、整合、存取、更新过程,使知识的获得、储存、应用、流通、传播更合理化、更优化。实现个人和企业间知识的不断积累,形成企业的智慧资本,使知识更充分地发挥创造价值的作用,最大限度地利用知识,有助于企业做出正确决策,应对市场变化;

案例分享

案例名称:广州友财信息科技有限公司项目案例

广州友财信息科技有限公司成立于2010年12月份,为一家国有企业控股的新创IT专业化公司,坐落于美丽的中山大学国家大学科技园。在国家教育行业主管部门的支持下,公司依托中山大学信息技术力量和财务管理工作经验,联合国内高校财务管理领域和高校信息系统建设领域的专业精英,专门致力于提升高校财务管理信息化水平。
目前已使用极限OA五年之久,公司全员都在使用,应用最多的模块为工作流。简易而明了的界面风格,自由而随性的设计理念,不但贴近了公司的业务内容,从应用上更是简单明了。而且给中山大学各个下属单位部署了极限OA办公平台,极大了提高了办公效率,是极限良好的合作伙伴之一。

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