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教育行业

背景介绍

目前学校,教育局等相关单位,面临多系统架构,独立的数据交换存储池、数据接口复杂繁多、流程数据互不联系、业务结构相对独立。但这些数据又不可避免地会产生某些关联,有时需要对这些独立系统进行统一的数据分析。

以案例某区教委现有系统现状如下:

预算系统:数据量大,需求修改时间紧;

教改平台:环节多,需要继承以前数据;

预算系统:数据量大,需求修改时间紧;

OA平台:流程较为简单,较为稳定;

财务人员:使用率不高,无法保证实时性;

收回资金、拨款通知书、行政办公网、短信。

所以现在迫切需要统一集成数据架构,来建立一个统一的数据中心平台,解决系统之间频繁的数据交换的需求。进一步提升项目审批过程的透明度,固化和规范管理流程,建立完整的项目资料库。学校项目资金管理逐渐建立了一定的管理制度和操作规范,在项目管理的项目审批、资金拨付、进度跟踪、结项验收等环节进一步规范与细化的空间。避免数据重复传送,摆脱了数据中心一对多交叉的困扰。

建设目标

本系统的建设目标是实现项目资金的项目申报、筛选、审批、管理网络化,解决目前项目申报和项目管理存在的申报格式难以统一(同时管理多个专项)、申报过程繁琐、审批流程变化、信息无法共享等诸多问题。具体目标如下:

通过建立统一教改平台,实现一体化协同工作

不同教育资金项目纳入平台,落实管理的规范性

通过教育资金项目的全生命周期管理,实现管理精细化

逐步形成统一信息资源中心,为宏观决策提供详实依据

建设原则

先进性原则

可靠性原则

安全性原则

灵活性

可扩展性

建设思路

某教委教改平台管理系统有财政部门用户、工信部门用户、科技部门用户、商务部门用户、各地区财政局用户、下属各级部门预算单位用户、地区级部门预算单位用户、国有学校、中小学校等多级用户,系统部署在公共互联网上运行,成为一个针对所辖所有学校的项目资金申请服务平台。

系统采用分级管理的方式,应用程序和数据库部署在资金主管部门的服务器上,业务逻辑的处理和日常业务数据的处理采用逻辑隔离、物理统一的方式处理。即逻辑上系统按照N层的方式进行设计和开发,物理上部署在多台独立服务器或同一台服务器上。

数据传输系统之间采用标准的HTTP POST协议,支持HTTPS协议和CA系统,保证系统安全的同时提供了可靠的传输。鉴于HTTP POST协议本身固有的特点,极限科技提供的数据传输系统采用了加密、压缩和校验的功能,从系统的层面上保证了数据传输的安全。

系统登录

系统首页实现用户统一入口、分类导航、分级授权的信息资源服务平台,根据系统不同用户身份、需求,实现个性化服务和单点登录。通过多种形式的个性化设置让使用者可以仅关注与自身有关的特定应用,使得信息的获取更精准、更智能、更能满足用户的个性需求。

系统首页

进行实际项目申报和审批管理的用户登录系统后进入业务首页,然后办理具体业务。这个界面是所有注册用户正式进入系统后面对的第一个界面,不同用户的不同权限、业务范围都不相同,在此界面上按照区块显示共有的分类内容,部分操作实际是指向各业务子系统的快捷方式。按照区块可初始划分为常用功能、业务提醒、项目统计、政策文件、常见问题、下载等。

常用功能

常用功能是按照每个用户不同的工作习惯,系统将常用的功能集中放在该区域,方便用户直接操作,提高系统的易用性。

业务提醒

各类待办事项、监察预警、即时信息等需要登录用户及时接收和处理的重要提醒,均在此处用简讯的形式显示。用户点击后可进入实际处理业务功能区。

项目概况

可根据用户的选择,在此放置能够宏观反映整体项目情况的统计图表,以便于大多数用户能够了解用户各类项目概况。

政策文件

在此放置和项目管理密切相关的或者最新的政策、法规、通知、要求、指南等指导性文件,便于其他用户及时了解使用。

常见问题

此处主要是针对具体项目管理过程中,常见业务问题、使用问题、咨询问题进行总结整理,形成标准答案,进行公示。

公示公告

对于评审通过需要公示、公告,或者经过监察评定将优秀项目、绩差项目等进行公告和公示。

学校申报

项目资金在线申报是申报单位根据政策文件的要求,满足符合项目申报范围的基础上,在系统中填报项目申报表、项目详细信息,以及根据需要上传电子文件,打印申报内容,并配合原始纸质文件,向教育局申报的目的,项目申报是项目申请过程中的入口。

此功能应主要是学校用户对项目数据信息的相关操作,包括:录入、保存、修改、上报、汇总、运算、审核、打印及批量导出、电子文件导入等操作。一般都要填报如下内容:

项目资金申请表

由学校填报项目名称、项目类别、申报单位名称进行总体描述。项目资金申请书填报完成后打印,作为项目申报的封面。

申报单位基本介绍

由单位填报名称、所属行业、学校法人、职工人数、银行信用等级、经营范围、产品经营情况、学校经营情况、资本运作情况等相关信息。

项目基本情况

由单位填报具体项目的名称、所属行业、类别、项目内容、项目建设必要性、经济效益、项目投资额以及相关带动作用。

附件文档

针对政策文件、优惠条件、学校资质等信息可实现电子资料的导入,系统支持Office、PDF、TXT等多种类型文件、多数量文件、大容量的附件加载,跟随业务流程进行数据流转,为职能管理部门的审核及专家的评估提供参考资料。

完成项目资金申请书、单位基本介绍、项目基本情况及附件加载后,打印项目资金申请书、单位基本情况表、项目基本情况和附件列表,附相关纸质文件上报职能管理部门,进行项目审核(一般合规性审查)。

在线申报完成后,系统会根据项目的类型、单位所属等信息,自动将项目导入到相应审批流程,并向下一审批环节用户自动发送待办事项提醒。

提交后的申报信息不能修改。

追加申请

根据学校运营情况,在适当的条件下,可以对已有项目,追加经费申请。

APP登录

在教改平台中,所有教委相关人员,在该平台中进行统一管理,并进行统一认证。包括PC端登录认证,APP登录认证。如下图为APP登录界面。

APP应用

教改平台中常用功能模块,审核模块,OA模块,统一规划到APP应用中,功能类似于PC功能模块。

APP申报

学校可以利用APP,在手机上进行申报表的填写和审核。

新建申报

申报表填写。

组织机构管理

系统会根据单位的上下级关系构成单位树形目录,单位管理功能是用于建立和维护单位树形目录。只有建立了单位才能进行业务处理,同时系统提示了数据接口,可将单位信息导出为数据文件,也可导入单位信息,便于单位信息的维护。

流程设定

管理员能定义系统的操作流程,可根据各组织职能的变动灵活地设置业务流程。明确用户功能之间的前后联系,实现系统流程的可操作、可维护化,从而使系统拥有高度的灵活性及可操控性,以满足不断发展的业务需求。

流程定义应以岗位角色为核心,允许用户根据实际管理需要,灵活进行各类角色的定义,赋权工作。充分体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。同时支持操作用户身兼多职,能极大降低由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。

项目流程设定提供流程配置工具来定义系统各种业务流程环节及进行权限分配。项目流程定义好并进行一部分后,未启动的流程环节可增加、删除。

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