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极限Office Automation网络智能办公系统

科研机构系统解决方案

科研机构概述

科研机构是指有明确的研究方向和任务。有一定水平的学术带头人,和一定数量、质量的研究人员。有开展研究工作的基本条件。长期有组织地从事研究与开发活动的机构。

研究所是从事工程研究工作的单位,随着我国科研体制改革步伐的推进,大部分研究所都已由传统的单纯科研型向科研经营型、科研生产结合型转变。除了极少数从事公益事业的研究单位外,传统意义上的研究所已不复存在,绝大部分的科研单位实际上已逐步转变成既开展科研,也从事生产、经营的高科技企业。

面临问题

科研行业的特点决定了单位注重知识和经验的积累,团队的建设和人员的培训,以及规范高效的管控整个项目,并为客户提供最佳的服务。但是,目前在一些科研单位信息化建设过程中,由于受到管理观念和职员素质等种种原因限制,信息化的建设并不好,存在许多问题,集中表现在:

科研项目管理手段落后,项目数据管理、操作随意性大;

各项目、财务等信息无法实时共享,没有统一有效的基础资料管理办法和执行手段;

项目负责人可以随意对基础资料操作; 没有一套统一的编码规则管理;

没有行之有效的流程管理,业务管理不够规范和系统化;

各业务系统没有数据对接,需要耗费大量时间进行项目数据的统计、分析与对比;

项目管理重立项,轻过程,缺乏管控,资金管理散乱;

方案概述

通过极限OA协同办公系统建设基于科研项目管理为主线、知识管理为核心各项业务集成的综合业务平台,做到事前项目充分论证、事中全面项目管控,事后数据统计数据完善,有效地组织和管理研究院的员工,以及他们的工作,全方位的实现电子化无纸化管理。

方案详情

通过极限多家研究机构客户服务的经验,结合极限OA办公平台应用,针对行业特点与管理问题,提出解决方案,帮助研究机构实现:

建立研究所统一的业务管理平台,通过一套系统实现项目管理、成员管理、专家资料库、经费管理、收入管理等各种业务应用;

通过信息化手段实现对所内所有科研项目的全过程管理,能够实现项目承接申报、立项评审、实施跟踪检查、验收结题、统计分析、档案管理的科研项目管理全生命周期管理;

为所领导建立决策分析平台,使领导很方便、快捷的了解到所内所有项目、资金、资产等各种业务数据信息,方便领导和管理人员随时监管项目实施进度和成果;

实现科研项目科学精细化管理,提高办公效率、降低办公成本;

通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务,形成标准和规范化的计算机流程处理;

建立知识管理平台,提升知识和经验的发现、研究、管理及利用水平;加强内外部的沟通和交流,促进知识经验的获得和转化;

科研项目经费审批业务

灵活的流程设计工具,开源平台,可视化表单设计器,用户可以自定义多种样式的表单,满足各项审批业务;

电子公文收发、公文交换平台,电子签章,手写批注,修改留痕,版本控制,文档加密;

流程中心为用户提供待办事宜、已办追踪,流程查询,使工作变被动为主动;

根据业务与制度要求定义审批流程,驱动业务开展;

移动办公支持,实现业务办理不中断;

在一套系统中实现科研项目管理、科研经费管理、科研收入管理、财务管理,实现对科研项目全生命周期的管理

从项目过程、项目收入、项目级次、项目性质、经费预算执行、项目收入等多种维度对科研院所项目进行管理

领导方便及时的了解到各项目的项目申报理由、项目详细情况、项目组成员、资金进度等情况

科研项目过程管理业务

科研过程管理覆盖项目全生命周期,科研项目的生命周期划分为"孕育"、"申请"、"立项"、"执行"、"结题"等几个阶段,在项目生命周期的不同阶段,又可细分不同的工作流程通过系统科研自动实现国家政策要求的,按照职称级别和项目性质设置可参与的最大项目时数,从源头控制项目组成成员参与的项目量,保证后续项目实施。

科研项目成果上报业务

采用数据自动推送,单位自有资源批量添加和科研人员个人单篇添加的方式,快速、准确的搭建本单位科研成果数据库,实现对单位人员发表的论文、著作、专利、成果转化与获奖信息等的系统管理。

方案价值

通过极限OA系统的应用帮助客户:

建立精确的信息传递与共享平台;打造实时沟通交流中心;解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题,减少不必要的交接环节,提高科研工作便利性;

通过消息平台、预警平台,协助领导和监管部门由"被动式处理"向"主动式管理"转变,实现对科研项目的多级联动式管理;

实现各类信息资源的统一管理,各种数据只需一次录入,便可提供不同部门、不同级别的人员使用,各种报表、报告自动生成,保证数据信息的准确性、协调性、一致性;

实现文档管理、档案管理、图书管理、仪器设备管理等事务性管理工作的自动化,提高工作效率;

各种文件、报表、通知等的起草、传阅、会签、签发、归档等实行电子化流传,真正实现无纸化办公,推动工作流程的规范化;

工作流的处理过程具有监督功能,解决多部门的科研协作问题,推动部门间的高效率协作;

基于央企背景,大量政府军工项目验证的安全技术保障体系、信息传递加密等安全策略;

案例分享

案例名称:上海社会科学院

上海社会科学院创建于1958年9月7日,是新中国最早建立的社会科学院,由当时的中国科学院上海经济研究所和上海历史研究所、上海财经学院、华东政法学院、复旦大学法律系合并而成。初期设有哲学、经济、历史、政治法律和国际问题5个研究所。文革期间被迫关闭,1978年5月正式复院。

上海社会科学院目前为上海唯一的综合性人文和社会科学研究机构,是全国最大的地方社会科学院。现设有2个研究院、15个研究所、9个职能处室、11个直属单位和近20个院直属研究中心。在职工作人员800余人,在读研究生580余人。

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