打造中国OA第一品牌

努力推动国产OA软件的普及

极限Office Automation网络智能办公系统

集团应用及互联互通解决方案

极限科技针对集团和用户提出的互联互通解决方案

进入二十一世纪,信息产业不断发展,网络条件非常成熟,实施成本也非常低廉,包含企事业单位、研究院所、大型国企等都开始逐步进入信息化建设的轨道。随着时间的推移,集团总部和下属成员单位的信息化工作已经取得很大进展,建立了自己独立的管理信息系统,也实现了单位内部信息和数据的互通,做到了单位内部的办公自动化管理,而各个成员单位用户组管理中多采用分散式管理,即每个成员单位独立管理,总部和成员单位独立进行信息化建设和各种行政、事务管理。然而在现代管理模式下,这种分散管理会造成多个数据孤岛、管理孤岛的出现,已经完全不适应集团型单位在管理中的管控、协调、上下级通信的需求,这就需要建立一个上下级访问机制与通道,实现总部与成员单位之间的互联互通,满足集团型单位统一办公、统一管理的要求。

适用于集团总部-下属分部的管理模式
应用模式

目前大部分软件公司采用统一软件,统一数据库的统一部署模式。这种模式下,集团型单位所有用户使用同一个OA办公自动化软件,数据存放在同一个数据库服务器中,在集团整体并发用户为500人以下时,该模式可以正常使用,实现集团管理的需求。然而,随着应用规模的扩大,集团用户数量达到千人乃至上万人时,这种统一软件 统一数据库模式就不适应单位的用户需求量。一方面,庞大的用户群体,对网络 软件服务器、数据库服务器等带来了巨大的数量压力,会严重的影响用户的正常使用。另一方面,软件和数据库的集中存放,给系统维护带来繁重的工作,在业务上,每个成员单位的权限以及内部信息管理各不相同,统一的系统管理员无法完成这种统一分配的工作。

因此,极限科技结合现有的标准OA产品,分析研究极限已有集团企业用户的应用,调研社会上已有集团企业办公自动化系统成功应用,结合极限科技技术优势,提出了分布式部署的应用模式,推出了分布式管理的集团办公自动化解决方案,即各个成员单位和总部分布安装部署自己的OA系统,再由互联互通组件来实现各个OA系统的统一通讯管理、数据共享等,这种模式的优势是:

1、集团总部和成员单位的OA系统平时可以独立正常运行,只在需要时才进行互联互通,保证了系统的稳定性和可靠性;

2、组件化的形式部署于各个OA之上,不会对OA自身运行产生影响;

3、在应用上可以实现逐步推进的原则,即哪个成员单位条件成熟,哪个成员单位就实施与总部的互联互通,不需要各个子单位统一部署和实施,可以从时间和空间上分散实施的压力,也为全集团的互联互通留下缓冲期,便于分步实施。

如上图所示,在该应用模式中,集团总部以及成员单位(或子公司)所有需要使用OA的用户使用统一的办公自动化平台。在使用用户的角度,所有人员使用的OA界面、功能、信息一致,做到了在使用上的统一。在软件管理的角度,采用总部和分部各自独立管理的模式,软件程序独自管理,数据独自管理。这样,在拥有上万人或者拥有几十个分部的集团管理模式下,可以有效的解决现在所遇到和需要解决的问题。

集团版互联互通组件提供的数据共享与通讯包含以下几个方面:

1、公文的下发和上传

2、公共信息的传递,如公告、通话、新闻。

3、资料、文件等资源共享

硬件身份认证保护

传统的办公自动化系统采用用户名和密码验证的方式进行安全处理,随着网络应用的普及和网络技术的发展,针对网络应用的安全问题已经引起网络用户的重视。

基于USB Key的身份认证方式是近几年发展起来的一种方便、安全、可靠的身份认证技术。它采用一次一密的强双因子认证模式,很好地解决了身份认证的安全可靠,并提供USB接口与现今的电脑通用。

每一个USB Key都具有硬件PIN码保护,PIN码和硬件构成了用户使用USB Key的两个必要因素。用户只有同时取得了USB Key和用户PIN码,才可以登录系统。即使用户的PIN码被泄露,只要用户持有的USB Key不被盗取,合法用户的身份就不会被仿冒;如果用户的USB Key遗失,拾到者由于不知道用户PIN码,也无法仿冒合法用户的身份。

USB Key具有安全数据存储空间,可以存储数字证书、密匙,对该存储空间的读取操作必须通过程序实现,用户无法直接读取,其中用户密钥是不可导出的,杜绝了复制用户数字证书或身份信息的可能性。

极限科技基于用户实际使用,采用达到网上银行U盾的安全级别的USB用户KEY身份认证机制,保护用户的系统安全和数据安全,以及使用安全。密码单向验证,密码无法用任何方式获取和还原,修改密码写入日志。

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