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台山市对外贸易经济合作局应用案例

主要职能

(一)贯彻执行国家、省和江门市对外贸易、经济合作、外商投资和口岸管理的政策、法规,参与草拟地方性的管理办法,并组织实施。

(二)拟订市外经贸发展战略、中长期规划和年度指导性计划;对市外经贸形势和进出口状况进行调研分析,提出总量平衡、结构调整等项宏观调控建议;研究推行包括电子商务在内等多种新型贸易方式的发展。

(三)参与制定外商投资的发展战略和中长期规划;审批(非配额、不涉证)或核报国家规定限额以内的外商投资企业的设立,外商投资项目的合同、章程及其变更;检查监督外商投资企业执行有关法律、法规和合同、章程的情况;指导、管理招商引资和外商投资企业的进出口业务;指导并实施外贸促进活动和外贸促进体系建设,规范外贸流通秩序。

(四)组织实施国家有关加工贸易的政策和管理办法;核准属市管理权限的加工贸易业务,宏观指导检查监督加工贸易企业执行国家的有关政策、法规的情况;分析加工贸易发展情况;依法办理进出口经营资格登记,组织境内外对外经贸交易会、展览会,展销会、洽谈会等活动。

(五)负责对外贸易经济业务统计,提供有关外经贸信息咨询服务;办理来料加工企业银行结汇;办理对外贸易经营者办理备案登记手续,协助有关企业办理加入外经贸行业有关商会、协会的手续;承担中国国际贸易促进委员会台山市委员会的日常工作。

(六)负责反倾销、反补贴、保障措施及其他与进出口公平贸易相关工作的组织协调;组织产业损害调查、指导协调国内外对我市出口商品的反倾销、反补贴、保障措施的应诉及相关工作。

(七)负责管理市口岸办公室工作。

(八)负责外经贸信息服务体系的规划、开发和建设,负责外经贸电子政务和电子商务的推广,负责外经贸信息的收集、整理、综合和服务。

(九)承办市人民政府、省和江门市对外贸易经济合作厅(局)以及中国国际贸易促进委员会广东省和江门市委员会(中国国际商会广东商会、江门商会)交办的其他事项。

项目要求

发文管理

01 发文拟稿

02发文核稿 (发文部门核稿)

03 办公室核稿

04 文号管理

05 领导审批 (领导手写签章签字批示)(流程:审批通过、发回部门核稿)

06 套红盖章

07 发文列表 (可以按年度、公文类型等查询统计分析)

收文管理

01 收文登记

02领导批阅

03收文分发

04 收文阅读 (阅读文件记录)

05 文件查询 (可以按年度、公文类型等查询统计分析)

基础设置

01 参数设置

02 主题词管理

03 公文类型设置

04 发文权限设置

05 收文权限设置

项目上线时间

2013年4月正式上线。

项目应用规模

单位OA系统内部。

项目系统架构

基于OA平台的二次开发。

项目实施过程

经过同项目经理多次沟通,通过远程协助等方式进行实施。

项目成果

公文管理方便把红头文件发放到个人,中间的发文拟稿核稿,领导签发、批阅,这个发文收文的过程流转是体现公文管理的精神。可以更紧密结合工作流程,可以在公文管理系统以方便的方式打开公文,很完美,在公文管理系统里面可以查询统计查看,有工作流设置签批搞公文流转的流程,公文管理+工作流,是最完美的公文管理系统。

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