极限OA

网络智能办公系统

烟台市园林绿化工程公司应用案例

企业介绍:

烟台市园林绿化工程公司其前身是烟台市园林工程公司,组建于1978年,2001年在深化改革中更名为烟台市园林绿化工程公司,是集园林绿化、园林小品、建筑施工、设备安装、装饰装修、雕塑、房地产开发、仿古建筑于一体的国有大型综合企业,具有建设部审定的园林绿化壹级、仿古建筑贰级土建叁级资质。通过二十几年的发展壮大,公司的综合实力有着很大的提高。公司现有正式职工342人,各类专业技术人员67人,其中高中级职称的工程技术人员34人,三级以上及各技术工种人员275人,占职工总数80%,固定资产1600余万元,流动资金1200万元,各种施工机械设备221台,总功率3800千瓦,年总产值达1亿元。公司下设风景园林设计院、科研所、三个绿化处、三个工程处、两个安装处、机械处、维修处、装璜雕塑处、四个苗圃、花圃、花卉门市部、预制件厂、房地产开发公司,监理公司共22个基层单位,以及财务科、技术质量科、材料供应科、办公室、安全设备科、生产技术科等职能科室。

OA选型过程:

公司在挑选系统时,咨询了华天、极限、金和等五家公司的系统。最终还是因为极限公司的售后服务和价格占优,让我们选择了极限。

目前极限OA的使用情况:

系统于2011年8月底开始使用。由于新的办公模式出现,并依赖于硬件设备及操作流程严格,从开始好多人都抵触,直到现在公司有近40人在用。到目前,公司使用最多的模块有5个:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、项目管理。

极限OA功能与实际应用举例:

信息发布

现在公司发布通知都是用OA系统,最大的好处就是能及时、点对点的传递,没有了以往纸张张贴带来的不便。项目部对此有好评。取消了黑板,没有被风吹走,被雨淋烂的烦恼。对此,系统的提醒功能做的很好很到位。

工作流

我们购买系统的初衷是为了解决审批流程的问题。因此,工作流模块起到很好的作用。

例如:项目、采购、财务几个部门,在没有用系统之前,审批都很混乱。项目上有事就直接电话老总或者擅自作主,等到其他部门发现问题了才找人追究。造成很大的管理难度,也浪费了公司资源。

现在采购分成了三个审批流程:请购、询价、采购。使得现在不管是公司总部还是各项目部采购全部规范化。如今,有了审批流程,再加上行政手段的干涉“只认单、认签字”,使得公司上下各个环节都明晰了工作内容,提高了工作整体效果。

知识管理

我们系统主要用了公共文件柜和网络硬盘。方便大家集中存储数据,但由于都各有权限限制,因此,达到的效果很好。分部门分级查看下载,安全放心,同时也省去了重新购买存储设备的费用。

内部讨论区

由于我公司领导的建议,没有开通讨论区。

产生的效益

用系统是高层的意思,到目前为此,老板走到哪儿就办公到哪儿。因此移动办公解决了领导的出差问题。今年6月份,高层去天津出差,所有的流程审批及工作汇报,一天也没有落下。

对于公司职员,用系统就已经严格的对自己工作效率进行量分,从大家正式用系统到现在,大家在公司的行为大有改善,财务上该拨的及时拨到,不该花钱的极少浪费。采购环节上,再也没有下单后直接找老总,或者申请后,跟单就没有下文的现象。

总体上说,公司领导对系统很有信心。大家对公司快速健康走向未来也很有信心。

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