极限OA

网络智能办公系统

平定县公安局应用案例

概述

平定县公安局成立于抗日烽火之中的1938年,至今已有70年历史,1948年8月由(平定)路北、路南公安局合并为统一的平定县公安局,现有工作人员230人。

内设机构

平定县公安局设党委,局领导班子15人。全局下设一委即纪检委;一室即办公室;一处即政治处;一中心即“110”指挥中心;二科即法制科、信访科;十四大队即警务督察大队、国保大队、经文保大队、反邪教大队、治安管理大队、民爆管理大队、巡警大队、防暴大队、经侦大队、禁毒大队、刑事侦察大队、交警大队(正科级)、网监大队、消防大队(现役部队建制);十四所即看守所、行政拘留所和城南、东升市场及十个乡镇共12个派出所(其中一级所1个,二级所7个,三级所4个)。

OA选型过程和使用心得

2014年是我局信息化建设重要的一年。这一年,我局成立了信息化建设小组,我有幸成为其中一员,接手的第一项任务就是构建我局的网上办公平台,实现依托公安网络的我局网上智能办公的夙愿。

选择一款好的OA系统软件,是现在和将来网上智能办公运行好坏的关键。2014年5月份,我在互联网搜索到"极限OA",并下载、试用后,我局成为了极限OA注册用户。系统历1年多的运行,状态稳定、使用良好,它使我局信息化水平向前迈进了一大步,我们对"极限OA"有了深刻的感受:

首先,从性价比看,"极限OA"让用户鱼和熊掌兼得。我当初为了选得一款"中意"的"OA"系统软件,向周边单位咨询其内部正在使用的"OA"系统,有的单就系统使用的数据库的投资就要上百万;有的系统模块的通用性较差不适合我局需要,定制修改费用太高;有的市场占有率不高,安装维护有难度。之后,在互联网下载安装测试了N个"OA系统",比较后确定了极限网络智能办公系统"。该系统具有低廉的价格,比较丰富实用的通用模块,其中工作流模块尤为抢眼,该模块可以让用户方便自由的设计出各种工作流程,实现真正意义上的无纸化办公。目前,我局已设计使用的工作流程涵盖了各类公文、行政办公、公安业务、请示报告,等项内容共20多个,后续还在根据需求不断设计开发,"走流程",已成为我局办公最"时髦"语言。流程的使用,改变了我局旧有的办公模式,节省了大量的办公经费,提高了办公效率。

其次,用户易上手,系统易维护。在安装使用"极限OA"初期,全局民警对"OA"具体能完成那些工作,操作难易程度如何都不了解,好在"极限OA"官方网站有很详细的使用说明书提供下载。先由系统管理员对照说明书熟悉系统,之后,开始了全局上下的培训。由于系统设计的人性化,用户民警很快熟悉掌握了系统模块功能操作,对重点模块比如"工作流"、“公文管理”等采取二次培训,之后,局领导下令取消对应的传统纸质工作流程以及台帐报表,民警工作日志改由网上记,强势推进使用"极限OA"系统。现在每天OA在线用户数高峰时已达到全部警力的三分之二。

在系统维护方面"极限OA"做得也很容易,从系统的安装,到数据备份、恢复都不需要专业人员就能够完成操作,并且极限官方网站提供了多款数据备份、维护软件供用户选择使用,确保数据安全。

再次,市场占有率高,技术服务完善。软件的市场占有率、软件的售后服务,既能反映软件质量也是表现其生命力的重要内容。"极限OA"每年都有大的升级,升级后的系统给用户带来不小的惊喜,而小的纠错程序随时发布。从极限官方网站更能看出极限人对软件的技术支持是多么的重视,用户的所有咨询的问题都能得到认真解答回应,咨询电话、QQ号码随时可以沟通。前些天,我们在设计制作报表模版规范数据时不慎使用了非法字符,导致系统出现问题,一时查找不出原因,极限技术人员指导我们将问题目录文件打包发送过去,很快查找到问题,帮助修改后发送回来,问题得到及时解决。

我们衷心希望,"极限OA"在极限和我们用户的共同努力下得到不断的完善,极限一定不会辜负我们用户的期望。

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