主要功能说明

概述

极限OA智能协同管理平台经过十七年的发展,通过二十余次版本升级,研发投入数百万,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广泛的用户群。极限OA始终以满足用户需求为己任,把丰富软件功能、提升软件质量,作为第一要务,坚信好产品最终会赢得市场认同。在研发过程中,通过与国内用户群体的广泛交流,把握住了中国用户的使用习惯,软件设计注重合情合理、易用方便、高度灵活和充分人性化,力争成为软件界的“苹果”。产品通过了严格的实践检验,拥有成熟度高、实施性强等特点,让用户买得放心,用得顺心。

极限OA智能协同管理平台具备业界第一的超级性价比,秉承着让用户“一次投入、长期受益”的信念,其完美版、平台版产品在业内首创软件终身免费服务与升级理念。

软件价位充分考虑中国国情,持续不断优化研发、营销与服务模式降低运营成本,坚定走通用型产品化路线,使得软件价位理性回归。极限的目标就是“做用户买得起、用得好、质量、性能、价格都有明显优势的好软件”。

极限产品的功能设计优势,需要我们总结,也需要让更多的用户了解。强在哪里?这里给出一个详尽的答案。下面以主要功能模块举例,说明极限产品的人性化设计和丰富的功能特性:

安装

傻瓜化向导式安装,自动智能配置,无需专人指导和配置

客户端电脑无需安装任何软件,使用浏览器就可实现全球办公

权限控制

根据角色控制菜单权限

可按模块根据部门、角色设置管理范围

各模块根据具体情况内置权限,权限控制更加灵活

通过角色排序号,管理范围设置,确保管理层次有序精确

支持设置辅助角色,方便为特殊用户开放特定权限支持批量添加/删除权限,使系统初始化工作更简捷

组织机构设置

提供个性化定制界面布局,充分满足用户习惯

支持单位信息管理,支持企业理念展示

支持任意多级部门设置,充分支持大型企业集团应用

支持分支机构(即分公司)设置

支持公共自定义组设置

完美版与平台版产品不限制用户数,使得软件应用规模不受制约,更无须按点付费承担高昂的授权费用,节省数十万的投入

部门排序号、角色排序号、用户排序号机制,可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序,确保符合单位需要

支持离职/外部人员管理

通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理

支持用户导入导出、与RTX集成,空密码用户提示

支持批量用户个性设置,统一用户界面,规范企业形象

支持管理员强制用户退出客户端登录

界面

产品基于开放性理念,使得用户无需为界面定制付费

登录界面模板化,支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版

允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO界面简洁实用,易于操作,无需专业培训即可掌握使用方法

独特的在线人员列表,方便即时交流

采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示

用户自定义桌面显示菜单,方便灵活

菜单

超强的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供最大可能 允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序

双菜单机制,允许同时执行多模块功能

快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序

三级树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项

提供菜单备份与恢复功能

支持多行滚动,可以扩展

系统安全控制

根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障

完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理

通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性

提供系统安全设置选项

知识管理

提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘

均支持任意多级目录层次

均支持全局搜索

均支持多媒体文件播放与浏览

均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限

网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享

通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理

OA知道可实现问题交流、内部互动

提供系统安全设置选项

人力资源

人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析,实现离职与复职管理

合同到期、员工转正、退休的预警

奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒

人员的招聘计划生成、审批,人员筛选、人才录用

考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、

节假日,提供考勤数据统计分析与管理

支持轮班,倒班设置

人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化,并包含自评选项

员工自助查询,可以查到与当前用户相关的人事、薪酬、考核等信息

在线考试,实现内部培训考核,支持单选、多选与主观题,支持重考,支持自动选题

个人事务

电子邮件

一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取

内部邮件无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理

独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度

实现了邮件反悔功能,收件人未读情况下,发件人有权删除邮件,支持邮件内容定时自动保存,支持邮件的抄送与密送,允许选择邮件的重要程度

支持自定义邮件箱,并允许设置邮箱整理规则,由系统将邮件自动归类,支持邮件关键词提取,支持邮件签名设置

允许管理员设置每个用户邮箱空间,每个用户均可设置多个互联网邮箱,且OA收取外部邮件只需服务器连网,对客户端网络无要求

支持管理员可统一管理用户在系统里配置的Internet邮箱

消息管理

微讯支持文字、语音传输微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅

实现各个功能模块的实时短信提醒功能,无发送费用,支持一键已阅、一键查看所有提醒详情

支持离线文件管理

工作日志

快速记录工作进度、分享工作心得

支持管理人员查询员工工作日志并点评与共享

个人文件柜

通过个人文件柜管理个人私有文档,且可选择性共享给他人

日程安排

工作日程安排以图标形式呈现,只需进行鼠标拖拽,即可完成对工作时间流的规划与设置

支持颜色标注、区分日程类别及紧急程度

支持管理员总览全局时间安排

可利用时间轴自由调整视图时间段

点击时间标题随意跳转至对应日期,切换工作周,安排工作计划简单快捷

支持导入导出日程数据,支持多种视图切换,满足不同客户使用习惯

新闻

查看新闻管理中发布范围内的新闻并且可以评论

公告通知

查看公告通知管理中发布范围内的公告,并且可以评论转发

投票

对发布的投票项目进行投票并且可以查看投票结果

个人考勤

进行上下班登记

外出、请假、出差、加班登记申请

查看上下班考勤记录,查看我的值班记录

查看查岗质询信息

通讯簿

个人通讯簿和公共通讯簿统一入口,管理更方便

支持联系人共享支持分组管理联系人,支持向联系人直接发送电子邮件和手机短信

支持群发邮件和手机短信给联系人,支持上传和显示联系人照片,支持按姓氏字母快速定位通讯簿

支持快捷查询我的所有分组联系人,支持按姓名、手机号码、家庭电话、办公电话、QQ号码、邮箱地址等信息进行查询

支持一键删除联系人姓名、手机号码、邮箱地址及相同的联系人信息

行政办公

允许管理人员查询员工日程安排并安排工作

允许管理人员查询员工的工作日志并可以点评

提供工作计划管理、办公用品管理、快递管理、订餐管理、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块

提供组织机构信息查询平台

公告通知

支持设置公告的审批规则,支持公告置顶,支持多种公告通知格式

支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围

允许设置附件的下载打印权限

允许设置公告有效期,支持提取关键字,并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息

支持查看查阅情况,支持按公告通知类型设置是否需要审批

新闻管理

支持新闻置顶,支持多种新闻发布格式,支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围

支持定时发布支持评论,包含实名评论和匿名评论

支持提取关键字,并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息

投票管理

支持投票置顶

支持子投票

支持有效期设置

支持匿名投票

支持投票数据统计与导出

公文管理

支持主题词设置,支持公文类型设置

支持发文权限设置,支持收文的权限设置

支持设置公文的密级权限设置

实现行政机关公文收发的过程,使用固化流程,实现对印章的使用管理

支持多次核稿及多人依次核稿

档案管理

实现档案的电子化管理,提高检索效率,档案的借阅与审核也都在系统中完成,提升工作效率

支持卷库、案卷、文件的层级管理,案卷管理具有组卷和封卷功能

支持案卷借阅,借阅审批的权限管理

支持档案统计,可统计借阅次数

支持档案销毁

可支撑其他模块数据的归档管理

CRM系统

客户信息、客户联系人、客户活动、客户关怀管理

销售机会、报价单、订单等产品出库管理

产品管理与仓库管理

客户服务记录管理

供应商、供应商联系人、采购订单等产品入库管理

CRM数据报表分析与统计

产品BOM管理,生产计划与生产任务管理,领料、退料管理

生产主管、销售主管指派,主管可以查询、锁定、转交、共享客户资料信息给他人

工作流

智能表单设计,支持在线设计表单,包含十七种表单控件,实现复杂数据的录入,设计思想处于国内领先地位

支持表单复制功能,简化表单制作程序

支持表单网页手写签章(单独收费),一经授权,不限点数

支持表单版本管理,可以生成历史版本

支持表单排序,管理操作一步到位

支持表单与流程的分类管理

支持表单与流程的导入导出操作

支持自由流程、固定流程,支持流程定时发起

支持自动生成工作名称/文号,支持自定义工作名称/文号的生成

图形化流程制作页面,无需代码基础,即可完成流程制作

支持流程分支设置,支持通过条件自由控制流程走向

支持流程并发与合并的设置

支持子流程设置包含流程数据校验功能

支持流程附带公共附件,并允许设置对公共附件的详细权限

支持流程权限设置,包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限

支持流程查询模板定义支持版式文件应用,可实现精确打印与套打

允许按人员、部门、角色设定经办权限,允许针对每个步骤设置可写字段

支持流程自动选人

支持流程插件,为工作流与其他模块的数据交互提供平台

支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件

监控人员可监控流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间

传递流程,支持由首先接收者办理

添加重要级别的概念,办理人可以根据级别进行流程的优先办理,可以挂起流程

流转过程可通过内部事务提醒、手机短信,internet邮件提醒办理人

提供对流程数据的多种统计方式,excel统计和报表统计

全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化

允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作

支持工作流超时提示与催办提醒,支持超时工作统计分析,支持非超时执行中的工作的催办提醒

支持工作流数据归档与归档流程查询,提升操作速度业务引擎,实现工作流与系统内置部分模块数据的整合

支持外部数据源,数据源为提取常用数据开放了便捷的通道

所有对流程的操作都写入日志记录

项目管理

通过颜色标识区分任务进度情况,通过"进度图"清晰展示任务完成情况

项目预算及成本情况支持以图表形式展现

不只实现了项目计划管理,还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理

项目立项支持一级审批和免审批立项

支持项目文档,分权限管理项目立项

支持套用模版

支持自定义项目类型、项目角色类型、项目费用类型

实现了项目管理与工作流的结合

交流园地

微讯分享支持用户发布分享信息、语音、图片、支持@人、插入表情等,支持信息的删除、转播,支持主题创建、查看、以及参与讨论,可以选择关心的用户查看个人分享主页

提供讨论区、论坛等交流渠道

提供文本聊天室、语音聊天室,可以在线聊天

提供网络会议室,可以进入会议室进行讨论、交流、学习

提供视频会议组件(单独收费),可以开视频会议

财务系统

薪酬管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放

固定资产可以实现资产管理、资产折旧

费用管理可以实现非复杂的费用报销、费用定额管理

借支管理实现借支的申请、审批、统计

日常报销可以进行简单的报销登记、审批等

贷款管理,允许设置贷款利率,允许贷款申请、审核、发放、归还,并且可以监管整个贷款的过程,允许贷款销毁

培训管理

允许设置培训课程、讲师、课程类别、培训类别

提供培训信息管理、课程管理、培训调查管理、课程实施管理、课程报名管理、课程资料管理

统计分析培训课程、统计员工培训

允许效果评估

互联互通平台

总部公司通过配置系统接口设置以及互联互通模块中接口设置来完成和分支机构之间的通信链接操作。

分支机构通过配置访问OA总部模块中地址配置来完成和总部之间的通信链接操作。

系统管理

整个OA系统模块的整体管理设置,包括组织架构设置、工作流设置、公共事务、知识管理、信息交流设置

印章管理可以制作印章、签名并且可以设置印章权限,提供印章制作的日志,便于管理查询

允许自定义字段,允许设置系统代码

允许设置紧急通知、允许设置状态栏

提供系统接口,让外部系统跟OA进行数据交换

允许根据自己公司需要变换各种界面,设置自己公司登录界面、界面风格,自主多样,变换灵活

提供自己增加菜单功能,扩展OA菜单,添加自己的程序菜单

系统安全控制

根据角色权限设置,控制OA里的模块权限,提供高度安全保障

完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理

通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性

提供系统安全设置选项,包括密码强度、USB用户KEY设置、动态密码卡、域用户绑定

系统资源管理

允许指定邮箱和个人文件柜空间限制

系统资源监控与回收,删除过期数据,提高空间利用效率

数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间,提高访问速度

支持office文档备份管理

产品亮点

极限OA网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,融合了极限科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。

极限OA网络智能办公系统安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具, 用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。

极限OA网络智能办公系统采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。 数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具,保护系统数据安全。多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。

为了帮助更多的中国企业实现现代化管理的梦想,极限OA网络智能办公系统在业内首倡"先用后买"、"在线免费试用"、"永久免费升级"等灵活的销售模式,让以往价格高昂的OA软件平民化,让众多中小企业买得起、用得起OA软件,参加试用登记的用户,可以获得20用户小企业版永久免费授权,切实推动了中国协同管理软件的应用普及和中国企业管理信息化的发展进程。

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