打造中国OA第一品牌

努力推动国产OA软件的普及

极限Office Automation网络智能办公系统

军工安全解决方案

概述

进入二十世纪的第二个十年,国防科技工业在认真落实军民结合方针,确保完成军品任务的同时,大力开展军转民,军民品结合的发展思路,为国防现代化和国民经济发展做出了重要贡献。中国国防科技工业民品的快速发展,已成为军工经济持续稳定发展的基础和主要支撑力量。 军工制造业是技术密集和追求质量高于一切的行业。传统制造模式已经严重阻碍行业的发展和效率,十二五期间国家从宏观层面强调以信息化带动工业化转型升级的重要性。极限OA解决方案帮助军工制造业企业在转型升级中完善企业管控,理顺企业管控流程。从而增强企业的速度、质量、成本的竞争优势。

人员管理现状

以案例某区教委现有系统现状如下:

作为企业的管理者,对于员工每天工作的过程和结果的考核与评估直接关系到一个企业的发展。企业当中往往会形成老板不知道中层管理者的工作情况,中层管理者又不了解基层员工的工作状态,造成了上级向下传达的指示贯彻力度无法监控的行为。员工每天做了什么,管理者心里没数。 军工制造业作为智力和技术密集型企业,管理者对于员工工作的干预度更加弱化,这样更容易造成工作安排进度无法跟踪,员工每日的工作无法及时清楚准确地反映给管理者。

制造环节沟通代价高

军工制造业是一个技术及劳动密集的行业,每一分每一秒都可能左右企业的盈利。信息沟通的及时性相对于其他行业来讲显得至关重要,所以沟通在军工制造业中既频繁又必要,如何在频繁的沟通中尽可能降低企业的沟通成本,在复杂多变的市场环境下减少变更,决定了企业能否盈利。 目前人员沟通措施除了电话,Internet邮件,免费即时通讯工具外,没有其他更适合企业内部自己使用的低成本,专业沟通工具。造成沟通成本高,信息的无留存,沟通信息的易外泄等等问题。

信息管理现状

信息安全要求高明

军工制造业对于信息安全的要求往往高于其他行业,对于信息的保密性管理一直是重点关注的问题。然而军工制造业从业人员的信息沟通方式仅仅只能通过极为原始的一些工具进行,现代Internet技术由于涉密要求无法使用。所以也亟待有一种方式解决信息在沟通过程中的安全问题。

知识管理现状

企业内部知识分散

企业在快速成长的过程中必然会形成大量的文档、知识、规则、制度等等。这些无形资产对于企业来讲既是内部知识的传承,也是未来发展的基础。但很多企业在成长过程中往往忽略这些知识的积累,或者即便有管理,也是分散型,临时性,没有形成体系的知识结构。随着企业的壮大发展,很多知识流失,很多新员工进入企业还需要老员工进行口口相传式的教育,耗费人力物力的同时,做了大量重复而没有创造性的工作。

知识分享互动少

许多企业在建立学习型组织,但是真正在日常工作中能够进行知识分享互动的机会和具体行动是少之又少。

流程管理现状

流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色,流程管理渗透在企业管理的每一个环节,任何一项业务战略的实施都肯定有其有形或无形的相应操作流程。传统金字塔型的组织结构和环节复杂的业务流程已无法应付现在和未来业务的挑战。同时大量的研究也发现,在流程管理实践中,相当多的企业重视业务流程规划,而轻视对业务流程管理,因此,导致企业的内部管理中出现了以下许多最为常见的问题:

流程管理内容形同虚设:大部分企业制定了详细的流程管理内容,却没有执行力度,导致流程管理形同虚设。

流程管理与企业实际运作脱节:企业的运作是随着外部环境的变化而变化,但是流程管理的规范内容还是停留在旧状态,这样会导致流程管理与企业实际运作脱节。

流程繁多:企业制定了大量的流程管理内容,但没有对流程管理进行体系化的分层和分级管理。

流程与流程之间的割裂:特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上,由于流程之间的割裂,导致企业内部存在着大量的界面冲突,于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的流程来试图解决。

企业存在以上流程管理的问题,导致企业无法快速适应当前市场和经营环境的变化。因此,企业必须通过更加高效的运做系统来不断提高自身的应变能力和适应能力,这其中业务流程管理是最为重要和有效的方式之一。业务流程管理(BPM)是指流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程管理、流程质量与效率测评、流程优化。此外,流程优化应该包括实时测评(绩效管理)和战略性测评,应该考察两者之间的关系,作为流程改进和创新的基础。

极限OA解决方案

安全方案

身份认证安全

系统提供了多种身份鉴别手段保障系统的安全性

用户名和密码:

最常用的基本用户认证方式,特点是方便易用,缺点是安全性较差,适用于安全性要求较低的场合。

USBKey:

类似于工行推出的网上银行采用的U盾,从技术角度看,USBKey是用于电子签名和数字认证的工具,它内置微型智能卡处理器,采用非对称密钥算法对网上数据进行加密、解密和数字签名,确保交互过程中数据的保密性、真实性、完整性和不可抵赖性。

动态口令卡:

动态口令卡采用成熟的动态密码技术,实现每次登录时密码的随机变化,有效解决了静态密码易被窃取等问题,能充分保障身份识别及认证安全。此外,动态口令卡易于携带、操作简单,不需要在电脑上安装任何软件,使用起来非常方便。动态口令卡还可以和浏览器证书结合使用,进一步提高了浏览器证书用户的安全程度。

内部邮件的安全

极限内部邮件,既满足了员工之间沟通的需要,又能够保证信息的流转只经过内部网络,不会在Internet上面进行流转导致信息泄露。

人员沟通协作方案

日程安排

极限OA日程安排功能在充分调研现有企业内部工作安排管理之后形成了个人日程安排提醒和上级给予下级安排工作提醒两种模式。 通过系统提醒以及图形直观展示员工的工作日程安排,很好地做到了员工自我时间的管理以及上级领导对于下级领导工作的及时知晓,方便跟进员工状态和进行工作安排。

即时通讯

极限OA即时通讯组件基于OA系统内部组织结构,既满足了及时沟通的需要,又防止了信息外泄和避免员工与工作不相关人员的无效沟通。

流程再造方案

传统军工制造业的流程重视生产环境的自动化,但是对于人员管理和制度的流程却是一个软肋,极限OA工作流引擎依靠智能表单设计器和流程设计器帮助企业梳理管理环节中的流程,优化各环节流转效率,降低人员协作成本,从根本上改变企业管理上的诸多问题。工作流表单中内置了web网页签章,支持手写签批(用户可使用手写板或手写屏等设备),简化审批过程操作,提供表单控件信息绑定和甄别功能,防范和杜绝数据篡改。

典型用户案例

中国人民解放军空军xx部

中国人民解放军总装备部通信资源管理办公室

中国人民解放军6xxxx部队

武警8xxx部队

西藏某部队

案例分享

案例名称:中国人民解放军空军司令部应用案例

中国人民解放军空军司令部是部队内部运行宽带互联网的,在2004年就购买了极限OA软件,客户使用之后确实感觉很好,已经向多家单位推荐。至于软件安装简单了、WEB办公、库存管理、资产管理等模块的优点也得到客户认可。另外客户通过工作流模块在多部门协作,业务受理系统做数据、上门安装、技术支持、投诉受理等过程中都体现了高效的管理价值;通过更贴心的个性化设计和二次开发给客户应用带来更大提升空间。

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