极限OA

网络智能办公系统

深圳市中联房地产企业发展有限公司应用案例

使用心得

我公司非常重视企业信息化建设,成立了信息化领导小组,2003年,经信息化小组开会研究决定上一套网络办公自动化系统,我作为公司网络主要管理者,主要负责软件选择,和后期的培训、维护工作。

初期,我查阅了大量OA系统的介绍,选择了比较知名的几家大型软件公司的OA产品进行试用,并向一些软件公司进行了咨询。不同品牌的OA软件在功能上都大同小异,有的安装、操作、维护上比较复杂,有的界面不太美观,有的价格太高,有的限制用户数、后期升级还需交纳一定的费用。一直没有找到心目中理想的OA系统。偶然发现极限网站,并进行了软件试用。感觉软件在功能上完全符合公司办公系统的基本要求,而且价格比较实在,不限制用户数,还终身免费升级。虽然不是一个十全十美的OA系统,但是它的几个特色和亮点对我非常吸引。考察了一段时间后,决定购买。经过近一年的实际使用,确实感觉极限OA有以下特色:

安装、配置非常简单,几分钟就能完成 ;

上手容易,非计算机专业的普通人员用起来不会感到吃力。实际情况确实如此,一些年纪较大的同事由于出差,没有参加培训,也能轻松地使用OA。;

扩展性要强,能够和其它基于B/S的应用有机结合;

实际应用中,我将公司的多套B/S应用系统(如网站内容管理系统、财务系统等)挂接在OA菜单中,使用户有了一个统一的使用平台;

能够让用户自定义工作流程,而不是一有变动就要求助于软件开发商;

我将公司的一些日常工作如发文、办公用品的领用与审批、网站新闻的投稿作成工作流,经过一段时间的使用,得到上级领导的认可;

后期维护方便,使用一个同步备份软件,利用windows的自带的任务计划功能,指定每天晚上某一时间由系统自动备份指定数据库目录,管理员的维护量非常小;

性价比高,而且随着OA软件的版本提高,不断升值;

操作界面比较美观,简洁 ;

售后服务有保障,购买前曾对售后服务和终身免费升级的承诺有过怀疑,近一年多的时间我完全取消了顾虑。论坛上的咨询回答比较及时,对程序的一些特殊修改要求也能满足。并能虚心接受用户意见,收集用户要求改进的建议,不断完善OA系统。

我希望极限论坛增强用户和极限的交流功能,而不是一个简单的提问回答系统。论坛应增加一些功能,如网上调查,在用户提出的众多改进要求中经过投票或在线调查的方式,挑选最重要最紧迫的作为重点开发改进目标。也希望增加用户间的应用经验交流功能。因为有些问题,实际使用OA系统的用户间交流可能会更快的找出解决办法。

我相信极限OA会越做越好,成为一个不断升值的OA系统。

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