极限OA

网络智能办公系统

中国石油天然气运输公司黑龙江分公司应用案例

用户背景

中国石油天然气运输公司成立于1953年,是中国石油天然气集团公司直属的大型专业化运输物流企业,主要为新疆三大油田、四大炼厂和全国113家油田、炼化、销售、管道、燃气企业提供专业化运输、石油石化产品配送及其它综合配套服务。公司总部设在新疆乌鲁木齐市,在全国31个省市自治区成立了分公司。

业务领域涵盖:

油气业务:勘探与生产、炼油与化工、销售、天然气与管道;

工程技术服务:物探、钻井、测井、井下作业;

石油工程建设:油气田地面工程、管道施工、炼化装置建设;

石油装备制造:勘探设备、钻采装备、炼化设备、石油专用管、动力设备;

金融服务:资金管理、金融保险;

新能源开发:非常规油气资源、生物质能等可再生能源。

信息化动因

中国石油天然气运输公司黑龙江分公司是少数部分相关人员使用办公系统,功能简单,严重制约了全员信息化;公司向市场化、国际化方向不断迈进的过程中,公司规模地扩大以及部门、岗位之间协作的增加对内部沟通和工作效率带来严重束缚。

信息化需求

鉴于以上的种种问题,公司需要有一个整体的解决方案,或者说能有一个统一的平台,实现快捷沟通、数据共享、信息发布、日常办公等功能。

1、知识管理

通过定义不同的权限,相关人员可以查阅、下载等权限范围内的相关文档。各项管理制度也在公共文件柜中查阅。

2、工作流应用

工作流模块简单易用。工作流模拟传统的纸质签批单的形式,界面清新友好,符合大家的操作习惯。

案例点评

截止目前,公司内部网上办公已经涉及到公司党政、工会、生产、经营、管理、计划、财务、技术、质量、计量、合约等十几个方面的文件,报表种类达50余种。有工作流100多个。

极限OA确实如开发者所说,安装部署极为容易,后期几乎零维护,但是要想充分发挥它的功能,根据经验认为得做到以下几点:

领导必须重视信息化建设; 严格的执行力;有专业的系统管理员;做好应用操作培训;根据公司情况对系统功能进行深度应用。

目前相继其兄弟单位也都部署实施了极限OA,例如:中国石油天然气运输公司东北燃气运输分公司、中国石油天然气运输公司云南分公司。

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