极限OA

网络智能办公系统

上海社会科学院应用案例

概述

上海社会科学院创建于1958年,是新中国最早建立的社会科学院,由当时的中国科学院上海经济研究所和上海历史研究所、上海财经学院、华东政法学院、复旦大学法律系合并而成。张道根同志任上海社会科学院院长、于信汇同志任上海社会科学院党委书记。

上海社会科学院为上海唯一的综合性人文和社会科学研究机构,是全国最大的地方社会科学院。在职工作人员约760人,其中50%以上拥有博士学位,正高133人,副高194人。

上海社会科学院是首批国务院学位委员会批准的学位授予单位。目前拥有8个博士学位授权点、62个硕士学位授权点、2个博士后科研流动站,面向全球招收国外留学生。在读研究生650余人。

历年来,上海社会科学院承担了大量的国家和上海市课题,许多决策咨询建议得到中央、市领导和有关部门的肯定,研究成果屡屡获得国家和上海市奖励。

上海社会科学院与海外许多大学和智库研究机构建立了广泛的学术联系,诺贝尔经济学奖获得者劳伦斯?克莱因、道格拉斯?诺思等在内的30余人被聘为名誉研究员、特聘研究员。“世界中国学论坛”已经成为我国对外学术宣传的重要渠道和有世界影响的中国学研究交流平台。

OA选型过程

2010年,我院决定上一套网络办公系统,经过一番比较,选择了极限OA这套系统。在近两年的使用过程中,我把其中的一些心得体会写出来,以供大家参考。

极限OA 的功能模块很多,多达40个模块,在这些功能里,我主要谈以下几个功能:

1、公告通知和短信息,它们不仅面向的对象最多也是公众观看和点击频率最多的。例如,我们通过公告通知发布了我院各岗位竞聘公告,并通过短信提醒大家注意查收、下载其中附件(表格)等材料,以电子文档方式可以直接上报和修改,并且公告管理者可以查询该公告的查阅情况,这和过去有很大不同。 以前,大家看了通知后,才去各职能部门领取表格并复印、经过填写、上报、修改、审核等一系列繁琐过程才能完成的工作。通过网络办公可以很轻松的解决,既方便了大家,同时又节省了大量时间和纸张,使我院向无纸化办公迈出了坚实的一步。

2、文件柜和电子邮件,它们对于传输资料和文件有很大帮助。个人文件柜用于个人存放文件,可以共享给某些人;网络硬盘直接就相当于共享文件夹。单个文件我还可以通过电子邮件直接发送;用邮件群发我还可以同时传给几个人;要让所有人都知道的话,还可以发布公告通知或放到公共文件柜上。

电子邮件 也极大的方便了院内部人员的沟通,可以单发给个人,也可以群发给某些人,上传、下载附件都非常方便。

3、个人觉得工作流的功能特别强大,有很多的功能,虽然我们现在只可能用了其中的某些功能,但是我觉得已经很强大了,不但可以自己设计表单和流程,还可以根据我们的工作性质,随时调整流程走向,包括退回功能、工作流收回功能,避免了万一工作转交失误或者有做的不到位的地方,可以及时把这个工作收回重新做。

总的说来,极限OA在功能上可以媲美售价数万元的网络办公系统,在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。正是基于这些特点,我们才选择了极限网络智能办公系统。

我相信,随着时间的推移,极限还会有更多的功能等待我们去进一步发掘和完善,我们购买的是终身免费服务与升级的完美服务版,以后极限无论有什么新功能发布,我们都可以完美的升级到最新版,而且不用花一分钱,这是值得庆幸的事情,同时我也期望极限OA能开发出有自己特色的产品,不要一谈OA,大家都觉得差不多,功能差不多、界面差不多,不管什么行业、什么单位都用一套系统。

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